Office: SVerweis ???

Hallo,
ich bin neu im Forum und habe mich auch schon etwas durchgelesen, aber ich konnte noch keine Antwort auf mein Problem finden.
Ich würde mich freuen, wenn mir jemand auf dem Weg zur Lösung helfen könnte.

Also folgendes, ich habe in Spalte E mehrere Namen, in Spalte D habe ich sie durchnummeriert, z.B. von 1 bis 50.
In Spalte O,Q,S und U Mitarbeiter. Diesen Mitarbeitern sollen diese Namen zugewiesen werden.
In den Spalten O,Q,S und U habe ich folgende Formel hinterlegt bzw. in Spalte O: =WENN(N8="";"";SVERWEIS(N8;$D$6:$E$40;2)). In Spalte N gebe ich die Nummer zu den Namen ein z.B. 1 dann erscheint in Spalte O der Name (Kunde A). Das funktioniert auch.
Mein Problem ist, wie kann ich sicherstellen, daß ich einen Namen nicht auf 2 Mitarbeiter zugewiesen habe. Jeder Name darf nur einmal vergeben werden.



Recht herzlichen Dank schon mal für die Hilfe.

Viele Grüße
jodu99

 

Hallo!

Werden die Namen in Spalte E manuell eingegeben?
Dann ginge es mit einer benutzerdefinierten Datenüberprüfung (im Menü Daten):

=ZÄHLENWENN(E:E;E1)<2

PS: Du hast beim SVERWEIS keinen 4. Parameter angegeben! Solange Spalte D aufsteigend sortiert ist, sollte das zwar kein Problem sein, aber dennoch würde ich hier den 4. Parameter auf 0 (bzw. FALSCH) setzen, denn du suchst ja nach einer exakten Übereinstimmung.

 

Hi,

verwende die bedingte Formatierung und zähle die Anzahl der identischen Eingaben. Da die bedingte Formatierung jedoch nicht auf diskontinuierliche Bereiche zugreifen kann, müsstest du in einer Hilfsspalte erst einmal fortlaufend die Inhalte aller zu prüfendne Zellen ausgeben und die bedingte Formatierung dann auf diese Hilfstabelle beziehen. Im Anhang mal ein prinzipielles Beispiel, das du natürlich an deine Bedingungen anpassen musst.

Bis später,
Karin

 

Hallo Schatzi,

habe die Formel geändert in: =WENN(N8="";"";SVERWEIS(N8;$D$6:$E$40;2;FALSCH))

Das mit der Datenüberprüfung habe ich versucht, aber ich kann immer noch alle Namen doppelt zuweisen. Hab auch schon in der Excel-Hilfe nachgeschaut, aber ich mach wohl was falsch. Bin leider ein DAU :-(
Ich hoffe du kannst mir das noch a bisserl näherbringen und hast auch a bisserl Geduld mit mir.

@ Karin
ich hab mir deine Datei angeschaut, aber ich sehe nur ???????

Danke.

 

Hallo!

Markiere die gesamte Spalte E durch einen Klick auf den Spaltenkopf.
Dann Menü Daten > Datenüberprüfung
Zulassen: benutzerdefiniert
Formel: =ZÄHLENWENN(E:E;E1)<2

 

Hallo Schatzi,
das mit der Datenüberprüfung hat etwas gedauert. Das funktioniert, somit kann ich in Spalte E nur einen Namen z.B. Müller nur einmal vergeben.
Daran hab ich gar nicht gedacht, daß ich in dieser Spalte einen Namen doppelt vergeben könnte.
Aber ich wollte eigentlich, daß in Spalte N,P,R und T die Nummern aus Spalte D bzw. die Namen in Spalte O,Q,S und U aus Spalte E nur einmal
vergeben werden können. Die Nummern bzw. Namen sollen nicht fortlaufend auf die einzelnen Mitarbeiter aufgeteilt werden, sonder quer Beet.
Ich hoffe, ich konnte das etwas verständlich rüberbringen. Gibt es da auch eine Möglichkeit der Datenüberprüfung.
Danke !!!

 

Hallo!

Dazu fällt mir momentan nur diese VBA-Krücke ein, die ins Modul des Tabellenblatts gehört:

Code:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim Bereich As Range, Zelle As Range, Anz As Long
Set Bereich = Range("N2:N222,P2:P222,R2:R222,T2:T222") '<- bitte anpassen!
If Target <> "" And Target.Count = 1 And Not Intersect(Bereich, Target) Is Nothing Then
    For Each Zelle In Bereich
        If Zelle = Target Then Anz = Anz + 1
    Next Zelle
    If Anz > 1 Then
        MsgBox "Schon vorhanden!"
        Target.ClearContents
    End If
End If
End Sub

Aber das ist ganz bestimmt nicht der Weisheit letzter Schluss und da werden gewiss noch bessere Vorschläge kommen.

 

Hi,

wo siehst du nur Fragezeichen? Die Zahl 7 kommt doppelt vor und ist deshalb Rot gefärbt als Warnung. Du musst einfach mal in Zelle C7 gehen und dann die bedingte Formatierung aufrufen - dann siehst du weshalb sie Rot gefärbt ist. Diese bedingte Formatierung liegt auf allen Zellen A1:A4, C1:C4, E1:E4.

Bis später,
Karin

 

Hallo Karin,
der Schleier um die Fragezeichen hat sich aufgelöst. Es hat zwar etwas gedauert bis ich's gerafft habe aber ich habe es
hinbekommen und es funktioniert.
@ Schatzi
bei VBA sehe ich nur ein schwarzes Loch :), bin mit Excel erst am Anfang.

Ihr habt mir beide wirklich sehr geholfen.

Vielen, vielen Dank.
jodu99

 

Hi,

habe ich das richtig verstanden, dass generell jeder Name bzw. Nummer nur einmalig vergeben (das ist ja bereist gelöst) und außerdem geprüft werden soll, ob sie in der Liste in D:E stehen?

Bis später.
Karin

 

Hallo Karin,

ja -> habe ich das richtig verstanden, dass generell jeder Name bzw. Nummer nur einmalig vergeben (das ist ja bereist gelöst)
nein -> und außerdem geprüft werden soll, ob sie in der Liste in D:E stehen?

Sollte ein Name in Spalte E doppelt sein, zeigt er mir das bei der bedingten Formatierung in den Spalten O,Q,S und U an.

Eigentlich so wie ich es mir gewünscht habe.

Viele Grüße
jodu99