Office: Summieren und verdichten von zeilen

Hi,

ich weiss es kann sein dass das schonmal jemand gefragt hat und es dann auch geklärt wurde. Nur als Neuling hier hab ich echt keine Ahnung wie ich da den richtigen Tag finden soll.
Mein Problem:
Ich habe eine ziemlich große Tabelle bei der Zeilen mit dem gleichen Inhalt öfters vorkommen. Ich benötige aber eine neue Tabelle in der die Zeilen verdichtet(summiert) nur noch je Sortierbegriff einmal mit allen Feldern und der Summe auftauchen.
Kann da jemand helfen??

Beispiel:

Name Stunden Kriterium 1 Kriterium 2 Kriterium 3
Hans 1 blau schwarz grün
Hans 1 blau schwarz grün
Hans 1 blau schwarz grün
Hans 1 blau schwarz grün
Hans 1 blau schwarz grün
Hans 1 blau schwarz grün
Hans 1 blau schwarz grün
Maria 2 gelb weiss schwarz
Maria 2 gelb weiss schwarz
Maria 2 gelb weiss schwarz
Maria 2 gelb weiss schwarz
Egon 1 lila rot blau
Egon 1 lila rot blau
Heiner 3 grau grün blau
Heiner 3 grau grün blau
Heiner 3 grau grün blau


Neue Tabelle:
Name Stunden Kriterium 1 Kriterium 2 Kriterium 3
Hans 7 blau schwarz grün
Maria 8 gelb weiss schwarz
Egon 2 lila rot blau
Heiner 9 grau grün blau

Füpr die Hilfe mal schönen Dank im Voraus!!!

Gruss[/list][/list]

 

http://hajo-excel.de/chCounter3/getfile.php?id=156

 

Hallo!

Die einfachste Möglichkeit wäre hier wohl eine Pivot-Tabelle.
Name in den Zeilenbereich ziehen.
Dann die Kriterien ebenfalls in den Zeilenbereich ziehen.
Stunden in den Wertebereich ziehen.
Am Schluss noch optional die Teilergebnisse ausblenden.

 

Hallo,

Falls dadurch die Pivottabelle noch nicht so aussieht, wie Du sie haben möchtest: damit die Kriterien-Felder nebeneinander mit dem Namen-Feld jeweils in der gleichen Zeile stehen, machst Du Folgendes:
Multifunktionsleiste 'PivotTable-Tools', Tabulator Entwurf klickst Du, gehst in die Gruppe Layout, klickst auf Button Berichtslayout und wählst den Listeneintrag 'in Tabellenformat anzeigen' aus. Dadurch stehen jetzt die 4 Felder Name, Kriterium1, Kriterium2, Kriterium3 schön nebeneinander (und nicht mehr hierarchisch untereinander).

(Ich schreibe das, weil ich auf diese Option auch erst nach einiger Zeit gekommen bin.)

 

Hallo,

@Exl121150:

Um die Werte nebeneinander zu bringen gehe ich so vor dass ich das Dropdown für die Datenspalte einfach mit gedrückter linker Maustaste in die direkt rechts danebenliegende Zelle ziehe. Dann sollten die Werte auch nebeneinander stehen.

 

Hallo Peter,

danke für den Hinweis, aber habe ich recht, dass Du nicht Excel2007 hast? Denn da funktioniert das leider nicht. In Excel2007 darf man die Pivottabellenfelder nur innerhalb des Feldlisten-Dialogfensters verschieben, bei einem anderen Drag&Drop-Versuch erhält man sofort einen Mauszeiger mit Verbotsschild.

 

Hallo Exl121150!

Also ich kann auch in Excel2007 die Felder direkt in der PT verschieben und erhalte keine Verbotsschilder.
Das wird doch wohl nicht etwa irgendeine versteckte Einstellungsmöglichkeit sein, wo man nur ein Häkchen setzen muss??

 

Hallo Peter,

da bin ich nochmals. Ich habe herausgefunden, dass es in Excel2007 eine Checkbox (Pivottable > Optionen > Anzeige) gibt, mit der man auf "klassisches" PivotTable-Layout umschalten kann; dann funktioniet auch das von Dir beschriebene Drag&Drop unmittelbar zur PivotTabelle.
Auf alle Fälle - danke für den Hinweis.

 

Hi Leuts,
also ich bin ja kein Profi sondern absoluter Neuling. Ich bekomme das nicht so hin. Also in der Pivottabelle summiert er mir nicht den Feldinhalt sondern ich erhalte eine Summe wie oft Hans oder Maria..... in der Tabelle vorkommt. Desweiteren habe ich keine Tabellenansicht vor mir sondern pro Ursprungszeile mehrere Zeilen. Wie man diese Ansicht oder was das auch ist verändern kann so dass ich eine "normale" Tabelle wieder habe weiss ich leider nicht. Bitte um Hilfe und zwar so dass ich Depp das auch verstehe.
Danke!!!!

