Office: (Office 2013) Tabelle-Kombifeld- Butten zum Anklicken

zuerst mal einen an alle hier Grüße,
nun mein kleines Problem: In einer meiner Tabellen habe ich einen Fehler eingebaut den ich selbst nicht mehr beseitigen kann. Es geht um ein Kombinatinsfeld, welches etwa 20 Verschiedene Lieferanten hat. Wenn ich diese öffne, dann erscheint ein Kästchen, welches ich bei der Auswahl anklicken kann.
Dieses Kästchen ist aber nicht gewollt und ich habe bei Abfragen mit der Lieferantentabelle Probleme. Wie bekomme ich diesen Anklickkasten weg. Ich kann leider nicht mehr sagen, wie ich das mit dem Kasten geschaft habe. Der war auf einmal da.https://www.ms-office-forum.net/foru....gif.eventuell kann mir jemand helfen.
Grüße und Danke

:)

 

Sieh dir mal die Tabelle in der Entwurfsansicht an. Dort hast Du wahrscheinlich beim Feldnamen Hersteller die Einstellung Nachschlagefeld genutzt.
In meiner Signatur findest Du einen Link dazu, Nachteile von Nachschlagefeldern.

 

dort habe ich "kurzer Text" eingestellt, wie bei den anderen Tabellen auch und diese funktionieren. Die Einstellungen sind auch gleich. Desshalb ist es ein Rätzel, warum bei den Lieferanten diese Anklickkästchen auftaucht. Ich hab ein Screenshot mitgeschickt um mein Problem besser zu verstehen.
Grüße

 

Klicke unter Feldeigenschaften auf die Registerkarte Nachschlagen.
Dort hast Du wohl Nachschlagefeld eingestellt.

 

So sieht die Tabelle im Entwurf aus.
Sceenshot

 

Da siehst Du doch alles....schau mal ganz nach unten
PS: kleine Bildausschnitte kann man hier als Bild hochladen, ohne Word usw.

 

was meinst du mit "sieh mal ganz nach unten"? versteh das nicht..

 

\@lupo52
In der Entwurfsansicht von Tabellen gibt es unten den Bereich "Feldeigenschaften"
mit zwei Registertabs; - "Allgemein" und "Nachschlagen". Das sollst du dir anschauen.
Unter "Nachschlagen" muss die oberste Eigenschaft "Steuerelement anzeigen"
auf "Textfeld" eingestellt sein. Das Feld an sich ("Allgemein") muss vom Typ Zahl,
bevorzugt LongInteger, bzw. vom gleichen Typ wie in der Nachschlagetabelle sein.

gruss ekkehard

 

mir geht es darum das Kästchen im Combinationsfeld zu entfernen. Das klappt einfach nicht, wenn ich Textfeld anstatt Kombinationsfeld eingebe, verschwinden alle Herstellernamen. die gleiche Tabellen habe ich mit den Farben,Größe usw identisch angelegt und es geht ohne dieses Kästchen. Wenn ich eine Abfrage mit dem Hersteller machen geht dies nicht, da immer eine Fehlermeldung kommt.
" das mehrwertige Feld "tblHersteller,Hersteller" kann nicht in einer ORDER BY Klausel" verwendet werden".
Was könnt das für ein Problem sein?
Grüße
eberhard

 

Hallo Eberhard (lupo52),
Mehrwertfelder in Tabellen sind ja noch schlimmer als einfache Nachschlagefelder,
weil sie dir die Sicht auf die Zusammenhänge nehmen und dich daran hindern ein
korrektes Datenmodell zu erstellen.
Anbei ein sehr allgemein (Benennungen) gehaltenes Minimalstbeispiel; - die Beispieldaten
entsprechen deiner Realität).
gruss ekkehard

Ergänzung nach dem ich Elmars Antwort gelesen habe.
Das da eine Werteliste dahintersteckt macht die ganze Sache ja noch weniger verwendbar.
In meinem Beispiel ist deine Werteliste die "tblEntitaeten_M", und die hat eine ID, die du in
der "tblNzuM" als Fremdschlüssel (FK) wiederfindest, wie auch den FK zum Artikel. Nur so
kannst du sowohl einem Artikel (frmEintitaeten_N) beliebig viele Lieferanten (tblEntitaeten_M)
als auch einem Lieferanten (frmEintitaeten_M) beliebig viele Artikel (tblEntitaeten_N) zuordnen.

