Office: (Office 2016) Summen in Formular Fehler

Hallo zusammen,

ich habe ein Problem bei einer eigentlich einfachen Summenbildung und finde den Fehler seit nun 2 Tagen einfach nicht. Ich habe auch im Forum schon ein paar Beiträge dazu gelesen, leider hat aber nichts funktioniert und hoffe jetzt, dass mir hier vielleicht einer weiterhelfen kann.
Die Situation sieht wie folgt aus:
Ich nutze Microsoft Access für Microsoft 365 MSO 32-Bit und habe eine Datenbank, die dazu dient, eine Kalkulation von einer Jugendhilfe zu erstellen. Die Daten werden über Formulare in Tabellen eingegeben und sollen in anderen Formularen als Übersicht dargestellt werden. Das Problem was ich nun habe ist in dem Formular der Übersicht von Erlösen. Da es verschiedene Kategorien (auch bzgl. der Berechnung) gibt, werden die Daten auch in verschiedenen Tabellen abgelegt. Nun wird in jeder dieser Tabellen der Endbetrag pro Monat pro Jugendlichen errechnet. Um alle Daten nachher vernünftig in einer Abfrage zu haben, habe ich zuvor eine Union-Abfrage erstellt. Das war nötig, weil ein Jugendlicher 1 Mal Erlöse der Kategorie 1 haben kann aber 3 Mal der Kategorie 2. Ohne die Union-Abfrage hatte ich doppelte Daten. Die Union-Abfrage ist wie folgt aufgebaut:

LE_ID, KS_ID, KS_Nummer, KS_Name, JU_ID_Ref, JU_NameKomplett, Betrag, DatumAb, DatumBis, EA_ID_Ref, EA_Name
Long Integer, Long Integer, Long Integer, Kurzer Text, Long Integer, Berechnetes Feld aus 2 Feldern Kurzer Text, Double, Datum, Datum, Long Integer, Kurzer Text

Falls der SQL Code notwendig ist, kann ich den gerne auch noch reinstellen.
Daraus erstelle ich dann eine Kreuztabellen-Abfrage die wie folgt aussieht:
Code:

Auf Grundlage der Kreuztabellen-Abfrage besteht dann mein Formular. Nun soll in der Fußzeile für jede Kategorie eine Summe gebildet werden. Zusätzlich gibt es pro Zeile eine Summe. Zu Beginn hat auch alles funktioniert und nun funktionieren die Summen in der Fußzeile nicht mehr. Ich habe es versucht mit der normalen Summenformel und ich Verbindung mit der Nz-Formel. Leider bekomme ich immer noch die Meldung #Fehler. Ich dachte dann ich könnte die Summe sonst auch über VBA einfügen mit folgendem Code:
Code:

Die unteren SummeFlStd etc. Feldern sind Felder im Formular ohne Formeln oder ähnliches.
Das funktioniert auch soweit, nun habe ich aber das Problem, dass ich in dem Formular auch nach Kostenstellen filtern möchte. Mit der Summe über VBA passt sich die Summe aber nicht an den Filter an.

Ich hoffe mir kann hier vielleicht einer helfen, den Fehler zu finden. Und falls etwas an Informationen fehlt, gebt mir bitte Bescheid.

Vielen Dank schon einmal!

:)

 

Hallo,

Das lässt mich vermuten, dass das Datenmodell nicht passt und dass das auch die Ursache Deines Problems ist. Stell doch mal einen Screenshot von der Struktur Deiner Tabellen und den Beziehungen zwischen ihnen ein.

Gruß
Fred

 

Hey,

also ich habe nach geschaut in meinen Beziehungen und musste erstmal etwas aufräumen, damit ich davon ein vernünftigen Screenshot machen kann. Ist aber jetzt im Anhang und ich hoffe das hilft so weiter.

