Office: Tabelle strukturieren Angebote, Aufträge, Rechnungen, Buchung

Hallo Forum,
ich benötige bitte eure Hilfe bezüglich des Strukturierung einer Tabelle, in die ich Angebote, Aufträge, Rechnungen und Buchungen eintragen möchte.
Wahrscheinlich gibt es eine wesentlich bessere Lösung, als die, welche ich hier im Anhang hochgeladen habe. In dieser Tabelle sind viele Leerzellen enthalten.
Ich vermute, daß das Thema besser mit verschiedenen Tabellen und Pivot oder Power Query zu lösen wäre. Über Vorschläge wäre ich sehr dankbar.

 

Hi,

ich würde auf keinen Fall mehrere Tabellen machen.

Man könnte sich noch überlegen, ob du die einzelnen Preise / Daten (Plural von Datum) etc. nicht in eine Spalte zusammenziehen willst. Ob es sich um ein Angebots-Preis oder einen Rechnungs-Preis handelt, erkennt man doch in der 2. Spalte. Aber das bleibt dir überlassen.

Ebenso würde ich auf Spalten wie "Jahr" verzichten, denn das ergibt sich doch automatisch aus dem Datum.

Diese Tabelle kann dann bei Bedarf durch Pivots oder andere Auswertungen. ergänzt werden.

 

Hallo Helmut,
vielen Dank für deine Antwort.
Die Spalte Jahre habe ich jeweils ergänzt, um eine Auswertung nach Jahren machen zu können.
Wenn es eine Möglichkeit gibt, eine Auswertung nach Jahren auch über die Datumsangaben TT/MM/JJJJ zu machen, wäre ich ggf. über die Lösung dankbar. Denn ich dachte, daß ich das Jahr aus dem Datum nicht ohne weiteres extrahieren kann.

 

Hi,

das kommt immer drauf an, was du auswerten willst.

Du könntest z.B. einen Datenschnitt auf das Datum verwenden.

Oder wenn du die Summe der Preise im Jahr 2022 haben willst:
=SUMMEWENNS(SpalteMitPreisen;SpalteMitDatum;">=1.1.2022";SpalteMitDatum;"<=31.12.2022")

Oder eine Pivot-Tabelle mit dem Datum in den Zeilen und einer Gruppierung nach Jahren.

Oder ...

 

Hallo Helmut, vielen Dank für deine Hilfe.