Office: (Office 2013) Tabelle mit allen bisher angemeldeten Nutzern

Hallo Zusammen,

ich versuche mich aktuell an einer kleinen Datenbank in Access.

Den aktuellen Benutzer lese ich mit Hilfe einer Funktion aus, jedoch stehe ich vor folgendem Problem:

Ich möchte das in einer Tabelle beim Start der Datenbank der aktuelle Benutzer eingetragen wird, jedoch nur, wenn dieser nicht bereits in der Tabelle enthalten ist.

Kann mir hier vielleicht einer einen Tip geben, wie ich dieses löse?

Vielen Dank im Voraus

René

:)

 

Hallo,
nach dem Auslesen des Users eine Anfügeabfrage.
Auf das Feld mit dem User wird der Primärschlüssel gelegt.
Der ggf. entstehenden Fehler (3022) kann abgefangen werden.

 

Hallo René,

z.B. so (Air Code):
Code:

Ulrich

 

Servus Noob2020,
was ist denn der tiefere Sinn dieses Unternehmens?

 

Erstmal Danke schonmal für Die Hilfen.

@Ohrkester: Ich habe mehrere Tabellen, die durch verschiedene Benutzer befüllt werden. Der aktuelle Nutzername und der aktuelle Tag wird bei jedem Datensatz automatisch mit in die Tabellen geschrieben.

Für eine komfortablere Auswertung (je Nutzer) hatte ich die Idee, dass ich ja eine weitere Tabelle (für ein DropDown Auswahlfeld bei der Auswertung) mit den Nutzernamen automatisch angelegt wird.

So ganz funktionieren die Lösungen noch nicht, oder ich habe die nicht richtig verstanden... *frown.gif*

Bin bei Access noch ein absoluter Noob

 

Hallo,
@Ohrkester
Vermutlich soll auf diese Weise die Usertabelle gefüllt werden, statt die User
vorab über ein eigenes Formular zu erfassen.

@René
Wenn dem so ist, würde ich beim Login ein Kombi verwenden, und auf dessen
Ereignis "NotInList" reagieren; - Anleitung hier.

gruss ekkehard

 

Dann hätte aber jeder User Zugriff auf das Login (Kennwort oder Username) aller anderen User...

 

Hallo Maxel,
Wieso auf das PW? Das steht doch nicht mit im Kombi.
Hast aber recht, dass das wohl trotzdem nicht das Gelbe vom Ei ist.
Nach nochmaligem lesen des OP ist aber auch meine Annahme über
den Sinn der Aktion falsch.
gruss ekkehard

 

Hallo Beaker
hallo Maxel,

danke Für Eure Anmerkungen.

Also der Sinn dahinter ist etwas banal:

Die erfassten Datensätze (Username und Datum wird ja mit in den Datensatz geschrieben) wird ausgewertet. Unter Anderem nach Benutzern. Jetzt wird aktuell jeder Benutzer immer händisch eingegeben. Ich hatte mir gedacht eine Tabelle automatisch füllen zu lassen, mit allen Nutzern, die mit der DB gearbeitet haben. Meine erste Idee war hier, dass ich einfach bei jedem Start den aktuellen Benutzer auslese, diesen, wenn noch nicht vorhanden, in die Tabelle "Nutzer" hinzufügt.

Aus dieser Tabelle soll dann bei der Auswertung (Abfrage) der Nutzer mittels DropDown-Feld, welches sich aus der Tabelle "Nutzer" speist, auszuwählen sein.

Ich hoffe, ich habe mich jetzt verständlich ausgedrückt...

Dass jeder Nutzer sehen kann, welcher Nutzer sich einmal angemeldet hatte, ist dabei nicht wichtig....

 

Dann bietet sich natürlich die Kombifeld-Lösung an.

 

Servus Noob2020,
1. Windowsuser über eine Funktion ermitteln
2. Nach Aktualisierung eines Dateifeldes ihn in eigene Felder schreiben.
3. Eine gruppierte Abfrage auf die gespeicherten Usernamen.
4. Diese Abfrage als Datenherkunft des Kombifeldes.
5. Per Kombifeldauswahl nur die Datensätze des ausgewählten Users zeigen.
6. Bei Schliessen des Formulars den USer nochmal eintragen mit der LogArt "Austritt"

So mal auf die Schnelle. Kann noch verfeinert werden. z.B. Felder sperren,
um den Usernamen nicht manuell überschreiben zu können...etc.

 

Servus Alle,
mein Beispiel war etwas Mismatch.
Hier eine Version, welche klarer und deutlicher ist.

 

Hallo Ohrkester,

vielen Dank für den Lösungsweg und der BeispielDB.

Leider habe ich mich anscheinend noch nicht richtig ausgedrückt. Mein Anliegen ist viel banaler glaube ich.

Mir reicht es schon, wenn in der Tabelle "Nutzer" in der 2. Spalte "Mitarbeiter" bei jedem Start der DB folgendes passiert:

Welcher Nutzer ist angemeldet - das krieg ich hin *Smilie
Ist der aktuelle Benutzer bereits in der Tabelle "Nutzer" enthalten?
Wenn "Nein" dann füge den aktuellen Benutzer hinzu
Wenn Ja, mach nichts

Mehr brauche ich nicht.

 

Hallo René,

dann verstehe ich dich nicht. Genau den einen SQL-Befehl hast du doch schon von mir in #2 bekommen.

Gruß Ulrich

 

Hallo Ulrich,

wo muss ich den code denn einfügen, dass er auch tut was er soll *Smilie

Wie gesagt - bei Access bin ich ganz am Anfang....