Ich habe jetzt aber auch schon was geändert, da mich deine Antwort erstmal auf die Beziehungen aufmerksam gemacht hat und ich gesehen hab, dass manche nicht verbunden waren. Und zwar hatten die Tabellen tbl_LeistungNachhilfe_Geleistet und tbl_LeistungFlStd_Genehmigt keine Verbindung zum Rest. Das wollte ich nun erledigen und st0ße auf ein weiteres Problem...
Wenn man zum Beispiel die Leistung Nachhilfe einträgt, wählt man den gewünschtes Jugendlichen und Mitarbeiter aus (der Nutzer sieht im Kombofeld den Namen, verknüpft ist aber die ID), gibt dann händisch die Stundenanzahl ein, wählt dann den Betrag aus (Nutzer sieht den Betrag wird jetzt aber auch über die ID der verschiedenen Leistungen verknüpft) und zum Schluss kommt nach das Datum. Nun soll nachdem der Betrag über die ID ausgewählt wurde, der richtige Betrag in Zahlen über einen DLookup erfolgen mit folgendem Code:
Code:

Wenn ich dir versuche kommt folgende Fehlermeldung:
Laufzeitfehler 3075: Syntaxfehler (fehlender Operator) in Abfrageausdruck '[LeNa_ID]='.

Vielleicht habe ich jetzt ach einen ganz anderen Fehler und ich brauche das nicht für die Summe und sehe langsam den Wald vor lauter Bäumen nicht..

 

Moin,

vermutlich ist Me.ZoNa_LeNa_ID_Ref leer.

 

Hast Recht. Mit dem Ereignis, welches ich hatte gab es zu dem Zeitpunkt noch keine Daten. Hab es jetzt so und es funktioniert. Danke dir!
Code:

Leider klappt es mit den Summen in der Fußzeile immer noch nicht..

Gruß
Yara

 

Hallo Yara,

wie ich vermutet hatte, ist das Datenmodell m. E. so nicht brauchbar. Alle prinzipiell erbringbaren und abrechenbaren Leistungen gehören in eine einzige Tabelle, egal ob monatlich oder täglich oder sonstwie erbracht/abrechenbar, und dazu ein Kenner, um was für eine Art von Leistung es sich handelt. Für diesen Kenner gibt es eine zusätzliche Tabelle.
Das gleiche gilt für die erbrachten Leistungen, auch hier eine einzige Tabelle, in der dann die ID der erbrachten Leistungen gespeichert wird, zusammen mit Anzahl und ggf. Erbringungsdatum sowie Leistungssatz und ggf. sonstige erforderliche Informationen.
Wenn das erledigt ist, schauen wir weiter.

Gruß
Fred

 

Gibt es keine andere Lösung? Die Datenbank ist an sich schon recht weit und ich müsste mehr als die Hälfte neu machen.
Es hatte vor einer Woche auch funktioniert, dann habe ich das Datum durch den Monatsnamen ersetzt und im Formular noch etwas hin und hergeschoben und jetzt klappt es nicht mehr. Aber ich hatte vorher ja auch separate Tabellen und die Summen wurden gebildet.
Irgendeine andere Idee wie ich das lösen könnte? Sonst werde ich mich wohl an die Umstrukturierung des Datenmodells setzen.

Danke aber schon einmal!

 

Also ich habe jetzt einfach nochmal das gesamte Formular Feld für Feld neu erstellt und immer geschaut, ob derselbe Fehler wieder erscheint.
Er schien natürlich wenn ich den Inhalt des gesamten Formulars versucht habe zu kopieren, aber sonst erst als ich die Spaltensumme der zuvor erstellten Zeilensumme zu erstellen versuchte. Das ging aber sobald ich die Rechnung in der Summe()-Formel wiederholte habe. Aber auch erst im neuen Formular, im alten Formular hatte ich es probiert und hat nichts geändert.

Naja, jetzt geht es und ich muss zum Glück nicht alle Tabellen und Formulare mit den Leistungen ändern.

Danke für eure Hilfe!

 

Hallo Yara,

das löst Dein eigentliches Problem des untauglichen Datenmodells nicht, und das wird Dir immer wieder auf die Füße fallen. Wenn Dir jemand sagt, dass Du seit geraumer Zeit in die falsche Richtung läufst, kannst Du natürlich weiterlaufen, weil Du ja schon so lange gelaufen bist und nicht zurücklaufen willst... aber das ist Deine Entscheidung, ich bin dann hier raus.

Gruß
Fred

 

Nein, ich verstehe schon, dass das eine generelle Sache ist und ich das nicht einfach abhaken sollte. Werde mir das nochmal genauer anschauen, aber so habe ich nicht den Druck, dass Formular jetzt halt funktionieren muss.
Lieben Dank für den Hinweis. Wollte nur Bescheid geben, dass sich das akute Problem anscheinend nicht nur auf das Datenmodell zurückführen lässt.

Liebe Grüße
Yara