Office: Summewennformel: Excel berechnet - Access hat die Daten

Hallöchen,

ich habe ein Tool in Ecxel in dem viele und verschiedene Berechnungen durchgeführt werden. Dafür benötige ich jeden Monat eine Datei mit ca. 80.000 Zeilen. Ich muss im Tool über Summewenn kummulierte Werte einfügen. Datenbasis ist die große Datei. Da streikt Excel sehr oft und macht viele Speicherprobleme.

Meine Überlegung war die Datei in Access zu importieren und die Berechnung weiterhin in Excel durchführen, aber anstatt sich auf eine andere Datei in Excel zu beziehen, dann aus Access zu beziehen.
Gibt es dafür eine Lösung?

Gruß

 

Hallo,

ich besitze Office2007 und gehe, da Du keine Version angegeben hast, von Excel2007 und Access2007 aus im Folgenden.

Es gibt da prinzipiell 2 Möglichkeiten:

1) Du erstellst, was Du ja schon getan hast, die Tabelle(n) in Access, ferner auch alle (Auswahl)Abfragen. Diesen musst Du in Access einen Namen geben, der dann später in Excel verwendet wird.
Die SUMMEWENN-Funktion in Excel lautet zB: =SUMMEWENN(Bereich;Suchkriterien;Summe_Bereich)
Eine Auswahlabfrage in Access, die dem Typus der SUMMEWENN-Funktion aus Excel entspricht, müsste in der SQL-Darstellung im Prinzip so lauten:
SELECT SUM(Summe_Bereich) AS Ergebnis FROM Tabelle WHERE Bereich=Suchkriterien;
Die Datenbank speichern/beenden.
In Excel klickst Du im Tabulator "Daten" der Multifunktionsleiste in der Gruppe "Externe Daten abrufen" auf den Button "Aus Access". Im erscheinenden Dateidialog suchst Du Dir die erzeugte Access-DB, klickst auf Button "Öffnen", sodass sich der Auswahldialog "Tabelle auswählen" öffnet. Dort siehst Du jetzt alle angelegten Tabellen und Auswahlabfragen. Die gewünschte auswählen, "Ok"-Button klicken. Im nächsten Schritt "Daten importieren" können noch weitere Excel-Darstellungen ausgewählt werden.
Nach Klick auf Ok erscheinen die Sätze der Tabelle/Abfrage im Excel-Arbeitsblatt in der gewünschten Darstellung.
Die vorhin erwähnte SELECT-Abfrage würde im Excel-Arbeitsblatt (in der Tabellendarstellung) 2 Zellen belegen: eine Zelle mit Überschrift "Ergebnis", in der Zelle darunter das Ergebnis für SUMMEWENN.
(Wenn Du Dich mit SQL auskennst, kannst Du auch sogar noch die Datenverbindung in Excel mittels SQL editieren und speziell anpassen).

2) Du erstellst die Access-Tabelle und -Abfragen wie unter Möglichkeit 1).
In Excel greifst Du via VBA-Pogrammierung auf die Tabellen/Abfragen/Felder etc. zu und zwar mittels der Objektbibliothek für ADODB: Dazu ist für die Programmierung im VBA-Editor im Menü "Extras > Verweise..." als zusätzlicher Verweis die "Microsoft ActiveX Data Objects ... Library" einzubinden.
Die Details kann ich hier nicht ausbreiten, das Thema wäre zu umfangreich.

 

Guten Morgen,

leider stellt uns unser Arbeitgeber nur Versionen von 2003 zur Verfügung.
Hört sich kompliziert an, abver ich versuche mich mal da dran und gebe Feedback bei Erfolg (oder auch Misserfolg).

Danke für den Tipp