Office: (Office 2019) T-Shirt-Bestellungen Abfrage für Serienbrief -

Hallo,

ich habe für unseren Sportverein über Microsoft Forms eine Abfrage erstellt, mit der unsere Mitglieder sich T-Shirts, Pullis und Hosen bestellen können.

Die Bestellung habe ich als Excel-Tabelle schon entpivotisiert und dann nun in Access exportiert, mit dem Ziel mir hier eine Abfrage zu erstellen, die mir alle Artikel pro Name ausgibt. In der Excel-Tabelle kommt sozusagen jetzt jeder Name mehrfach pro Zeile vor, je nachdem wieviele Artikel bestellt wurden. Z.b.:

Meier T-Shirt Kinder Größe 128
Meier T-Shirt Erwachsene Größe L

Diese Abfrage würde ich dann gern in einem Word-Serienbrief ausgeben, damit der Verein für jedes Mitglied eine Rechnung mit Übersicht über die bestellten Sachen ausgeben kann.

Habt ihr eine Idee? Ich bin leider nicht so fit in Access und Datenbanken.

Viele Grüße

 

Moin,
versuche mal, die Abfrage nach Mitglied zu gruppieren
und vielleicht noch nach Artikel, damit gleiche Artikel zusammengezählt werden
Gruß
Doming

 

Hallo,

den Word -Serienbrief kannst Du Dir sparen, wenn Du die Daten in der DB hast. Dabei ist nicht mal eine Normalisierung der Daten nötig. Obwohl das eigentlich der Sinn einer Datenbank ist sie so zu organisieren, dass alle Daten möglichst atomar vorhanden sind.
Also in Deinem Fall hätte man dann mehrere Tabellen: Mitglieder, Artikel, ggf. Artikelvarianten, Artikelpreise, Bestellungen, usw.
Unter www.access-tutorial.de gibt es da einen knappen, schnellen Lernerfolg.
Nachdem die Daten vernünftig organisiert sind, lässt sich damit wunderbar eine Abfrage erzeugen, aus der man dann die Rechnung direkt als Beleg formatieren und erzeugen kann.

Wie gesagt, geht das in diesem Fall auch, indem Du mal den Berichtsgenerator auf Deine Tabelle anwendest. Er generiert in der Regel einen Hauptbericht (pro Name) mit entsprechendem Unterbericht für die Artikelpositionen.