Office: Tabelle besser ordnen

hallo

ich habe mehrere fotos und videos mit meiner fotokamera aufgenommen.
diese speichere ich auf dvds. damit ich diese wieder leicht finden kann habe ich die namen von dvd, foto und video in excel in einer tabelle gespeichert.

die sieht so aus:

Code:

spalte1            spalte2
DVD1
                       videoxy.avi
                       fotoxy.jpg
                       ...
                       ....
DVD2
                       videoab.avi
                       fotoab.jpg
                       ...
                       ....

hab jetzt ca. 5000 zeilen in excel und das ist etwas unübersichtlich geworden.

überlege mir das ganze in access zu verwalten.

dazu hätte ich gewusst wie ich das ganze in access anordnen soll? so wie ich das jetzt habe würde das in access nicht funktionieren oder?

und wie bekomme ich die daten von excel in access am besten.

 

Hi,

du kannst das auch mit Excel relativ einfach verwalten: schreibe dazu in Spalte1 in jede Zelle die DVD-Nr., setze über beide Spalten den Autofilter und dann kannst du ganz einfach entweder nach Spalte1 und/oder nach Spalte2 filtern.

Wenn du das Ganze trotzdem nach Access übernehmen willst, musst du Spalte1 ebenfalls ausfüllen. Anschließend kannst du aus Access heraus die Exceltabelle importieren.

Bis später,
Karin

 

Hallo,

im Prinzip ist es so möglich:
Ich würde eine Tabelle erstellen (zB. mit Namen "Dateiverzeichnis"), die 3 Spalten hat:
Feld 1: Name "ID": enthält eine eindeutige Nummer (Dafür gibt es in Access einen speziellen Feldtyp "Autowert")
Feld 2: Name "Datenträger": Feldtyp "Text": enthält die Daten Deiner Spalte1
Feld 3: Name "Dateiname": Feldtyp "Text": enthält die Daten Deiner Spalte2
Für die beiden Textfelder kann man noch ihre Länge einstellen: diese muss mindestens so groß sein, wie der längste Text lang ist, den man in diesem Feld speichern möchte.

Der wesentliche Unterschied zu Deiner Excel-Datei, soweit ich es aus Deiner Darstellung entnehmen kann, ist, dass diese 3 Felder Satz (=Zeile) für Satz alle befüllt sein müssen (sollten!!). So etwas wie eine Art Überschrift (wie es offenbar Deine Spalte1 in Excel ist), gibt es in einer Access-Tabelle nicht.

Falls Du eines schönen Tages auf die Idee kommen solltest, die Datenträger aus dem Feld "Datenträger" genauer zu beschreiben, indem Du dafür mehrere Tabellenfelder vorsehen möchtest, ist es in Access angebracht, diese in eine 2. Tabelle auszulagern und diese Datenträgerbeschreibungssätze mittels eines gemeinsamen Feldes (das in etwa die Inhalte Deiner Spalte1 haben könnte) mit der Tabelle des Dateiverzeichnisses über das Feld "Datenträger" zu verknüpfen.
Man nennt dies Datennormalisierung. Wie eine Tabellenverknüpfung im Detail funktioniert, bitte in der Access-Hilfe nachschauen.

 

Hey Super,

werde das direkt mal ausprobieren. Melde mich, wenn es läuft oder auch nicht ;)^

Gruß

ups... sry... falscher thread

 

danke euch, werde das alles mal testen