Office: (Office 2013) Tabelle nach kleinstem Wert durchsuchen

Halo Daniel,

im Tabellenblatt "Beste Schüler" ist die Formel in Spalte "D" falsch. Der Teil

PHP:

         +ZÄHLENWENN(Zeugnisnoten!E5:Zeugnisnoten!AE5;ODER("4-";"tg.")


 

Danke für den Hinweis, WS-53, das ist mir tatsächlich auch schon aufgefallen und ich bin gerade dabei, es zu korrigieren. Das kommt davon, wenn man mehrere Baustellen gleichzeitig versorgen möchte...

LG, Daniel

 

Hallo,

ich verstehe einfach nicht, woran das liegt: Wie kriegst du eine Datei mit PowerQuery hin, die nicht sofort riesig groß wird? Meine Datei ist jetzt knapp 9Mb groß... Da ich sie hier nicht hochgeladen habe, hier ein Link zu meiner Dropbox: https://www.dropbox.com/s/p1br7d3ige...bank.xlsx?dl=0 Vielleicht findet a jemand den Fehler.

LG, Daniel

 

Hallo Daniel,

warum die Mappe so groß ist, habe ich auch nocht nichgt herausfinden können.

Auch die starke Reduzierung deiner Monsterformel in Spalte "DR" ändert nichst an der Größe.

Aber ich habe die Monsterformel in 2 Versionen eingedampft. Aus der ursprünglichen Länge von 4604 wurden dabei 594 bzw. 393 Stellen.

Sofern deine Excelversion bereits die Funktion "TEXTVERKETTEN" kennt, kanns du die kürzere Formel verwenden.

PHP:

         =WENN(ZÄHLENWENNS(E5:AA5;"4-")=0;"";
WENN(ANZAHL2(E5:G5;I5:AA5)=ZÄHLENWENNS(E5:AA5;"4-");"Die Leistungen sind in allen Fächern nur schwach ausreichend.";
WENN(ZÄHLENWENN(E5:AA5;"4-")=1;"Die Leistungen im Fach "&CO5&" sind nur schwach ausreichend.";
"Die Leistungen in den Fächern "&WECHSELN(TEXTVERKETTEN(", ";;CO5:DI5);",";" und";ZÄHLENWENNS(E5:AA5;"4-")-1)&" sind nur schwach ausreichend.")))


 

Vielen Dank WS-53! TEXTVERKETTEN funktioneirt in meinem Excel 2013 zwar nicht, aber die zweite Lösung geht.

LG, Daniel

 

Hallo Daniel,

ich hatte zwar deine monströse Formel für den "schwach ausreichend" Text schon stark reduziert, aber das Konstrukt mit den vielen Hilfsspalten hat mir nicht so ganz gefallen. Deshalb habe ich nun auch diese Textgenerierung auf Power Query umgestellt. Das Ergebnis siehst du im Tabellenblatt "4-Texte".

Per Formel ziehe ich dies aber auch in das Tabellenblatt "Zeugnisnoten". Du musst dabei nur beachten, dass nach dem Eintragen/ändern von Zeugnisniten, immer erst die Abfrage "4- Texte" aktualisiert werden muss, bevor du die Änderungen siehst. Ich habe diese aber auch so eingestellt, dass beim öffnen immer aktualisiert wird.

Bezüglich Dateigröße: Da ich nicht feststellen konnte, warum deine Mappe, die du der Dropbox-Link zur verfügung gestellt hast, so extrem groß ist, habe ich eine neue leere Mappe angelegt und die Tabellenblätter: Background, Zeugnisnoten, Beste Schüler und 5 einzeln in die neue Mappe kopiert. Nach jedem Tabellenblatt habe ich gesichert und die Größe kontrolliert. Nach diesen 4 Blättern komme ich auf 270 KB. Auf den Tabellenblättern der anderen Klassen habe ich aber auch nicht feststellen können, dass einsd oder mehrere besonders umfangreich sind. Ich habe somit auch mit dieser Methode nicht die Ursache der ernormen Größe feststellen können.

Allerdings hast die du trotzdem die Tabellenblätter "Gesamtübersicht" und alle Klassen unnötig aufgebläht. Da du diese ja alle als "Tabelle" formatiert hast, musst du keine Reservbezeilen vorhalten. Denn wenn du in eine intelligente Tabelle eine Zeile einfügst, werden automatisch alle Formeln übernommen. Deshalb ist auch die ausgeblendete Dummy-Zeile unnötig.

Wenn du im Tabellenblatt "Beste Schüler" auf Power Query umsteigst, musst du auch hier keine Zeilen auf Vorrat anlegen.

Im Projekt "Stundenplan" hast du ja schon im nachhinein PQ-Abfragen an deine Bedürfnisse anpassen können. Somit sollte es dir eigentlich relativ leicht fallen, die von mir entwickelten PQ-Abfragen zu verstehen, wenn du diese schrittweise ablaufen lässt um diese dann auch an die Strukturen deiner finalen Mappe anpassen zu können.

Sofern du einzelne Schritte nicht verstehst, kann ich dir diese dann auch gerne erläutern.

 

Hallo,

vielen Dank, WS-53!

Die Reduzierung der Formel für den schwach-ausreichend-Text habe ich gerne so übernommen, die Abfrage in PQ spare ich mir da allerdings - ich kenne das schon von mir selbst: Wenn Änderungen nicht gleich übernommen werden, bricht leichte Panik aus und es werden Fehler gesucht (und meist erst produziert), wo gar keine sind. Das ist bei meinen Kollegen sicher nicht anders. Und da an der Datei mehrere Leute ihre Noten eingeben sollen, lasse ich lieber die ausgeblendeten Spalten drin. Trotzdem danke!

Ich habe die Datei jetzt nochmal komplett mit intelligenten Tabellen aufgebaut und die Abfragen der einzelnen Blätter "nur als Verbindung" eingerichtet und "die Daten nicht ins Datenmodell übernommen". Jetzt ist die Dateigröße deutlich kleiner und annehmbarer (ca. 1,5Mb).

Gruß, Daniel