Office: Tabelle mit NUR den gefilterten Daten

Hallöchen allerseits

unser Problem lautet: wir haben eine Tabelle mit über 200 Daten; diese wurde gefiltert und nun wollen wir die gefilterte Version an jemanden versenden, der allerdings diese auch bearbeiten darf.

Unsere Lösung war nun: den Blattschutz zu aktivieren, allerdings dabei die gefilterten Zeilen freizugeben. Dieses Verfahren ist ziemlich umständlich.

Gibt es keine bessere bzw. schnellere Alternative?

V.

 

Hallo,

das ist überhaupt nicht umständlich und dauert nur 30 Sekunden. Per Knopfdruck (linke obere Tabellenecke) das ganze Arbeitsblatt markieren, rechte Maustaste, Zellen formatieren, Schutz, Haken bei "Gesperrt" setzen, Dann die Daten filtern, die freizugebenden Zellen markieren, rechte Maustaste, Haken bei "Gesperrt" rausnehmen, Extras, Schutz, Blatt schützen, Standardeinstellung beibehalten, eventuell Paßwort und fertig.

Gruß
J.

 

Vielen Dank für Deine Antwort John,

gibt es denn auch die Möglichkeit, die gefilterte Version auf ein anderes Registerblatt zu kopieren, so dass die Zeilennummerierung wieder durchgängig läuft?

gruss

V.

 

Hallo V.,

ich würde in diesem Fall eine neue erste Spalte einfügen und dort quasi parallel zur Zeilennumerierierung direkt in der Tabelle durchnumerieren. So können die Zeilennummern mitkopiert und eingefügt werden,

Gruß
J.

 

Hallo John,

die Nummerierung muss ich allerdings selbst eingeben, da die Funktion mit dem Kreuz rechts unten nach unten ziehen nicht funktioniert. Es wird immer nur die 1 wiedergegeben.

Es muss doch eine andere Möglichkeit geben- Wir sind weiter auf der Suche, da dieses Problem uns weiter in der Zukunft beschäftigen wird.

Vielen Dank für Deine Unterstützung.

Gruss

V.

 

Hallo V.,

Du mußt 1 und 2 eingeben, beide Zellen markieren und dann mit dem Kreuz nach unten ziehen.

Gruß
J.

 

Hallo John,

Das wäre schön, wenn die Lösung so einfach wäre...

Im Ernst: ich hatte das auch gemacht. Leider hat das ja nicht geklappt.

Vielleicht eine andere Idee?

Gruß

V.

 

Hallo V.,

das ist eigentlich Standard, aber dann versuche mal folgendes: In der Zeile die "1" eingeben, ab der "1" inklusive die Spalte so weit markieren wie numeriert werden soll, Bearbeiten, Ausfüllen, Spalten, Linear, Inkrement 1 und OK.
Klappts jetzt?

Gruß
J.

 

Hallo J.

bei uns gibt es nur unten, links, oben, im Blocksatz ausrichten. Es gibt auch Reihen, allerdings nicht zu benutzen. Kann das sein, dass bei uns nicht alles installiert worden ist? Ist das denn auch Standard?

Gruß

V.

 

Hallo V.,

sorry, ich habe eben vor "Spalten" vergessen noch "Reihe" anzugeben. Darunter kommt "Reihe in Spalten", "Linear", "Inkrement 1" und OK. Wenn diese Funktion bei Dir nicht aktiv ist, dann weiß ich leider auch nicht warum. Du schreibst "Es gibt auch Reihen, allerdings nicht zu benutzen.". Meinst Du damit der Befehl ist nur blaß und kann nich ausgewählt werden. Das würde bedeuten, daß diese Funktion schon im Programm enthalten ist. Mir fällt aber kein Grund mehr ein, warum dem so sein könnte. Ach doch, wenn das Blatt geschützt ist, ist der Befehl nicht aktiv.

Gruß
J.

 

Hallo J.

bei mir ist der Befehl blass. Ich habe mal die gesperrten Zellen herausgenommen und den Blattschutz deaktiviert, und trotzdem kann ich den Befehl "Reihen" nicht auswählen.

In einer neuen Tabelle funktioniert das allerdings. Also ist da wohl noch irgendetwas gesperrt. Wir finden das schon noch raus. Dein Tip ist auf jeden Fall Gold wert, vielen Dank.

Ein schönes Wochenende!
Gruss

V.