 

so in der Zwischenzeit hab ich mal ein Macro gefunden mit dem das einigermaßen so geht wie ich will. Nur das Problem ist daß Spalte A incl. Überschrift in Tabelle4 steht Spalte B summiert ist jedoch die Überschrift fehlt und die Spalten C D E F G total fehlen.
Kann mir da ein Macrospezi weiterhelfen? Das Macro auch noch verfeinern so daß auch noch Spalte C summiert wird und die Spalten D bis L inclusive aller Überschriften in Tanelle4 enthalten ist????
Das Macro sieht so aus:

Sub Makro2()
Dim i As Long

'Von "Tabelle3" nach "Tabelle4"

Sheets("Tabelle4").Columns("A:H").ClearContents ' wegen evtl.Wiederholungen

Sheets("Tabelle3").Range("A1:" & _
Sheets("Tabelle3").Range("A65536").End(xlUp).Address). _
AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, _
CopyToRange:=Sheets("Tabelle4").Range("A1"), Unique:=True

For i = 2 To Sheets("Tabelle4").Range("A65536").End(xlUp).Row
Sheets("Tabelle4").Range("B" & i) = _
Application.WorksheetFunction.SumIf( _
Sheets("Tabelle3").Range("A2:" & _
Sheets("Tabelle3").Range("A65536").End(xlUp).Address), _
CStr(Sheets("Tabelle4").Range("A" & i).Value), _
Sheets("Tabelle3").Range("B2:B" & _
Sheets("Tabelle3").Range("A65536").End(xlUp).Row))
Next

Sheets("Tabelle3").Range("B1").Value = _
Sheets("Tabelle4").Range("B1").Value

End Sub

Wäre ganz toll wenn sich da ne Hilfe finden würde.
Gruss

 

Hallo,

Deine Ausgangstabelle lautet:

	A	B	C	D	E
1	Name	Stunden	Kriterium1	Kriterium2	Kriterium3
2	Hans	1	blau	schwarz	grün
3	Hans	1	blau	schwarz	grün
4	Hans	1	blau	schwarz	grün
5	Hans	1	blau	schwarz	grün
6	Hans	1	blau	schwarz	grün
7	Hans	1	blau	schwarz	grün
8	Hans	1	blau	schwarz	grün
9	Maria	2	gelb	weiss	schwarz
10	Maria	2	gelb	weiss	schwarz
11	Maria	2	gelb	weiss	schwarz
12	Maria	2	gelb	weiss	schwarz
13	Egon	1	lila	rot	blau
14	Egon	1	lila	rot	blau
15	Heiner	3	grau	grün	blau
16	Heiner	3	grau	grün	blau
17	Heiner	3	grau	grün	blau

Aufgrund Deiner Beschreibung, nehme ich an, hast Du jetzt momentan folgende Pivottabelle, wobei die Farbangaben gegebenüber den Namen in der 1. Spalte stufenweise eingerückt sind (folgende 1.Spalte wird also nicht ganz korrekt im Vergleich zu Deiner wiedergegeben):

	I	J
1	Zeilenbeschriftungen	Anzahl von Stunden
2	Egon	2
3	lila	2
4	rot	2
5	blau	2
6	Hans	7
7	blau	7
8	schwarz	7
9	grün	7
10	Heiner	3
11	grau	3
12	grün	3
13	blau	3
14	Maria	4
15	gelb	4
16	weiss	4
17	schwarz	4
18	Gesamtergebnis	16

Du klickst jetzt mit der linken Maustaste in den Bereich der Pivottabelle. Sobald Du das tust, wird ein zusätzliches Fenster "Pivottable-Feldliste" angzeigt. In diesem gibt es einen weißen Bereich mit der Aufschrift "Werte"; darin enthalten ist ein Eintrag "Anzahl von Stunden". Auf diesen klickst Du mit der linken Maustaste, aus der erscheinenden Liste wählst Du den Befehl "Wertfeldeinstellungen" aus. In diesem neuen Fenster "Wertfeldeinstellungen" gehst Du zum Tabulator "Zusammenfassen mit": aus der darin enthaltenen Liste wählst Du statt Anzahl "Summe" aus, klickst den Ok-Button.
Jetzt werden in Deiner Pivottabelle die "Summe von Stunden" als 2. Spalte angezeigt.