 

Öffne die Tabelle tblHersteller in der Entwurfsansicht.
Entferne das Nachschlagefeld in dem Du die Eigenschaft "Steuerelement anzeigen" auf "Textfeld" einstellst. Die in der Tabelle enthaltenen Herstellernamen bleiben erhalten. Wie aus dem Foto zu erkennen ist (daher schrieb ich: schau mal nach unten!) nutzt Du ein Kombinationsfeld, um mittels einer Wertliste, welche Du selbst beim Tabellenentwurf eingetippt hast, Herstellernamen zu erfassen. Die Fehlermeldung bekommst Du, weil Du Nachschlagefelder benutzt. In dem von mir zum Lesen empfohlenen Link in meiner Signatur (auch nach unten *wink.gif* schauen) wird darauf hingewiesen:
Eine Abfrage, die das Nachschlagefeld verwendet und nach dem dargestellten Wert sortieren soll, funktioniert nicht. Und genau das machst Du: Du sortierst das Feld mittels der ORDER BY (deutsch: sortiere nach...) Klausel.
Wenn Du das Feld nicht auf "Textfeld" umstellst bleibt das Problem auf Dauer erhalten.
Das Kästchen vor dem Herstellernamen kommt daher, weil Du beim Anlegen des Nachschlagefeldes angegeben hast, mehrere Werte zuzulassen. So könntest Du mehrere Kästchen anklicken um dann die damit verbundenen Herstellernamen in das Feld zu schreiben.
Sicher hast Du das anders verstanden als der Nachschlagefeld-Assistent. Es ist leider mehr Problem-Erschaffung als Vermeidung was Microsoft da mal wieder eingebaut hat, aber das ist ja auch weg, wenn Du auf Textfeld umstellst und zukünftig nie mehr Nachschlagefelder in Tabellen nutzt. Leider fallen ACCESS-Anfänger immer wieder darauf herein.
PS: es würde mich mal interessieren, wie das Datenmodell aussieht. Dazu poste hier ein Bild vom Beziehungsfenster. (Menu Datenbanktools)

 

vielen Dank für die ausführliche Erklärung.
ich werde Deinen Rat befolgen, allerdings warum es bei den anderen Tabellen funktioniert, tblgroesse,tblfarbe,tblkategorie ist mir nicht klar. ok ich sende dir mein Beziehungsfenster. Dieses Komifeld hat für mich schon einen gewissen Vorteil, denn bei der Artikelerfassung kann ich einfach das Feld öffnen und dann das passende auswählen.
Grüße eberhard

 

Ganz einfach deswegen: Du hast nur bei der Tabelle tblHersteller das Nachschlagefeld und noch dazu als Mehrwertfeld eingerichtet. Das wird auch deutlich, wenn Du das Bild zur Tabelle anschaust.

Erfasst Du die Artikel nicht mit einem Formular? Dort kannst Du einfach ein Kombinationsfeld einfügen, welches die gesamten Hersteller, sortiert von A-Z als Datenherkunft hat. Nach Aktualisierung wird der Wert von IDHersteller, welcher zum gewählten Herstellernamen gehört, in das Feld IDHersteller_F der tblArtikel eingefügt.
PS: ich sehe gerade: Die tblArtikel hat auch problematische Felder: ArtikelFoto!! Scheint auch ein Mehrwertfeld zu sein. Damit wirst Du nicht glücklich werden, soll in dem Feld ein Bild des Artikels gespeichert werden? Falls ja: speicher dort den Dateinamen des Bildes einschließlich Pfadangaben zum Dateispeicherort. Felddatentyp: Textfeld

 

Hallo Eberhard (lupo52),
Wenn du einem Artikel gleichzeitig mehrere Lieferanten zuordnen willst,
bietet sich statt des Kombis ein Listfeld mit Mehrfachauswahl an. Das
Schreiben der DS in die Zwischentabelle geht dann allerdings nur mit
ein bisschen Code; - erweitertes Beispiel folgt.

gruss ekkehard

 

Hallo,
Hier das erweiterte Beispiel, in dem ich dann auch gleich ein paar peinliche
Tipp- bzw. C&P-Fehler in den Objektnamen beseitigt habe.
gruss ekkehard