Office: SVERWEIS: Namensgleichheit

Moinsen,
in einer Grundtabelle gibts mehrere gleiche Namen.
In verschiedenen Formularen werden verschiedene Daten gebraucht.
Eingegeben wird immer der Name.
SVERWEIS findet immer nur den ersten mehrerer gleicher Namen und setzt die zugehörenden Daten ein.
Wenn ich aber die Daten vom zweiten oder dritten "Meier" brauche, was dann?
Weiß
jemand Rat?

 

Hallo!

Schau mal hier.
Dort wird genau diese Problematik beschrieben.

 

Hallo Schatzi,
trifft nicht ganz des Pudels Kern.
Im entsprechenden Formular habe ich nur ein Eingabefeld, und zwar den Namen.
Ich gebe also "Meier" ein, und im Feld daneben erscheint "Alfons". Das ist nämlich der erste der "Meiers" in der Grundliste. Ich suche aber eigentlich "Gerd" (das wäre nach "Bernd" der dritte "Meier" in der Grundliste). Ich habe in meinem Formular, das ich später mal ausdrucken will aber keine drei Felder untereinander, so dass ich mir den richtigen raussuchen kann.
Ich würde einfach nur gerne z.B. mit der Pfeiltaste weiterdrücken, bis ich den richtigen "Meier" und die zugehörenden Daten im Formular stehen habe.
Geht so etwas?

 

Hallo!

Hilft dir die Lösung im Anhang weiter?
In E2 wird der Nachname eingegeben, über das Drehfeld in Spalte H wählst du den gewünschten Eintrag.
(Basiert auch auf der Formel aus dem obigen Link.)

 

Hallo Schatzi,
fast gut.
Aber den Namen gebe ich nicht auf dem gleichen Tabellenblatt ein. Also: Liste ist auf Blatt 1, und das Eingabe- (und die zugehörenden Ausgabe)feld(er) auf Blatt 2,3 usw.
Und: geht auch mehr als nur der Vorname z.B. GebDatum, Adresse, Personalnummer etc. ?

 

Hallo!

Dann musst du die Bezüge in der Formel entsprechend anpassen.
Wenn du Werte aus anderen Spalten benötigst, dann ebenfalls anpassen.

=INDEX(TabelleXY!B:B;KKLEINSTE(WENN(TabelleXY!A2:A100=E2;ZEILE(2:100));G1))
(Formel mit Strg+Shift+Enter abschließen)

 

Evtl. hilft dir auch das Tutorial "Abhängige DropDowns".
Schau mal im Excel-Tutorial-Bereich des Forums.

 

Hallo Schatzi,
danke erstmal. Das sind ja schon mal 2 taugliche Optionen, mit denen ich experimentieren werde.
Mal ne ganz andere Idee:
Es gibt 5 verschiedene Formulare für 30 Mitarbeiter. Jedes Formular enthält unterschiedliche Daten.
Kann man die Formulare und die Mitarbeiter über Buttons ansteuern?
Also ich will ein Überstundenformular für den Mitarbeiter "Meier" ausfüllen. Und das dann natürlich für den richtigen "Meier". Zum Nachnamen muss also der Vorname gesucht werden und die Adresse und Personalnummer setzt sich dann passend von selbst ein. Wenn ich das über Buttons mache, kann natürlich gleich den richtigen "Meier" ansteuern.
Gibts auch dafür eine Lösung?

 

Hallo!

Also willst du für jeden Namen deiner Liste in Blatt1 einen Button einfügen? Oder wie meinst du das mit "kann natürlich gleich den richtigen "Meier" ansteuern"?
Das ist sicher möglich, aber ob das praktikabel ist? Viele Buttons bremsen deine Tabelle ziemlich aus und irgendwie muss auch jeder Button programmiert werden. Das ist zwar per VBA bestimmt auch in einem Rutsch zu erledigen, aber dafür fehlen mir(!) die Kenntnisse...
Es hört sich alles sehr nach Datenbank an, daher solltest du überlegen, ob du nicht einfach jedem Menschen (Kunden, Mitarbeiter, weiß ich nicht...) eine eindeutige Nummer zuteilst, auf die du dann per SVERWEIS zugreifen kannst.
Evtl. wäre auch ein Wechsel auf Access ratsam, denn schließlich ist DAS eine Datenbank, während Excel eine Tabellenkalkulation ist, in der solche Sachen zwar möglich, aber vielleicht dennoch komplizierter zu handhaben sind.

 

Hallo Schatzi,
danke für die Mühe. Es läuft ja erstmal. Ab morgen mache ich mir wieder Gedanken.
Angenehme Nachtruhe und nochmal vielen Dank.