Office: (Office 2007) SVERWEIS auf externe Datei

In einer Excel2003-Datei (Datei 1.xls) habe ich mehrere Tabellen. Jede enthält ca. 1000 Formeln in der Art:

=WENN(ISTNV(SVERWEIS(A56;'V:\Controlling 2007\[Firma 1.xls]Firma 1'!$A$1:$G$8000;2;FALSCH));"";SVERWEIS(A56;'V:\Controlling 2007\[Firma 1.xls]Firma 1'!$A$1:$G$8000;2;FALSCH))

Von o.g. Excel-Datei habe ich nun eine Kopie erstellt (Datei 2.xls) und angepasst (statt "Firma 1" nun "Firma 2"). Das Problem ist, dass in der ersten Datei in den Zellen, die eine der o.g. SVERWEIS-Formeln enthält, der entsprechende Wert angezeigt wird, ohne dass die externe Datei Firma 1.xls geöffnet ist. In der zweiten Datei werden hingegen nur dann Werte angezeigt, wenn die entsprechende externe Datei geöffnet ist.

(Genauer gesagt: Öffne ich nur Datei 2.xls, so bleiben die Zellen mit den SVERWEIS-Formeln leer. Wenn ich dann zusätzlich die externe Datei Firma 2.xls öffne, aus denen die SVERWEIS-Funktion ihre Daten bezieht, dann werden in Datei 2.xls die entsprechenden Werte angezeigt. Nun kann ich Firma 2.xls wieder schließen, ohne dass die Werte in Datei 2.xls verschwinden - erst nach einem erneuten Öffnen von Datei 2.xls sind die SVERWEIS-Zellen wieder leer.)

In der Online-Hilfe habe ich keinen Hinweis darauf gefunden, ob SVERWEIS mit einer externen Datei nur funktioniert, wenn die externe Datei gleichzeitig geöffnet ist. Gibt es dazu evtl. eine verlässliche Quelle? Wie kann ich andernfalls dafür sorgen, dass die SVERWEIS-Ergebnisse stets angezeigt werden?

:)

 

Hallo Carsten

bei der Sverweisfunktion kann die Mappe geschlossen sein
ich tippe eher auf einen Namenskonflikt der beim Kopieren von Tabellen leicht enstehen kann

öffne beide Mappen und löschen deine Namen der Svereismatrix
und def. es nochmal
danach sollte der Sverweis wieder funktionieren.

 

Wenn ich eine Zelle anklicke, die eine der besagten SVERWEIS-Formeln enthält, anschließend F2 (Bearbeiten der Zelle) und gleich darauf die Enter-Taste betätige, dann wird der entsprechende Wert angezeigt (auch wenn die externe Datei nicht geöffnet ist). Insofern vermute ich, dass es sich nicht um einen Namenskonflikt handelt (zumindest, wenn Du mit "Namen" den Dateinamen bzw. Pfad der externen Datei oder den Namen des Blattes in der externen Datei meinst).

Wenn beide Mappen geöffnet sind, werden die Werte gleich angezeigt. Lösche ich eine SVERWEIS-Formel und erstelle sie neu, dann wird deren Wert ebenfalls sogleich angezeigt. Nach dem Speichern, Schließen und erneuten Öffnen der Mappe mit den SVERWEISen sieht es jedoch wieder so aus wie vorher - in den Zellen stehen die SVERWEIS-Formeln, aber angezeigt wird nichts :-(

 

hiho

makiere diese Spalten einmal
Daten ->Text in Spalten ->fertigstellen
da du schreibst bei F2 enter geht es
wird es als Text gespeicherte Zahl vorliegen

das sollte Daten Text in Spalten erledigen

mal schauen

 

Wenn ich die SVERWEIS-Formel
=WENN(ISTNV(SVERWEIS(A3;'V:\Controlling 2007\[Firma 1.xls]Firma 1'!$A$1:$G$8000;2;FALSCH));"";SVERWEIS(A3;'V:\Controlling 2007\[Firma 1.xls]Firma 1'!$A$1:$G$8000;2;FALSCH))

in der Zelle B3 stehen habe, die Zelle B3 markiere und Daten --> Text in Spalten --> Fertigstellen wähle, dann wird obige Formel folgendermaßen auf die Zellen B3 bis H3 aufgeteilt:

B3: =WENN(ISTNV(SVERWEIS(A56;'V:\Controlling
C3: 2007\[Firma
D3: 1.xls]Firma
E3: 1'!$A$1:$G$8000;2;FALSCH));"";SVERWEIS(A56;'V:\Controlling
F3: 2007\[Firma
G3: 1.xls]Firma
H3: 1'!$A$1:$G$8000;2;FALSCH))

Ich habe ehrlich gesagt nicht verstanden, was das bezwecken sollte...

 

hi

lade die Dateien doch hoch (Bsp.Mappe)

speichern unter -> alles löschen bis auf ein paar Datensätze
Namen oder Zahlen einfach auf X und 1 stellen

p.s
und bei Text in Spalten meinte ich NICHT getrennt
sondern einfach nur Schaltfläche fertigstellen

und nochwas
Berechnung ist bei Dir doch auf automatisch gestellt oder
(Extras-Optionen-Berechnung)

 

Ich bereite die Dateien mal auf und werde sie dann, wenn möglich, hier hochladen.

Edit: Das bringt es leider nicht! In der Ausgangsmappe sind ca. 30 Tabellen enthalten, von denen mindestens 12 jeweils ca. 600 SVERWEIS-Formeln der beschriebenen Art enthalten. Um die Datei klein genug zu machen, so dass ich sie hier hochladen kann, muss ich einen Großteil der Tabellen entfernen. Dann aber funktionieren die (übriggebliebenen) SVERWEISe :-/ Es scheint mit der Anzahl der Formeln oder der Größe der Datei zu tun zu haben.

Wenn ich in Excel 2003 Daten --> Text in Spalten auswähle, dann ist "Feste Breite" bei "Ursprünglicher Datentyp" voreingestellt. Klicke ich einfach nur auf "Fertigstellen", dann erhalte ich das von mir beschriebene Ergebnis (Formel verteilt auf mehrere Zellen). Ich muss "Getrennt" auswählen, damit ich zu dem von Dir beabsichtigten Ergebnis gelange.

Ja, das hatte ich auch schon in Verdacht. "Berechnung" ist aber auf "automatisch" eingestellt. Ein Neuberechnen, sei es über das Menü oder F9, bewirkt leider ebenfalls nicht das Gewünschte.

 

Hallo Carsten

p.s ich bin erst wieder am Montag online
aber ich bin mir sicher wenn Du die Bsp.mappen anhängst wird sicherlich gleich jemand weiterhelfen, falls die Frage am Montag noch offen wäre. wurde ich mich daran versuchen.

Schönes WE

 

JFI: Da mit einer kleineren Excel-Mappe als Beispiel (weniger Blätter, weniger Formeln, kleinere Dateigröße (damit ich die Datei hier hochladen könnte)) das von mir geschilderte Problem nicht nachvollzogen werden kann, habe ich eine andere Lösung erarbeitet, indem beim Aktivieren eines Blattes die korrespondierenden externen Dateien automatisch geöffnet und wieder geschlossen werden. Damit erreiche ich die gewünschte Aktualisierung.

Wenn jemandem noch etwas Besseres einfällt, dann gerne her damit! Andernfalls würde ich das Thema als "geschlossen" betrachten.