Ganz oben in Excel in der Kopfleiste wird "PivotTable-Tools" angezeigt, darunter sind 2 Tabulatoren, auf den "Entwurf"-Tabulator klickst Du.
In der Gruppe "Layout" gibt es den Button "Berichtslayout"; auf diesen klickst Du, sodass eine Liste mit 3 Befehlen erscheint, wovon Du den Befehl "In Tabellenformat anzeigen" auswählst.
Die Pivottabelle müsste jetzt ungefähr so aussehen:

	I	J	K	L	M
1	Name	Kriterium1	Kriterium2	Kriterium3	Summe von Stunden
2	Egon	lila	rot	blau	2
3			rot Ergebnis		2
4		lila Ergebnis			2
5	Egon Ergebnis				2
6	Hans	blau	schwarz	grün	7
7			schwarz Ergebnis		7
8		blau Ergebnis			7
9	Hans Ergebnis				7
10	Heiner	grau	grün	blau	9
11			grün Ergebnis		9
12		grau Ergebnis			9
13	Heiner Ergebnis				9
14	Maria	gelb	weiss	schwarz	8
15			weiss Ergebnis		8
16		gelb Ergebnis			8
17	Maria Ergebnis				8
18	Gesamtergebnis				26

Damit Du die diversen Zwischenergebnisse (wie "rot Ergebnis",...) auch noch wegbringst, klickst Du auf den Button "Teilergebnisse" (ebenfalls noch in der Gruppe "Layout"), wählst den Befehl "Teilergebnisse nicht anzeigen" aus. Daraufhin müsste sich die Pivottabelle bereits in folgendem freundlichen Gesicht präsentieren:

	I	J	K	L	M
1	Name	Kriterium1	Kriterium2	Kriterium3	Summe von Stunden
2	Egon	lila	rot	blau	2
3	Hans	blau	schwarz	grün	7
4	Heiner	grau	grün	blau	9
5	Maria	gelb	weiss	schwarz	8
6	Gesamtergebnis				26

Die Überschrift der letzten Spalte "Summe von Stunden" kannst Du eventuell auch noch ändern in zB. "Gesamtstunden", indem Du einfach den Text in dieser Zelle änderst.
(Anmerkung: Du kannst diesen Text jedoch nicht ändern in "Stunden", da schreit Excel und sagt, dass dieses Feld bereits vorhanden ist - nämlich von der Originaltabelle her).

Das Endergebnis Deiner Pivottabelle müsste nun so aussehen:

	I	J	K	L	M
1	Name	Kriterium1	Kriterium2	Kriterium3	Gesamtstunden
2	Egon	lila	rot	blau	2
3	Hans	blau	schwarz	grün	7
4	Heiner	grau	grün	blau	9
5	Maria	gelb	weiss	schwarz	8
6	Gesamtergebnis				26

 

@Exl121150
super vielen Dank! Sieht genau so aus wie ich das haben wollte!!!!
Ganz unten gibt es vor der Zeile "Gesamtergebnis" eine Zeile mit dem Wort (leer) in jeder Spalte. Kann man das auch noch wegbekommen?
Gruß

 

Hallo,

Du hast wahrscheinlich um 1 Zeile mehr markiert für Deine Pivot-Datenquelle, sodass auch noch eine Leerzeile mit im Datenbereich enthalten ist.
Dem kann man auf verschiedene Weise zu Leibe rücken (ist Geschmacksache, was man wählt):

1.Möglichkeit: Verkleinern der Datenquelle der Pivottabelle auf den tatsächlichen Wertebereich (ohne Leerzeilen unten):
Dazu klickst Du wieder in den Pivottabellenbereich; dadurch werden in der Multifunktionsleiste wieder die PivotTable-Tools (Kopfzeile von Excel) angezeigt. Du wählst den Tabulator "Optionen" aus, in der Gruppe "Daten" klickst Du auf den Button "Datenquelle ändern", sodass das Fenster "PivotTable-Datenquelle ändern" angezeigt wird; ferner erscheint ein Laufrahmen um den Originaldatenbereich; dieser Bereich ist auf den Bereich zu verkleinern, der tatsächlich die Daten enthält (ohne Leerzeile am Ende).
Ok-Button klicken und die Leerzeile in der Pivottabelle müsste weg sein.

2.Möglichkeit: Aktivieren des Feldfilters zB. vom Feld "Name":
Du gehst in die Kopfzeile Deiner Pivottabelle, wo steht "Name Kriterium1 ...". Auf das Comboboxsymbol zB. von "Name" klickst Du, sodass sich die Wertliste für das Feld "Name" öffnet. In dieser Werteliste muss ein Checkboxeintrag "(leer)" enthalten sein, das Häckchen vor diesem Eintrag entfernst Du, Ok-Button klicken und die Leerzeile ist entfernt.
Wenn Du genau hinschaust, siehst Du im Kopffeld "Name" statt des bisherigen Combobox-Symbols das Filtersymbol.

Anmerkung:
Falls sich die Originaldaten, die als Datenquelle für die Pivottabelle vorgesehen sind, ändern, ändert sich dadurch nicht automatisch die Pivottabelle. Um das zu erreichen, mit der rechten Maustaste in die Pivottabelle klicken und aus dem Kontextmenü den Befehl "Aktualisieren" auswählen.

 

Vielen Dank das hat finktioniert.
Ich bin glücklich!
Merci
Gruss