Office: (Office 2003) Tabellen verbinden

Guten Tag,

ich bin einfach zu doof um meine Vorstellung umzusetzen.
Ich habe eine Tabelle mit Betrieben.
Jedem Betrieb sollen x Auszubildene zusortiert werden. Hierfür habe ich entsprechend eine weitere Tabelle angelegt.

Jetzt möchte ich gerne, dass die Zusammenarbeiten.
In der Formularansicht sollen dann alle Auszubildene aus dem Betrieb (HSL Technik) aufgelistet werden und per Pop-Up sollen dann mehr Infos zu den Auszubildenen angezeigt werden.

Kann mir jemand sagen was ich falsch mache?
Wie liegt der Fehler?

Danke

Christian

:)

 

Hi,
der Geheimtipp lautet Beziehungen erstellen...
siehe Anhang...

Gruß
Birgit

 

Hallo,

die Daten der Betriebe pflegst du nur einmal ein, in der tbl_Auszubildende fügst du lediglich die BetriebID als Fremdschlüssel ein.
Dann kannst du über diesen Key die Tabellenbeziehung herstellen.

 

Wie kann ich die ID des Betriebes mit 00001 beginnen lassen und nicht mit 1?

 

Hi,

wenn die ID ein Autowert ist, solltest du da keinerlei Formvorschriften anwenden. Die ID ist nur eins: eindeutig. Mehr nicht. Nicht "schön", nicht fortlaufend, nicht 5stellig. Denn sie wird von Access vergeben.

Wenn du aus anderen Quellen eine "parallel laufende" Betriebsnummer hast, die auf 00001 lauten soll, dann kannst du diese Angabe in einem Textfeld oder einem formatierten Zahlenfeld eingeben.

Zwar kannst du du auch den Autowert formatieren, das ist aber keine gute Idee.

 

ok, vielen Dank!
Wie lautet mein Stichwort, wenn ich auf einen Auszubildenden klicken möchte und sich dann ein Formular im Pop-Fenster öffnet?

Die Auszubildenden werden zurzeit im Formular als Tabelle dargestellt.

 

Moin,
du brauchst ein weiteres Formular für die Auszubildenden. Dieses öffnest du von deinem Hauptformular aus als PopUp (Formulareigenschaften, Reiter "Andere", Popup auf JA stellen). Wenn du eine Datenblattdarstellung hast, kannst du vermutlich das Ereignis "Beim Doppelklicken" des Feldes mit dem Vor-/Nachnamen dazu verwenden:
Code:

maike

 

Vielen Dank!

Besteht irgendwie die Möglichkeit die Auflistung der Auszubildenden etwas hübscher dazustellen?

Zurzeit mache ich das über das Einbinden der Tabelle.
Ich hätte aber lieber einen "Link" in dem Name, Vorname, Lehrzeit angezeigt wird und beim Klick öffnet sich das Pop-Up-Fenster.

 

Hallo,
mit einem Hauptformular (Betriebe) und darin einem Unterformular für die Auszubildenden sollte Dir das aufhübschen gelingen. Es ist auch kein weiteres Formular (Pop Uo) erforderlich. Du kannst alls Infos zu einem Auszubildenden in diesem einen Ufo anzeigen und bearbeiten können.

Die Tabelle einzubinden ist keine gute Lösung.

 

Dann nimm' doch ein Unterformular (Endlosansicht) dafür - da hast du jede Menge Gestaltungsmöglichkeiten. Als Datenherkunft verwendest du eine Abfrage mit den benötigten Informationen, dort kannst du auch mehrere Felder zu einem zusammenfassen:
Code:

maike

 

Hi zusammen,

ich bekomme es nicht hin.
Ich möchte gerne, dass dieses formular sich auf die oberen Daten beziehen und vorallem nicht nach einer Tabelle aussehen.

Was mache ich falsch?
http://gesamtnord.de/DB/Deula2012.rar
Christian

 

Hab' dir mal ein Beispiel zusammengeklickt:

• Endlos-Formular erstellt (ufrmAzubiUebersicht)
• über "BetreibeID" mit Hauptform verknüpft
• bei Doppelklick auf den Namen öffnet sich das Formular Auszubildende

Das ufrmAzubiUebersicht kannst du dir so hingestalten, wie du es gern hättest.

Insgesamt scheint mir das Datenmodell aber noch etwas unausgegoren: Wieso sind so viele identische Felder in den Tabellen, was hat "Matchcode" für eine Funktion, etc. ... ?
maike

 

Hallo und Danke Maike.

wo ist denn die Datei hin? *grins *grins *grins

 

Äh, verd...... dachte ich hätt sie hochgeladen? Vor allem hab' ich sie hier schon gelöscht ... Denn nochmal
Aha, die war zu groß. Habe die Bilder aus den Forms gelöscht, jetzt sollte es klappen.
maike

 

Danke, aber ich habe jetzt nicht gepeilt, wie du die Daten ins Unterformular bekommen hast?

Ich möchte jetzt gerne die anzuzeigenden Felder anpassen. Aber ich kann keine Datenbankfelder auswählen außer "ID,Betriebsid, Azubi (vorher das jetzt auch immer kommt).