Office: (Office 2010) Sverweis bei Access

Also, dann meinst du eine Andere Art von Abfrage. Ich meine die Art von Abfrage wo z.B alle angezeigt werden die im Jahr 1990 geboren wurden, oder eine Schugröße von 42 haben.


#30 ist eine Beispieldatei

 

Hallo Nervensäge,

ich glaube Du solltest wirklich mal die Grundlagen zu Access Datenbanken Dir zu gemüte führen denn so wie Du es in Deiner DB hast geht es nicht.
Es werden in einer Datenbank verschiedene Tabellen erstellt die unterschiedliche Daten beinhalten. Diese werden dann miteinander verknüpft. Stimmt das Datenmodell dann werden erst Abfragen und daraus die Formulare erstellt.

Mfg
Albert

 

Hallo,
das Beispiel ist völlig untauglich.
In Tabelle1 würde nur die ID der Tabelle Daten stehen, sonst keine weiteren Felder.
Beziehung über die ID.
Dann erscheint nach Auswahl des Names aus der Tabelle Daten mit Hilfe einer Abfrage die restlichen Daten.

Selbst dieses kleine Beispiel zeigt den für eine Datenbank völlig ungeeigneten Aufbau.

Im Anhang Deine modifizierte DB mit Abfragen. Die Auswahl des Namens erfolgt mit einem Kombi.

 

Ich möchte aber KEINE Abfrage haben. Ich möchte nicht eine Abfrage haben wo hinterher alle stehen die Schugröße 42 haben und dann ein Forumlar wo nur die mit Schugröße 42 augeführt sind. Das will ich nicht. Bei #30 ist mal eine Bespieldatei.
In der einen Tabellen stehen halt die Namen und das Formular ist mit einer 'derzeit leeren' Tabell verbunden. Wenn ich in das Formular dann den Namen (aus der Tabelle mit den Daten) eingebe, sollen im Formular automatisch die dazugehörigen Daten erscheinen.
Dieser Eintrag ist dann in der Tabelle die mit dem Formular verbunden ist.

Bin ich denn wirklich nicht in der Lage mein Anleigen zu erklären?

 

Super genau das meinte ich. Danke

Ich werde es mir ganz genau angucken und es dann in meiner Datenbank so machen. Vielen Dank

 

Hallo,
#33 hat Dir ja Klaus die DB eh schon angepasst. Hast Du Dir diese angesehen?

 

Ja hab ich, genau das habe ich gemeint. Ich habe mich auch schon bei ihm bedankt

 

Alles gut!

 

Habe es mir hier Zuhause noch einmal angesehen.
Es gibt doch noch eine Unstimmigkeit.
Wenn ich für Heinz einen Neuen Eintrag machen will (weil es inzwischen z.B. Dezember ist)
Erscheint Heinz bei 'Name' zweimal. Er soll aber nur einmal erscheinen.
Für Heinz werden zwar mehrere Eintragungen gemacht aber er soll bei Name (zur Auswahl) nur einmal erscheinen.

 

Hallo,

Das Kombi zur Auswahl muss die Namenstabelle als Datenquelle haben. Und da darf jeder Name nur 1x drin stehen.

 

Bin ich wirklich zu blöd genau zu erklären was ich erreichen will?

 

Hallo,
wenn bei der Auswahl der Name mehrfach vorkommt, ist die Datenquelle des Auswahlkombis falsch, so einfach ist das.
Wenn Du in meinem Beispiel einen weiteren Datensatz für Hugo eingibst, ist der Hugo dann auch 2x zu sehen bei der Auswahl ?

Wenn Du nicht klar kommst, erstelle ein Beispiel, das aber nicht so lieblos dahin geschnuddelt wurde wie das Vorherige.

 

Hier noch mal eine etwas 'schöner' Beispieldatei (ich hoffe ich habe das beim Hochladen das Richtige Format genommen, bin nämlich wieder Zuhause)

-Im Formular Daten der Angestellten kommt (im Beispiel)
-Name
- Geburtstsdatum
-Schuhgröße
-Anzahl der Kinder
Dort können auch neue Angestellte angetragen werden

Im Formular monatliche Auswertung, kann man bei 'Name" die bisherigen Namen jetzt wählen. Das Geburtstdatum, Schuhgröße, Anzahl der Kinder soll anhand des Names automatisch ermittelt werden.
-Monat
-Umsatz
-Fehlstunden
-Krankheitstage

sind jeden Monat anders. Und werden für jeden Mitarbeiter jeden Monat neu eingetragen. Der "Name" ist bei 'Monatliche Auswertung' also nicht der Primärschlüssel.

Ist es jetzt etwas verständlicher?

Schon mal Danke an alle die sich mit mir rumärgern.

 

Moinsen,

Ich glaube, das Problem ist, dass du vom Formular und der möglichen Bedienung dieses Formulars her denkst. In Access solltest du jedoch die ersten vier Tage nichts anderes betrachten, als dein Datenmodell. Und wenn du das Datenmodell erstellt hast, denkst du noch ein paar Tage über dein Datenmodell nach, bevor du dein Datenmodell überarbeitetst und eine Tabellenstruktur erstellst, die dein Datenmodell inklusive referentieller Integrität und einem Übersichtlichen Beziehungsfenster abbildet.

Es ist also vollkommen egal, was du wie auswählen willst und in welchem Feld welche Schugröße dargestellt und geändert werden können soll. Entscheidend ist eigentlich, dass du deine Wirklichkeit darstellst und diese so abstrahierst, dass sie in ein Datenmodell passt. Als Anfänger eignet sich zum Beispiel die ADaMo-"Methode", deren Kern aus drei-wort sätzen besteht.
Jeder Mitarbeiter hat einen Vornamen
Jeder Mitarbeiter hat keinen, eine oder mehrere Schuhe
Jeder Schuh hat eine Größe
Jeder Mitarbeiter hat keins, eines oder mehrere Kinder
Kinder können auch Mitarbeiter sein
Jeder Mitarbeiter generiert Umsatz
Umsätze entstehen zu Zeitpunkten
Mitarbeiter haben Fehltage an bestimmten Zeitpunkten
Mitarbeiter haben Sollarbeitszeiten
Mitarbeiter haben Ist-Arbeitszeiten
Mitarbeiter sind in einem Zeitraum einer Lohngruppe zugeordnet
Jede Lohngruppe beinhaltet ein Gehalt

Also: Vier Schritte zurück und ran ans Datenmodell! Lass dir zugesichert sein, du kannst in diesem Forum ein riesiges Glück haben und jemand nimmt sich deiner an und entwickelt gemeinsam mit dir ein Datenmodell. Du musst halt mitarbeiten.

Viele Grüße
derHöpp

 

Das sind doch nur Beispiele...mir ist klar, dass es noch mehr Angaben geben wird. Das ist nur eine Beispieldatei.

Oder stehe ich komplett auf dem Schlauch?