Office: Tabelle als Standardwert

ich habe eine Haupttabelle in der z.B der Name drin steht.
zu jedem Namen gehören Fragen (soll eine Auswertung eines Fragebogens werden), also haben wir schon mal eine 1:n Beziehung
Zu jeder Frage hat man die Möglichkeit zwischen 1 bis 4 zu wählen.

Mit einer 1:n Beziehung ist dass auch kein Problem, aber da müsste ich jedes mal die Frage neu eingeben. ich möchte aber, dass bei jedem Namen die Fragen schon da stehen und ich hinter den Frage via ja/nein Kontrollkästchen auswählen kann, was angekreuzt wurde

So hab ichs jetzt mit meiner 1:n Beziehung:
Name
Frage 1 2 3 4
(wie man sieht muss ich jedes mal die Frage mit eingeben um dann die bewertung zuordnen zu können, die Fragen sind ja aber bei jedem Fragebogen gleich)
zum besseren Verständnis, siehe Anhang

und so solls sein, ohne alles in eine Tabelle zu schreiben (wäre zu viel Aufwand):
Name
Frage1 1 2 3 4
Frage2 1 2 3 4
Frage3 1 2 3 4

 

remote1:
> zu jedem Namen gehören Fragen (soll eine Auswertung eines Fragebogens werden),

Hmmm... Ist eine Frage der Sichtweise... Gehören die Fragen zu den Personen, oder gehören die Personen zu den Fragen (Antworten)?

Letztendlich ist die Formulierung doch: "Viele Personen können viele Fragen beantworten", oder nicht?

Dann kommst Du mit 1:n nämlich nicht aus, sondern mußt n:m verwenden. (1:n würde heißen: "Eine Person kann viele Fragen beantworten" oder andersherum "Viele Personen können eine Frage beantworten") Dafür brauchst Du dann eine Zwischentabelle.

Personen 1:n Antworten n:1 Fragen

Dann gibst Du in "Personen" die Personen vor, die die Fragen beantworten können / beantwortet haben. In "Fragen" gibst Du die Fragen vor, die beantwortet werden sollen / worden sind. In "Antworten" steht dann, welche Person welche Frage mit welcher Antwort belegt hat.

Ggf. würde sich als zusätzlicher Schritt auch noch eine Tabelle "Fragebogen" (Titel, Datum, ...) anbieten, in der dann 1:n zu "Fragen" dann die einzelnen Fragen zu einem kompletten Bogen zusammengefaßt werden. Damit kann man dann auch leichter mehrere Fragebögen parallel verwalten. (Sofern man bei n:m überhaupt noch von "leicht" reden kann...)

Gruß, Michael

 

da muss ich aber trotzdem zu jeder person immer wieder die fragen eingeben, diese sollen aber bei jeder person gleich sein, also nicht immer wieder eingegeben werden sollen

ich hab mir jetzt einfach die mühe gemacht und alles in eine tabelle gemacht, war zwar aufwendig, aber so hat wenigstens jede person auch die gleichen fragen und nur die antworten differenzieren
mfg

 

remote1:
> da muss ich aber trotzdem zu jeder person immer wieder die fragen eingeben, diese sollen aber bei jeder person gleich sein, also nicht immer wieder eingegeben werden sollen

Das läßt sich normalerweise recht simpel über eine ComboBox erledigen. In der wird im Dropdown die Referenz der Frage zusammen mit der Frage selbst ausgewählt, wobei die Referenz-Spalte ausgeblendet wird.

In der Datenbank wird dann ein Datensatz erzeugt, der sich liest als: "Person a hat Frage b mit Antwort c belegt." Und dabei besteht dieser Datensatz nur aus den 3 Feldern "PersonRef", "FrageRef" und "AntwortWert".

Einziger Kinken bei dieser ganzen Chose ist, daß nicht beantwortete Fragen (nicht erfaßte Antworten zu Fragen) nicht als "unbeantwortet" auftauchen, sondern gleich ganz unter den Tisch fallen. So könnten dann bei einer Person 5 Fragen, bei einer anderen nur 3 in der Liste auftauchen. Und man sieht nicht so ohne weiteres, welche 2 bei der einen Person ggü. der anderen fehlen. (Bei 5 Fragen insgesamt noch übersichtlich, bei 50 schon nicht mehr...)

Willst Du aber den kpl. Fragebogen vorgeben, dann fällt mir so auf die Schnelle auch nur ein, einen Riesen-Datensatz mit allen Antwortfeldern zusammen mit einer Referenz auf die Personen zu erstellen. Also in der Art:

FragebogenId Autowert Zufall (pri)
PersonRef Zahl Long
Frage1 Zahl Short
Frage2 Zahl Short
[...]

Dann ist es eine Frage des Formular-Designs, anzugeben, welche Fragen eigentlich gestellt wurden, um die entsprechende Antworten anzukreuzen.

Gruß, Michael