Office: (Office 2007) Summewenn in Dokumentations Excel - Datenquellen auf andere Mappen verteilt

Hi,

aktuell soll ich eine Auswertung basteln, die ihre Quelle in anderen Exceldateien hat.

Die Quellen sind so aufgebaut:

MONAT | Stunden
Jan | 2
Jan | 3,1
Feb | 1,9

Da habe ich für jeden Mitarbeiter eine Excel. Die Quelle muss ich so nehmen wie sie ist, das ist unabänderlich.


In der Ergebnisexcel soll folgendes stehen:

MA | Jan | Feb | Mar ......
Mitarbeiter A | 5,1 | 1,9 | .....
Mitarbeiter B | 2 | 1 |...

Aktuell habe ich einfach mit dem Formelassistenten die Daten aus den anderen Mappen ausgewählt und mit SUMMEWENN die Summen (korrekt) gebildet

Das Problem:

Nach dem Abspeichern findet er die Werte nicht mehr, wenn die Quellen geschlossen sind. Die Quellen sollen aber nicht geöffnet werden müssen, damit wir auswerten können (Excel zeigt #WERT an anstatt dem Ergebnis. In der Einzelauswertung für die Links kommt #BEZUG)



Wie kann ich es anstellen, dass Excel auch die geschlossenen Files ausliest?

Geht es ohne VBA? VBA ist sowas von nicht erwünscht von der Chefin

 

Hallo,

na das einfachste wären 1:1 Kopien in der Summendatei, die auf die Originale zugreift.

 

Hi,

wie meinst du das mit den Kopien? Ich meine: in den Originalen wird aktiv gearbeitet: Zeile weg, Zeile dazu... und so weiter. Wie kann man das abbilden ohne, dass ich da Konflikte bekomme und #BEZUG fehler?

 

Hallo,

wenn nur Zeilen gelöscht werden, dann könnte es so gehen:
=INDEX('C:\Ordner1\Unterordner\[Dateiname.xls]Tabelle1'!A:A;ZEILE())
das Fettgedruckte anpassen und dann die Formel nach rechts und unten kopieren.

Formate werden dabei nicht übernommen!!!

 

Selbes Problem: wenn das betreffende Excel File geschlossen ist, findet er die Daten nicht mehr und schreibt #Wert bzw #BEZUG beim Analysieren der Formel

 

Dies kann so nicht sein, wenn Du erst die Daten ziehst und dann in einem anderen Blatt summierst.

Ansonsten mal ne anonymisiere Bps.-Datei posten...

 

Anscheinend habe ich mich dumm angestellt. hat also geklappt :) Vielen Dank dafür!