Office: (Office 2010) Tabelle aus Abfrage erstellen

Hallo zusammen,

ich möchte aus drei Tabellen, die ich in einer externen Datenbank auslese, eine neue Tabelle mittels einer Abfrage erstellen, in der Felder der drei Tabellen sind.
Das funktioniert so weit auch prima.
In der Fortführung möchte ich aber über ein Formular auswählen, welche der Datensätze der neu erzeugten Tabelle gedruckt werden sollen. Ich stelle mir das momentan so vor, dass ich eine Checkbox vor jedem einzelnen Datensatz habe und damit dann später einen Bericht aufrufe - ist die Box checked, dann wird der Datensatz im Bericht angezeigt, wenn nicht, dann nicht.
Danach Bericht ausdrucken - fertig.

Blöd nur: In meiner Tabelle, die ich aus der Abfrage erzeuge, habe ich kein Feld für meine Checkboxen pro Datensatz. Dieses Feld sollte ich aber vermutlich ebenfalls in die frisch erzeugte Tabelle bekommen, damit ich damit weiterarbeiten kann.

Kann mir da jemand den richtigen Denkanstoss geben, wie ich das Feld dort hinein bekomme?

Vielen Dank im Voraus,

Alex

:)

 

Moin, und willkommen hier im Forum *wink.gif* .
Erstellst du die neue Tabelle mit Hilfe einer Tabellenerstellungsabfrage?
Wenn die zu importierenden Felder immer gleich bleiben, könntest du stattdessen eine Tabelle incl. des ja/nein Feldes vorher anlegen und diese per Anfügeabfrage füllen.
Eine andere Alternative wäre, im Formular zur Anzeige der Datensätze ein Listenfeld mit Mehrfachauswahl zu verwenden - dann kannst du den Bericht anhand der (hoffentlich vorhandenen) eindeutigen Schlüssel der Datensätze generieren.
Maike

 

Moin, vielen Dank für die Begrüßung!

Die Anfügeabfrage funktioniert großartig, jetzt muss ich mir nur noch zurechtbasteln, dass die Tabelle vor dem Aufrufen der Afrage gelöscht wird. Aber dafür gibt es ja eine Hilfefunktion *Smilie

Vielen Dank!

Gruss,

Alex

 

Nich die Tabelle löschen, nur die Daten -> das macht eine Löschabfrage *wink.gif* .
maike

 

Da habe ich mich schlecht ausgedrückt - ich meinte Tabelle leeren, nicht löschen.
Ich vermute, es ist unsauber, aber ich habe in dem Formular, das den Zeitraum der Abfrage vorgibt, einfach das Statement, dass hinter dem Knopf zum Öffnen der Abfrage stammt, um
Code:

erweitert.
So wird die Tabelle beim Knopf drücken geleert und danach direkt wieder gefüllt.

Löschabfragen schau ich mir dann morgen an *wink.gif*

Gruss,

Alex

 

Das ist doch erstens prima so, und zweitens ist das eine Löschabfrage *wink.gif* .
maike