Office: (Office 2016) Tabelle mit Inhalt auswerten

Hallo zusammen ... als Laie brauch ich bitte mal Unterstützung.

Ich habe eine Excel-Tabelle mit verschiedenen Daten die ich jetzt zum Jahresende auswerten möchte. Ich hoffe das es so funktioniert wie ich mir das vorstelle ... und hoffe auf Verständnis und Hilfe eurerseits

Eine Beispieldatei ist mit dabei.

Als Auswertung hätte ich gerne folgendes
Spalte A (Fallnummer) - wie oft kommt innerhalb des Jahres die gleiche Fallnummer vor

Spalte B/C (♂ ♀) die Anzahl des Geschlechts, jedoch nur für jede Fallnummer die es gibt nur einmal gezählt [ich hoffe man versteht was ich meine - also für 4 mal die gleiche Fallnummer nur 1 mal das Geschlecht zählen]

Spalte D (Uhrzeit) - wie oft kommt der gleiche Zeitraum vor

Spalte E (Aktion 1) - wie oft kommt ja/ nein vor für jede Fallnummer gezählt

Spalte F (Checkliste) - wie oft kommt ja/ nein vor nur einmal pro vorkommender Fallnummer gezählt

Spalte G (Aktion 2) - wie oft kommt ja/ nein vor für jede Fallnummer

 

Hola,
schreib mal bitte deine exakten Wunschergebnisse für jede Aufgabe in die Datei.
Btw., "innerhalb des Jahres" und nirgendwo ist ein Datum zu sehen?
Gruß,
steve1da

 

das Datum als solches ist nicht wichtig für die Auswertung ...

jede Fallnummer ist einer Person zugeordnet, jeder Person ein Geschlecht

Aktion 1 ist ein Ereignis, die Antwort ja/ nein zeigt ob das Ereignis Folgen hatte

Aktion 2 ist die Reaktion auf Aktion 1 und zeigt ob die Reaktion erfolgt ist mit ja/ nein

Die Checkliste ist auch nur einer Person/ Fallnummer zugeordnet und wird innerhalb eines Jahres nur einmal erhoben

Die Uhrzeit ausgewertet in der Häufigkeit soll nur darstellen wann zu welcher Uhrzeit die Häufigkeit von Ereignissen am höchsten ist um dann in Zukunft adäquater vorzubeugen


Ich versuch das morgen mal in der Tabelle noch irgendwie darzustellen ... ich hoffe das mir das gelingt

 

Ich habs dann doch jetzt noch versucht - ich hoffe in der Tabelle ist das so verständlich

 

Ich komme auf teilweise völlig andere Ergebnisse und kann deine händisch gezählten nicht nachvollziehen.
Ich lade mal meine Datei mit meinen Formeln hoch.

 

und da ist genau das passiert was eine Fehlerquelle sein kann ... eine Fallnummer ist zweimal vorhanden, sollte also nur einmal gezählt werden ... ich hab sie aber in meiner "Idee" zweimal gezählt ...

Bei den Checklisten hab ich auch einen Fehler gemacht *schäm*
Es wurden 13 Angaben dazu gemacht ob eine Checkliste angelegt wurde oder nicht. Aber es soll für jede Fallnummer nur einmal gezählt werden. Also bei 7 Fallnummern wurden 6 Checklisten ausgefüllt und 1 Checkliste wurde nicht ausgefüllt.

Das andere passt schon mal - ich bin dir für die schnelle Hilfe sehr dankbar ...

 

Dann schau doch mal in N6 und N7 meiner Datei. Dort sind Formeln die bei gleicher Fallnummer nur einmal zählen. Das solltest du auf die noch fehlerhaften Werte anwenden können.

 

Danke ... ich werde das morgen mal in einer Kopie der Originaltabelle versuchen umzusetzen.

Gibt es noch was zu beachten wenn die Auswertungen auf einem anderen Tabellenblatt ist als die Original-Tabelle?

 

Dann muss vor jedem Bereich der Tabellenname geschrieben werden. Wenn die Daten dann noch nicht in Zeile 2 beginnen, muss der Zeile() Teil noch angepasst werden.

 

@steve1da nochmals danke für die prompte Hilfe gestern Abend. Jetzt habe ich versucht eine der Formeln (ZÄHLENWENN) in meiner Original-Tabelle einzugeben - jedoch erfolgt keine Berechnung/ Auswertung. Und ich kann nicht ganz nachvollziehen woran das liegt

 

Ohne die Datei zu sehen kann das hier auch niemand.

 

Hallo

Wenn ich es richtig verstanden habe hier eine PQ Alternative.

 

Ich kann die Originaldatei hier nicht veröffentlichen, da sie teils sensible Daten enthält.

 

Was ist PQ? Der Aufbau gefällt mir sehr gut, nur hab ich überhaupt keine Ahnung wie ich das umsetzen könnte

 

Dann bau die Originaldatei halt mit Phantasiedaten nach.