Office: (Office 365) Tabellen Inhalt an Dropdown Inhalt anpassen

Hallo zusammen,

ich bin neu hier im Forum und auch Anfänger was Excel betrifft.
Aber ich denke ihr könnt mir bei meinem Problem helfen.

Ich bin Dozent und habe eine Liste für meine einzelnen Schüler erstellt.
Diese enthält das Datum, die Prüfungsnummer und die jeweiligen erreichten Punkte einer Übung.

Ich habe bisher ein Tabellenblatt pro Schüler angelegt und möchte das gern vereinfachen.

Meine Frage:

Kann ich Ein Dropdown Menü erstellen das eine vorhandene Tabelle neu generiert/ anzeigt?

Bsp.: ich wähle im Dropdown Menü den Namen des Schülers aus. jetzt kann ich die Ergebnisse eintragen.
Nun wähle ich den nächsten Namen aus und kann bei diesem die Werte für diesen Schüler eintragen.

Ist das Möglich oder ist das zu schön um wahr zu sein?

 

Hola,
gleichartige Daten auf mehrere Blätter zu verteilen ist selten eine gute Idee. Leider kann man die Screenshots nicht vergrößern somit ist raten angesagt.
Gruß,
steve1da

 

Und wo soll das, was du einträgst, dann angezeigt werden?
Aktuell sieht es so aus, als wäre das nur per VBA Programmierung zu erreichen.

 

Also ich hab mir vorgestellt dass ich den Namen oben links auswähle, die Tabelle von ihrem aufbau gleich bleibt und nur das Datum, die Nummer der Prüfung Und die Punkte der Jeweiligen Spalte für jeden Schüler eingetragen werden.
So das ich für jeden Schüler eine Liste habe die ich über das Dropdown Menü auswählen kann und jeweils die werte zu sehen sind.

Da ich diese Listen ja als einzelne Blätter habe könnte ich da einen Verweis machen?
So das ich den Namen auswähle und mir in dieser Tabelle die Werte anzeigen lasse die auf einem anderen Blatt sind.

 

Nur zum Verständnis. Du hast zB 10 Blätter, für jeden Schüler eins. Hier trägst du die Daten für jeden Schüler separat ein.
Dann möchtest du ein Blatt wo man den Namen auswählt und es werden die Eintragungen von dem jeweiligen Blatt angezeigt?

 

Das klingt überflüssig ich weiß. war nur eine Idee falls es nicht anders geht.

Es soll dazu dienen meinen 2 anderen Kollegen diese Tabelle zur Verfügung zu stellen.
Und ich diese Tabelle gern vereinfachen möchte.
Für den Anfang hab ich erstmal für jeden Schüler eine Liste erstellt.( konnte dadurch auch ein wenig üben mit Formeln usw.)
Jetzt würde ich gern davon weg kommen und der Leiste unten die ganzen Schüler zu haben und es einfach in einer Dropdown Menü zu packen.

Zurzeit funktioniert das noch. aber wenn wir dann 30+ Schüler haben wird das ziemlich unübersichtlich.

Ich hoffe ich konnte meine Gedanken halbwegs verständlich mitteilen.
Hier nochmal wie ich mir das Vorstelle:
Oben in Blau den Schüler wählen.
Dann sollen mir die Werte angezeigt werden für diesen Schüler.
Bei einem Neuen Schüler soll es halt Blanco sein. ohne jegliche Werte nur die Grundstruktur mit den Spalten und Zeilen Bezeichnungen.

 

Dann geht das nur über Programmierung denn irgendwo muss Excel die Daten ja "behalten" wenn du den Schüler wechselst.
Btw, das sieht wie die Polizeiausbildung an einer FHÖV aus, richtig?

 

nicht ganz. ist Ausbildung nach §34a GewO für Sicherheitsdienste.

Ist das für mich machbar mit der Programmierung oder ist das zu hoch für einen Anfänger?

 

Da ich selber kein VBA kann, kann ich leider nicht einschätzen wie aufwändig das ganze ist. Da solltest du hier auf einen VBA'ler warten :)

 

Ich bedanke mich trotzdem für deine Hilfe und Unterstützung und hoffe das mir ein "VBA´ler" helfen kann.

 

steeeeeeve!!

Ich schmeiß mich weg!!!!!! LOL

Vorsicht Micha, jetzt kommt ein VBAstler

Ich habe bisher nur kurz über Dein Thema geschaut und daher nicht gleich eine komplette Lösung. Ein bisschen Geduld und Dich wird geholfen...

Aber eine erste Frage: Du hast bereits einiges an bunten Formatierungen erstellt. Kannst Du darauf verzichten, wenn Du für jeden angehenden Sicherheitsfachmann bei Bedarf einen entsprechenden Report bekommst? VBAler (ich kringel mich immer noch!) nutzen gerne das EVA-Prinzip (Eingabe/Verarbeitung/Ausgabe) und schreiben erst einmal alles in eine Datenbasis, um es von dort später hübsch bunt wieder auszuspucken.

Was den Aufwand betrifft: Eine rudimentäre VBA-unterstützte Tabelle, die Du dann anpassen kannst, stelle ich hier gerne ein. Bei einem genau nach Deinen Vorstellungen gestrickten Workbook wären wir bei einer Auftragsprogrammierung, die wir dann in einer Unterhaltung diskutieren sollten.

Schöne Grüße!

@Steve, mein LOL bitte nicht übelnehmen! Du kannst in XL immer noch extrem viel mehr als meiner einer und behältst meinen vollen Respekt. Herzliche Grüße

 

@Micha: Noch 'ne Frage: Wieviel Prüfungen gibt es pro Thema? Lässt sich das Ganze z.B. in x Themen mit jeweils y Prüfungen / oder x Themen, davon zwei mit y Prüfungen, drei mit z Prüfungen strukturieren?
Lass wissen!

Grüße

 

Als ersten Entwurf:

 

Hallo,
danke schonmal für die Antworten.

Prüfungen habe ich einige.
Die Themen auf der Linken Seite sind die einzelnen Themen in jeder Prüfung.
Also pro Prüfung 9 Themengebiete mit unterschiedlichen Punkten die zu erreichen sind.

Thema 1 Recht der öffentlichen Sicherheit und Ordnung (8 mögliche Punkte bei 4 Fragen)
Thema 2 " (4 mögliche Punkte bei 4 Fragen)
usw.
Gesamt Punkte sind dann 100 möglich.

Farben sind erstmal egal, die sind nur zur Veranschaulichung da und um die Schüler zu motivieren.