Office: (Office 2003) Tabellen verbinden

Danke Anne *wink.gif* .
maike

 

Mensch, es läuft ;-)
Ich habe jetzt eine Tabelle angelegt in der ich die Berufsschulen alle drin habe. Jetzt möchte ich ein Formular erstellen wo ich die Lehrgänge alle eingeben kann.

Dabei werden folgende Werte eingeben:

- Lehrgangsbezeichnung (Listenfeld - > Daten aus Tabelle: Lehrgangsbezeichnung)
- Datum (Start)
- Datum (Ende)
- Berufsschule (Listenfeld - > Daten aus Tabelle: Berufsschule, Mehrfachauswahl nötig)

Jetzt habe ich das Problem, dass die Mehrfachauswahl nicht gespeichert wird.
Wie kann ich jetzt in dem Formular die Liste der Beurfsschulen anzeigen lassen und dann unter die ausgwählten Berufsschulen wo ein Lehrgang stattfindet auch speichern?

 

Hallo,
wieso brauchst Du für die Berufsschule eine Mehrfachauswahl?
Kann ein Lehrgang in mehreren Berufsschulen stattfinden?

Wenn ja, solltest Du von der Mehrfachauswahl Abstand nehmen und mit einer Zuordnungstabelle eine klassische n:m Beziehung aufbauen. Diese Mehrwertfelder machen mehr Probleme als diese nutzen.

Habe gerade gesehen, Du nutzt ja Access2003, da musst Du das ohnehin über die Zuordnungstabelle lösen, Access2003 kann das nicht anders als klassisch n:m.

 

Moin,

die Mehrfachauswahl benötige ich, da ich zwar z.B. einen Termin habe:

01.08.2013 - 20.08.2013

Aber alle Schüler die zur Berufsschule Kiel & Plön gehen zu diesem Lehrgang nachher eingeladen (Berichte) werden müssen. Wenn ich jetzt also den Lehrgang anlegen in der Maske (Formular), dann müsste ich sagen können, dass dieser Termin für diese beiden Berufsschulen ist.

 

Hallo,
das geht aber mit Access2003 nicht, wie geschrieben. Wie soll das auch gehen, Du müsstest ja mehrere Werte in einem Feld speichern. Du benötigst eine weitere Tabelle zur Zuordnung der Schulen zum Termin. Das ist eine n:m Beziehung zwischen Termin und Schulen. In dieser neuen tabelel wird die TerminID und die SchuleID jeweils als Fremdschlüssel erfasst. Jede Schule gibt einen Datensatz. Es würden als 2 Datensätze entstehen 1x für Kiel und 1x für Plön.
Du kannst zu einem Termin beliebig viele Schuklen erfassen.

 

Heißt also mit kommagetrennten Zahlen würde sich das in einer Tabelle nicht umsetzen lassen?

Das bedeutet dann deutlich mehr Aufwand ist aber letztlich unser Kernthema unserer Arbeitsweise in der DB ...

Ab welcher Version würde es denn besser gehen?

 

Hallo,

Davon ist in jedem Fall abzuraten, das wiederspricht den Normalisierungsregeln. In einer Datenbank speichert man immer nur einen Wert in einem Feld.

Ab A2007/2010 hat Access sogenannte Mehrwertfelder, aber auch dann ist davon Abzuraten. Der Aufwand den Du zur Auswertung dieser Dinger hast ist größer als der einmalige geringe Aufwand korrekte n:m Beziehungen anzulegen.

Und wie gesagt, es wäre auch grundsätzlich falsch.

 

Moin,
ich möchte Klaus unterstützen: Finger weg von Mehrwertfeldern.
Hier ist ein Link zu einem Beispiel wie so etwas vernünftig in einer m:n - Beziehung umgesetzt wird, vielleicht wird es dann klarer:
DBWiki m:n Beziehungen auflösen.
maike

 

Hi zumsammen,

ich komme nicht weiter. Ich habe jetzt alle Auszubildende in die Tabellen eingetragen (über ein entsprechendes Formular).
Jetzt möchte ich gerne, in dem Formular wo ich auch die Auszubildenden angelegt habt, per Kombifeld einen Lehrgang auswählen.

Die Lehrgänge habe ich alle in eine neue Tabelle eingetragen.

Jetzt ist es so, dass die 3 Tabellen:

- Auszubildende
- Lehrgänge
- Berufsschulen

in Abhängigkeit miteinander arbeiten sollen.

Nehmen wir mal an:

Max Mustermann geht in Kiel zur Berufsschule und endet mit seiner Ausbildung im Jahr 2016.

Nun sollen alle Lehrgänge die es mit Ausbildungsjahrende 2016 gibt in dem Kobifeld angezeigt werden und entsprechend auswählbar sein.

Wie muss ich das entsprechend anpassen?
http://www.gesamtnord.de/DB/Deula2012.rar

Danke Christian

 

Hallo,
wenn Du mehr als eine Schule einem Lehrgang zuordnen willst, brauchst die angesprochene Zwischentabelle, die Du nicht angelegt hast.

Ansonsten musst Du mal besser beschreiben was Du willst, mit Deiner obigen Beschreibung komme ich nicht klar.
Welches Formular?
Welches Kombi?

 

Danke!

Gegenfrage ;-)
Ich verstehe nicht was in der Zwischentabelle gespeichert wird, bzw. was diese bezwecken soll?

 

In der Zwischentabelle (m:n Relation) wird gespeichert, welche Schulen mit welchen Lehrgängen verbunden sind.

 

also brauche ich zuerst eine Tabelle "ID_Schulen" und "ID_Lehrgaenge"?

 

Hallo,

genau genommen so:
Eine Tabelle mit einem eigenen Primärschlüssel (Autowert) und "ID_Schulen" und "ID_Lehrgaenge" jeweils als Fremdschlüssel.

 

Ich glaube ich verstehe es nicht:

http://www.gesamtnord.de/DB/Deula2012.rar