Office: Tabellen abgleichen

Hallo,

ich brauche dringend eure Hilfe...Ich mache grad ein Praktikum und muss da eine Excel Tabelle mit ca. 10000 Zeilen auf dem neuesten Stand halten. Da ich mich leider nicht wirklich mit dem Programm auskenne mach ich das bisher noch manuell, aber es muss doch irgendwie einfacher gehen. Mein Problem ist:
Ich habe eine Excel Tabelle die alle 10 000 Produkte der Firma pro Zeile auflistet. Sie hat außerdem einige Spalten wo z.B. Preis Herstellkosten, Bestand usw. aufgelistet sind.
Dann habe ich eine zweite Liste mit den aktuellen Daten. Diese Daten soll ich in die andere Liste übernehmen und aktualisieren. Die einzelnen Produkte sind in beiden Listen jeweils eindeutig durch drei Spalten eindeutig identifiziert. Spalte HG (Hauptgruppe), UG (Untergruppe) sowie TN (Teilenummer)

Meine Frage ist: Gibt es die möglichkeit die Liste so zu machen, dass die aktualiesierung von z.b. der Bestandsspalte automatisch passiert. Natürlich muss der Bestand auch zum jeweiligen Produkt stimmen.(Und leider sind die PRodukte in beiden Listen nicht in der gleichen Reihenfolge angeordnet genau so wenige wie die Spalten)

Wenn ihr mir da weiterhelfen könntet wäre ich euch sehr sehr dankbar!!!!!
Ich bin momentan am verzweifeln, wenn ich dass alles per Hand machen muss.

Vielen Dank :-) :-)

Tatjana

 

Hallo Tatjana!

Leider ist meine Vorstellungskraft katastrophal schlecht...
Vielleicht hilft dir dieser Link weiter:
http://www.downloadcounter.de/count...zeugkiste/tabvergleich2.html&user=ExcelSeite2
oder geht zumindest in die richtige Richtung...

 

Hallo Schatzi :-)

danke für deine Anstrengungen und deinen Tipp!!!! Aber leider hat es mir nicht wirklich weiter geholfen. Ich darf keine Makros verwenden bzw. auf dem Computer installieren. Gibt es keine Funktion oder so, die sowas kann.

lg
tatjana

 

Hallo!

Wie gesagt: Ich verstehe nicht so recht, worauf du eigentlich hinaus willst...
Kannst du hier vielleicht mal eine Beispieldatei hochladen und anhand dieser nochmal erklären, was genau passieren soll?
Dann finde ich (oder jemand anders) für dich sicher auch eine Formellösung.

 

Hi,

also ich habe jetzt mal eine beispieletabelle mit angefügt. So wie diese sieht die Produkttabelle aus, die ich aktualisieren muss. Die Daten dafür bekomme ich aus einer anderen Tabelle, die jedoch:
1) Viel mehr spalten enthält als die Produkttabelle
2) Diese Spalten nicht in der gleichen Reihenfolge angeordnet sind wie in der Produkttabelle
3) Die Produkte nicht in der gleichen Reihenfolge angeordnet sind wie in der Produkttabelle.

Ich soll jetzt z.B. die Daten des Lagerbestandes pro Produkt aktualiesieren.
Die mache ich momentan noch so, indem ich die Spalten Hauptgruppe, Untergruppe und Teilenummer der beiden Tabellen miteinander vergleiche (Nur wenn alle drei gleich sind kann ich sicher sein das gleiche Produkt zu haben) und wenn ich dann das gleiche Produkt in beiden Tabellen gefunden habe, dann schau ich ob sich der Bestand geändert hat und trage diesen per hand ein. (Es sind aber leider ca. 10 000 Produkte)

Aber das muss doch auch irgendwie automatische gehen, oder sonst sitzte ich da ja Wochen dran. Ich hoffe Ihr versteht jetzt was ich meine.

Tatjana

P.S. Vielen, vielen Dank für euer? (dein) Bemühen Schatzi!!!!!! :-)

 

Hallo Tatjana!

Ich glaube/hoffe, jetzt hab' ich's begriffen.
In der angehängten Datei ist es eingebaut.
Beachte: Diese Formel ist eine Matrixformel, d.h. die geschweiften Klammern werden NICHT miteingegeben, sondern entstehen automatisch, wenn die Formeleingabe mit Strg+Shift+Enter abgeschlossen wird.
Das kann bei 10000 Artikeln recht rechenintensiv werden, daher kann die Berechnung ein paar (oder auch ein paar mehr) Sekunden dauern, das hängt vom benutzten Rechner ab. Aber schneller als händisch ist es allemal.

 

Hallo nochmal!

Als Ergänzung zu meinem Beitrag von eben:

Wenn du als Praktikantin das unglaubliche Glück haben solltest, in BEIDEN Dateien "rumwurschteln" zu können, dann kannst du die Matrixformeln umgehen und damit die Rechengeschwindigkeit deutlichst erhöhen.
Füge einfach in BEIDEN Dateien eine Hilfsspalte ein, in der du die Hauptgruppe, Untergruppe und Teilenummer zu einer einzigen Kennzahl verkettest.
Hier ein Beispiel.

edit: Da es sich in deinem Fall ja offensichtlich um zwei verschiedene Dateien handelt, hier nochmal die beispielhafte Syntax für die Formel

=INDEX('C:\Excel\Tatjana\[Dateiname.xls]Tabelle2'!D$1:D$11111;...

 

Hallo

Schatzi, du bist wirklich ein Schatz!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Ich habs mal ausprobiert und es hat tatsächlich geklappt. Ich versteh zwar ehrlich gesagt die Formel bzw. die Syntax nicht so ganz (vor allem die Funktion INDEX) aber ich hoffe, ich kann die Formel dennoch in der Arbeit auf die Konkreten Tabellen übertragen. (Was bedeutet denn das $ Zeichen)

Ich danke Dir Ganz toll. Finde es wirklich super, dass es so hilfsbereite Leute gibt, obwohl sie andere Leute gar nicht kennen :-) !!!!!!!

Vielen Dank!

Lg Tatjana

 

Hallo!

Die INDEX-Funktion ist eigentlich ganz einfach:

=INDEX(A1:A10;3)

gibt den Wert aus der 3. Zeile des Bereichs A1:A10 zurück.
In deinem Beispiel muss die entsprechende Zeile erst gefunden werden.

=VERGLEICH("Hallo";B10:B20;0)

sucht in dem Bereich B10:B20 den Begriff "Hallo" und gibt die entsprechende Zeile zurück. Die Null hinten veranlasst Excel dazu, nach einer GENAUEN Übereinstimmung zu suchen.
Die $-Zeichen sind dafür da, die entsprechenden Bezüge beim runterkopieren zu fixieren.
Wenn du z.B. die Formel
=A1+B1 zum kopieren nach unten ziehst, erhältst du
=A2+B2
=A3+B3
=A4+B4
Wenn du nun einzelne Bezüge mit $-Zeichen versiehst, dann bleiben diese fix. Die Formel
=A1+B$1 herunter gezogen ergibt
=A2+B$1
=A3+B$1
=A4+B$1

Ich hoffe, das war verständlich.

 

Hi,

ja, das war verständlich. Ich glaub ich habs kapiert.... Vielen Vielen Dank nochmal für deine Hilfe!!!!!

Lg
Tatjana