Office: (Office 2007) SVERWEIS Funktion nach Access

Moin,

ich möchte eine Exceltabelle (bedingt durch die Größe) in Access nachbauen.

Meine Frage: Wie kann ich (siehe Anhang) diese Tabelle in Access darstellen und die Werte mit einer 2 Tabelle vergleichen?

Hintergrund: Eine zweiten Tabellen (Abfrage) soll mit den Werten der ersten Tabelle gefüllt werden.

Beispiel: In der zweiten Tabelle steht in einem Datensatz z.b. in einem Feld der 60 (siehe Anhang - Spaltenwert) und in einem zweiten Feld 200 (Zeilenwert) Ergebnis aus der ersten Tabelle gleich 4b usw.

Klingt kompleziert, ist es wahrscheinlich auch.

Für gute Tipps wäre ich dankbar.

Peter

:)

 

Von dem SVERWEIS solltest du dich vielleicht erstmal verabschieden. Das hört sich ganz danach an, als wenn du die Daten in einer Abfrage JOINEN könntest.

Vielleicht was für dich zum Lesen:
Access-Tutorial: Lernen Sie Microsoft Access Datenbanken zu erstellen!

 

Datenbanktabellen sind etwas anderes als größere Exceltabellen, bei einem Nachbau ohne Beachtung der großen Unterschiede wirst Du früher oder später auf die Nase fallen.

Die SVerweis-Entsprechung ist ein JOIN (SQL-Abfragetechnik). Dabei werden zum großen Vorteil aber nicht einzelne Werte (in Excel Zellen) verknüpft, sondern jeweils immer ganze Felder (Spalten). (Runterkopieren entfällt.)
Mit einer passenden Indexierung wird diese Verknüpfung sehr schnell.

 

Hallo,
und der exakte Nachbau der Exceltabelle in Access wäre auch falsch.
Tabellenaufbau zwischen Access und Excel ist extrem unterschiedlich.
Access erwartet eine normalisierte Struktur.

 

Hallo,

das ein 1:1 Nachbau nicht möglich und vor allem nicht sinnvoll wäre ist mir klar. Mein erstes Problem ist, wie schaffe ich es die erste Tabelle (Anhang) sinnvoll aufzuteilen mit entsprechenden Index. Bei einer Aufteilung habe ich keinen gemeinsamen Schlüssel oder ?

Peter

 

Hallo Klaus,

die Nachrichten haben sich überschitten. Dein Anhang könnte Teil der Lösung sein.

Peter

 

Moin,
habe den Vorschlag von Klaus umgesetzt. Funktioniert auch, wenn die Spalten- und Zeilenköpfe (siehe erster Anhang) übereinstimmen.

Nur handelt es sich um Bereiche, also von - bis.

Bsp. >=400 >=200 und oder >=0 >=20

Wie kann man dies in einer Abfrage oder per Sql abfragen ?

Peter

 

Moin,
Bereiche kannst du mit einem Kriterium abfragen, Prinzip:
Code:

maike

 

Hallo Peter,
falls es sich noch nicht erledigt hat.
Du kannst die Tabelle auch auf dieselbe Art wie in Excel abbilden.
Die erste Spalte heisst ID und die anderen Spalten 400,200,150 etc.
In der ID Spalte schreibst Du dann je Zeile 0,20,40 etc rein und in den anderen Spalten die jeweiligen werte. Auf diese Weise könntest Du die Exceltabelle 1 zu 1 übernehmen.

Danach kannst Du mit folgender Funktion die Werte auslesen.

Code:

Der Aufruf erfolgt über
Code:

Gruess Chrigu

 

Moin,

ich muss das Thema leider nochmals aufgreifen.

Grundstruktur: Zwei Tabellen
Die erste Tabelle ist eine Art Ratingtabelle diese habe ich nach Klaus Vorschlag entsprechend umgesetzt.

In der zweiten Tabelle steht u.a. errechnete Werte.

Diese Werte sollen mit den Wertebreich der ersten Tabelle verglichen werden und in einer Abfrage zusammengeführt werden.

Problem nach wie vor: In der ersten Tabelle sind keine feste Werte sondern Wertebereich (von - bis). siehe Anhang

Den Vorschlag von maike habe ich für die praktische Umsetzung nicht ganz verstanden.

Peter

 

Kannst du vielleicht den "Vergleich" etwas näher spezifizieren? Am besten mit ein paar Zahlen: Ist-Zustand und erwünschtes Ergebnis?
maike

 

Beispiel:
1. Wert aus der 2 Tabelle entspricht Spaltenwert der 1. Tabelle (im Excelmodell)
2. Wert aus der 2 Tabelle entspricht Zeilenwert der 1. Tabelle (im Excelmodell)

1. Wert = 76 2. Wert = 135 => Rating 4d
1. Wert = 0 2. Wert = 305 => Rating 1b usw.

 

Mal eine doofe Frage: Verwechselst du da gerade Spalten und Zeilen miteinander?
Damit ich bei deinem Beispiel auf 4d komme:
1. Wert = 76 ist >= 60 UND Werte aus Zeile 4
2. Wert = 135 ist >= 120 und Werte aus Spalte d
=> 4d

 

Nein.

 

Dann komme ich auf 7d.