Office: sverweis beschleunigen?

Hallo, ich bin´s, die Neue...

Also folgendes Problem:

Habe eine Datei zur Zeiterfassung entworfen mit den folgenden Spalten:
fortlaufende nummerierung je mitarbeiter, monat, tag, mandant, stunden, tätigkeit, mitarbeiter, bemerkungen.
5 Mitarbeiter haben je ein Tabellenblatt erhalten.
Ein Auswertungsblatt holt sich per sverweis die Daten aus den einzelnen Blättern.
Soweit so gut, hat alles prima funktioniert.
Bis dahin war alles in einer Datei. Da aber ja jeder andauernd Eintragungen im Laufe des Tages machen muß, war es nervig immer zu warten, bis kein anderer gerade auf die Datei zugreift.
Also in verschiedenen Dateien auf dem Server abgespeichert und den sverweis angepaßt. Funktioniert, dauert aber plötzlich ca 5 Minuten bis alle daten aktualisiert sind.
Da anhand dieser Datei Rechnungen (sehr zeitnah) geschrieben werden, sollten aktuelle Inhalte ruckzuck zur Verfügung stehen...

Wo liegt der Denkfehler? Oder ist der sverweis nicht tauglich dafür? Oder hätte ich mein Zugriffsproblem anders lösen können? Mit Makros und vba (heißt das so?) kenne ich mich überhaupt nicht aus...

Also, hoffe auf Hilfe
taxfox74

 

Hallo!

Das die Funktionen so langsam sind kann eigentlich nur am Netzwerk liegen. Es ist aber auch möglich dass mehrere Benutzer gleichzeitig auf eine Excel Datei zugreifen. Ich denke mal dass es so besser gehen wird.
Kann man unter Arbeitsmappe Freigeben einstellen. Dort ein Häkchen bei" Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen. Dies ermöglicht außerdem das Zusammenführen von Arbeitsmappen" setzen. Nun können mehrere Benutzer gleichzeitig Daten ein pflegen.

Gruß

 

Hallo!!!
Erstmal Danke für die schnelle Hilfe, werde es gleich morgen ausprobieren!!!
Am Zugriff auf die Excel-Datei kann es definitiv nicht liegen (hatte ich auch schon vermutet), denn auch nach Feierabend aller anderen Nutzer läuft alles gleich laaaahm.
Habe die Auswertungsdatei heute auch mal direkt vom Server aus geöffnet und aktualisiert, aber das ändert auch nichts am Tempo.

Muß ich beim Freigeben für mehrere Benutzer noch irgendetwas beachten? Muß ich das nur einmal für die Datei festlegen und dann kann jeder im Netzwerk lustig darauf zugreifen?

Gruß
taxfox74

 

Hallo!

Ja so ist es musst du nur einmal Festlegen. Änderungen werden dann natürlich erst sichtbar sobald man die Datei Speichert. Es gibt auch die Möglichkeit Änderungen Automatisch zu aktualisieren. Das Minimum liegt aber hier bei 5 Minuten. Du solltest noch darauf achten das unter Weitere Optionen. Bei Widersprüchliche Änderungen verschiedener Benutzer.
Manuell entscheiden aktiviert ist. Somit frägt Excel dich falls die eingegebenen Daten zweier Benutzer sich überschneiden wie weiter zu verfahren ist.

Gruß

 

Halleluja..........

Vielen, vielen, vielen Dank!!!
Habe heute deine Tipps ausprobiert und siehe da...alles funktioniert einwandfrei und die Verlinkung ist blitzschnell uptodate...

Besser und schneller gehts nicht, nochmal Danke.

Gruß taxfox74
:-D :-D :-D