Office: (Office 2003) Tabelle mit mehr als 255 Felder

Hallo Experten,

ich habe eine Tabelle tblDaten die mehr als 255 Felder enthalten sollte. Da das nicht geht habe ich zwei Tabelle tblDaten1 und tblDaten2 erstellt, mit jeweils einen Teil der Daten.

Nun erfasse ich mit einem Formular schrittweise Daten zb. Formar1 mit qryDaten1 (tblDaten1) und mit einem Button "Weiter" wird ein Formular2 geöffnet; mit ebenfalls qryDaten1 werden weitere Daten erfasst, d.h. es werden in jedem Formular bestimmte Daten in tblDaten1 erfasst.
Ab einem bestimmten FormularX sollen Daten in tblDaten2 mit qryDaten2 erfasst werden.

Nun weiß ich nicht, wie ich den Wert DNr (Autowert für tblDaten1) dem FormularX übergebe, so das im selben DS weitergeschrieben wird?

Danke für das Bemühen

:)

 

Hallo,
da würde ich erst mal das Datenmodell auf den Prüfstand stellen. Eine Tabelle mit so vielen Spalten ist mit Sicherheit falsch aufgebaut, das heißt nicht normalisiert.
Bevor Du weitermachst und am Ende der Sackgasse landest solltest Du mal die Tabellen erklären und was das für Felder sind, die so viele sind.

Nur mal als Orientierung, eine Accesstabelle mit 30 Feldern wäre schon sehr viel.

 

Hallo Klaus,

vielen Dank für die schnelle Antwort, das Datenmodell ist nicht falsch!

Hintergrund ist eine telefonische Umfrage, die bislang ohne Beanstandung geklappt hat. Alle erfragten Daten werden in einer Tabelle erfasst. Nun ist in einem speziellem Fall leider die Feldzahl für eine Tabelle zu groß geworden (sehr viele Themenkomplexe mit zahlreichen Optionen zu einzelnen Fragen).

Das Problem ist, dass ich den ersten Teil der Fragen in tblDaten1 erfassen kann aber beim Wechsel auf tblDaten2 nicht weiter im gleichem DS erfassen kann da mir nix einfällt wie die DNr (Datensatznummer) übergeben werden kann.

Grüße von der Küste

 

Hi Tramp,
danke für die Info, aber das Datenmodell ist meines Erachtens nach falsch und Du verwendest Access wie Excel.

Vielmehr sollten die Fragen in einer Tabelle sein. ID und FRage selbst. Im Idealfall kannst Du dann noch die Antwort dazu einfügen.
Optionen kannst Du dann in 1:n Tabellen abbilden.
Habe so etwas ähnlcihes und selbst bei den kompliziertesten Fragen mit mehrern verschiedenen Möglcihkeiten nicht mehr als 5 Felder. *Smilie

Viele Grüße
trekking

 

Hier könnte man das Nachdenken darüber einstellen.

Oder eine Tabelle tblFrage (IDFrage, Frage) anlegen, dazu eine Tabelle tblProbant (IDProbant, Probant).

In einer weiteren Tabelle tblProbantFrage werden diese Daten zusammengeführt und erweitert:

IDProbantFrage, IDFrage, IDProbant, DatumAntwort, Antwort

Ggf. bieten sich weitere Stammtabellen an.

 

Hallo trekking,

vielen Dank für die Antwort. Das hat eigentlich nichts mit Excel zu tun, alle Fragen werden in einer Tabelle erfasst und kann dann mit SPSS ausgewertet werden.

Wenn du mehrere Tabellen nimmst, wie fügt du dann die Tabelle zum Schluss zusammen? Das muss ich haben. da verschiedene Auswertungen mit einen Zusammenhang zwischen den Daten erstellt werden müssen.

Das gleiche wollte ich ja auch mit 2 Tabellen erreichen?

Gruß aus dem Norden

 

Siehe #5. Und es gibt Abfragen.

 

Hallo Maxel,

dein Vorschlag entspricht meiner Arbeitsweise. Ich habe die Fragen und die Probanten in 2 Tabellen. Leider sind es so viele Fragen so dass sich für Tabelle IDProbantFrage mehr als 255 Felder ergeben würden. (es sind sehr viele Fragen und zu einer Frage sind bis zu 10 Anworten (Optionsfelder oder Mehrfachnennungen) möglich

Gruß aus den Norden

 

Hallo Maxel,

"Wenn du mehrere Tabellen nimmst, wie fügt du dann die Tabelle zum Schluss zusammen?"

Genau das ist ja mein Problem, bislang wurden alle Antworten in einer Tabelle erfasst!!!

Gruß aus den Norden

 

Habe ich das richtig verstanden?

Fragen und Antworten bzw. Antwortmöglichkeiten sind in einer Tabelle als einzelne Felder?

 

Hallo,
das Datenmodell ist falsch, mit Sicherheit. Ein solche Tabelle dürfte nahezu unmöglich mit Access auswertbar sein.
Die Fragen müssen in eine Tabelle (alle Fragen als je ein Datensatz), die Antworten müssen in eine Tabelle (alle möglichen Antworten). In einer weiteren Tabelle werden die Fragen mit den zugehörenden Antworten kombiniert. Die Accesstabelle ist nicht quer aufgebaut, sondern längs, je Frage und Antwort ein Datensatz. Dann schrumpft die Accesstabelle auf 3-4 Felder, aber viel mehr Datensätze. Und die kann man dann auswerten.
Hier musst Du noch mal gründlich nachdenken.
Das wird so nix.

 

Hallo Mike,

die Antworten sind bislang in einer Tabelle, die Fragen sind lediglich als Bezeichnungsfelder in den Formularen

Gruß aus den Norden

 

Hi Tramp,

was ich meinte mit Excel ist, dass Du bei Excel alle Fragenin eine Zeile schreibst inklusive der Antworten. Also wenn iches richtig verstehe so wie du es machst.

In Access bildet man ein relationales Datensystem. Da stehen dann die Fragen in einer Tabelle. Allerdings nicht horizontal sondern als Datensätze. Zu einzelnen Fragen kann mann dann Unterfragen mit 1:n bilden.

Ausgewertet wird das dann wie MAxel völlig richtig schreibt mit Abfragen.
Poste doch einfach mal ein paar Fragen,d ann bastel ich Dir ein rudimentäres Datenmodell als Beispiel.

Hilefe findest Du auch im DBWiki.

Normalisierung – DBWiki

*Edit*
Da war Klaus schneller wie ich. @Klaus: Zwei Männer ein Gedanke unterschiedlich ausgedrückt *Smilie
Viele Grüße
trekking

 

Wenn Du begründet mehr als 255 Felder für eine Tabelle benötigst, dann solltest Du Dich für ein anderes Datenbankmanagementsystem interessieren als Access. Die auswertende Software sollte ja entsprechende Schnittstellen dafür bieten.

Access als Backend ist nun nicht das Alleinseligmachende. Es gibt noch viele weitere DBMS.

 

Also anders gefragt. Du hast pro Proband mehr als 250 Fragen?