Office: (Office 2010) Tabelle automatisch mit Daten aus der Tabelle erstellen

Hallo an euch Excel-Profis,

ich benötige folgende Hilfe. Ich erstelle gerade eine Exceldatei mit 38 Tabellen in denen drei Spalten mit personenbezogenen Daten eingetragen werden (Spaltenbezeichnung in den jeweiligen Tabellen A1 "Benutzername", B1 "Person", C1 "Nutzerrolle).
Ich möchte in einer weiteren Tabelle in der gleichen Datei eine Übersicht erstellen, in der die Daten aus den 38 Tabellen zusammengefasst werden und nicht doppelt erscheinen (Die Nutzer können in den verschiedenen Tabellen öfter auftauchen) und im besten Fall gleich alphabetisch sortiert werden. Ist das mit einer Superformel überhaupt möglich? Meine learning by doing-Excelkenntnisse reichen dafür leider nicht aus.

Viele Grüße
Jenny

 

Hola,

warum erstellt man 38 Tabellen um dann in einer zu filtern? Warum nicht gleich alle Daten in eine Tabelle schreiben?
Gruß,
steve1da

 

@steve1da
Weil das notwendig ist um das Tabellenblatt für verschiedene Zwecke zu nutzen. Der eigentliche Zweck ist die Übersicht gesplittet auf 38 Tabellen. Die letzte Tabelle dient als "Zusammenfassung" und Abgleich mit der Datenbank die hier online betreut wird.
Ich bin Admin einer Onlineanwendung für unseren Bereich und vergebe Nutzerrollen (vollkommenes Neuland für mich). Diese gliedern sich in 38 "Rubriken" und dienen so einer schnellen Übersicht, welcher Nutzer welche Rechte hat und ob es in der Rubrik überhaupt einen solchen gibt. Es muss in jeder Rubrik verschiedene Nutzer mit verschiedenen Zugriffsrechten geben. Diese Onlineplattform baue ich für unseren Bereich gerade auf und versuche mir so ein Bild über die Nutzer zu machen. Die Onlineplattform selbst bietet ledigliche eine alphabetisch sortierte Tabelle. Dies nützt mir für den Anfang jedoch nicht viel, da wir hier gerade von aktuell 100 Nutzern auf ca. 250 - 300 Nutzer aufbauen werden und es aktuell viele "Karteileichen" gibt.

Kurzum: Ich suche die eierlegende Wollmilchsau für einen besseren Überblick.

 

38 Tabellen und "Überblick" beißt sich total. Tu dir selbst einen Gefallen und erfass alles auf einem Blatt - auswerten kann man das dann auf einem anderen Blatt, dynamisch, übersichtlich und komfortabel. Aktuell wirst du wohl um PowerQuery oder gar VBA nicht herum kommen.

 

Ich kann steve dabei nur zustimmen. Wie soll der spätere Vergleich dann mit der Datenbank stattfinden?

 

@ralf_b
Letztlich geht es nur darum zu überblicken ob man alle bisher bestehenden Nutzer in der Excel erfasst hat. Um sich ein einfaches zusammenzählen und merken ob jmd. bereits dabei ist zu ersparen. Aber es scheint grad so, als ist der Aufwand der hinter dem einfachen Überblick steckt größer ist, als das Zusammen zählen. Vielen Dank euch für die schnellen Anworten!

@steve1da
Hier wird auch in naher Zukunft nicht in neue Anwendungen oder Weiterbildung investiert, daher bleiben mir letztlich nur die Möglichkeiten, die mir auf meinem Rechner zur Verfügung stehen.

 

daher bleiben mir letztlich nur die Möglichkeiten, die mir auf meinem Rechner zur Verfügung stehen.
Dann mach dir das Leben nicht unnötig schwer und pack alles auf ein Blatt. In einer typischen Datenbank gibt es übrigens auch nur eine Tabelle für die User und eine für die Rollen. Nicht 38.

 

Viele Wege führen nach Rom. Den besten Weg findest man aber nur heraus, indem man die Fakten kennt. Entweder du gehst alle Wege selber, oder du fragst Jemanden, der sich auskennt und nennst ihm alle, für Ihn, notwendigen Fakten.