Office: (Office 365) Tabellen Spalten Verknüpfen

Hi,

sehr cooles Forum bei dem ich als stiller Leser schon viel lernen konnte.

Nun stehe ich vor einem Problem, welches ich nicht mit der Suche lösen konnte.
Entschuldigt für die längere Ausführung, da ich aber nicht sicher bin wo und wie das Problem am besten gelöst wird, hole ich kurz etwas aus.

Ich arbeite gerade an einer zentralen Datenablage für Standorte einer Firma.
Hierfür nutze ich MS-Lists, wo jeder Standort angelegt wird, neue Standorte ergänzt bzw. bei Änderungen der existierenden Standorte informationen korrigiert oder die Standorte ganz gelöscht werden.

Mit diesen Daten sollen dann verschiedenste Abteilungen arbeiten und zwar vorzugweise in Excel.
Aus MS-Lists kann ich eine Verknüpfung zu Excel herstellen und die Informationen aus der Datenablage in einer Tabelle ausgeben.

Die Idee ist nun, dass jede Abteilung eine solche verknüpfte Datei erhält und diese dann entsprechend der eigenen Anforderungen mit Spalten ergänzt.
Ein Beispiel:
HR braucht Namen und Adresse des Standorts aus der Datenablage, die kommen über die verknüpfte Tabelle. Nun werden weitere "lokale" Spalten ergänzt mit für HR wichtigen Informationen zu den Standorten wie z.B. die Anzahl Mitarbeiter am Standort, den HR Ansprechpartner usw.

Das gelingt eigentlich gut. Allerdings gibt es immer dann ein Problem wenn man in der "Abteilungs-Excel" eine Zeile löscht. (Ausversehen oder mit Absicht)
Zunächst ist die ganze Zeile weg. Wenn man jetzt aber auf "Aktualisieren" klickt, springt die Zeile gemäß der eigenen ID wieder rein, da die Daten in MS-Lists noch existieren.
Alles fein bis hier hin. Die "lokalen" Daten sind weg aber das wäre ok.
ABER das Problem ist nun, dass alle "lokalen" Daten um eine Zeile verrückt sind.
Somit passt nix mehr zusammen.

Daher die Frage. Kann ich die Daten irgendwie Verbinden, so dass in der oben beschriebenen Situation die Daten weiterhin zusammenpassen.

Nochmals Entschuldigung für die lange Beschreibung. Wusste nicht wie ich mein Problem sonst darstellen kann.

 

benutze für die lokalen Daten eine Extra Tabelle. In Spalte A die Identnummer und arbeite dann mirt Sverweis()

 

Moin

Du benötigst eine Hilfstabelle.
Tabelle_A ist die importierte Tabelle.
Tabelle_B ist eine manuell gepflegte Liste mit einer eindeutigen ID, die ebenfalls in Tabelle_A vorliegt, und die die zusätzlichen Spalten enthält.
Tabelle_A wird dann mit Tabelle_B verknüpft (via eindeutige ID):
- Entweder mit einer Verweis-Formel in Tabelle_A
- oder Tabelle_B wird ebenfalls (in PQ) importiert und dort werden beide Tabellen zusammengeführt zu einer neuen Tabelle_C.

 

Hi, so eine simple Lösung. :D
Heißt wenn dort jemand eine Zeile löscht, sind die Daten weg.
Egal ob man im Anschluss auf aktualisieren klickt. Die Position taucht erst wieder auf, wenn man die ID in der ersten Spalte wieder ergänzt. Passt also soweit.
Vielen Dank.

Hier stellt sich bei mir nur immer die Frage bzgl. des SVerweis. Die ID's und den Verweis müsste ich dann auf der Hilfstabelle bis ans Ende der Seite ziehen und ggf. per "Wenn Dann" dafür sogren, dass wenn eine ID nicht mehr vergeben ist, auch kein Wert ausgegeben wird.(=WENNFEHLER(Tabelle_query__1[@[_RowNum]];""))

Oder gibt es da einen anderen Trick ID's und Sverweis genau so lang zu ziehen wie auch ID's in Tabelle A vergeben sind.

 

Wenn in MS-Lists Daten gelöscht werden dann verschwinden in die Daten in Tabelle_A nach dem aktualisieren. In manuellen Eingaben in Tabelle_B bleiben - solange bis jemand diese dort löscht.

Keine Ahnung was du da machst. Die Verweis-Formel kommt in Tabelle_A. In Tabelle_B gibt es nur manuelle Eingaben. Keine verdammten Formeln!