Office: (Office 2003) Tabellen verbinden

Hallo Christian,

zur Datenerfassung brauchst du ein Formular mit den Schulen im Hauptformular und den Lehrgängen plus Zwischentabelle (-> Abfrage!) im Unterformular - oder umgekehrt, je nach Zielrichtung. Durch die Verknüpfung von Haupt und Unterformular wird der jeweils übergeordnete Schlüssel automatisch weitergegeben.

Hoffe, das hilft dir weiter.

 

Ich versteh gar nix!

 

Hi.

Ein bißchen kooperativer solltest du dich schon zeigen, denn was du an meiner Erläuterung nicht verstehst, kann ich nicht nachvollziehen.
Sind dir die Begriffe "Haupt-" und "Unterformular" fremd? Oder "Datenerfassung", "Zwischentabelle", (Datensatz-) "Schlüssel"?
Oder was genau gibt es daran nicht zu verstehen? *confused.gif*

 

Hi Anne, sorry und Danke für deinen Beitrag. Bin wohl schon genervt ;-)
Heute auf ein Neues.

Hast du dir die 4 Lehrgangsfelder in dem Formular "Azubi Suche" angeschaut?
Hier würde ich gerne, dass ich per Kombifeld aus der Tabelle Lehrgänge entsprechend die Lehrgänge für:

- GLBM 05
- LBM 1/05
- LBM 2/05
- LBM 5/05

auswählen kann.
Ich glaube mir fehlt das Grundverständniss wie ich die Tabellen zusammenarbeiten lasse.

Christian

 

Hi,

ja, und die haben dort (und in der Tabelle!) nichts zu suchen. Zur Zuordnung der Lehrgänge zum Auszubildenden brauchst du wiederum eine m:n-Tabelle, zur Darstellung setzt du ein Ufo ein.

Ich habe den Thread nicht kontinuierlich verfolgt und mir ist nicht ganz klar, was du erreichen willst und welche Randbedingungen gelten.
Vielleicht kannst du das noch einmal kurz, aber präzise zusammenfassen.

Insbesondere habe ich folgende Fragen dazu:
- Welche Rolle spielen die Schulen, sind sie lediglich Veranstaltungsort der Lehrgänge, oder was?
- Welchen Zweck erfüllen die div. IDs in der Tabelle Lehrgangsbezeichnungen? Die gehören dort mAn ebenfalls nicht rein.

Und noch etwas: gewöhne dir von Anfang an eine sinnvolle und einheitliche Namensvergabe an (-> Namenskonventionen).
Negativ-Beispiel: einmal BetriebeID, dann ID_Schule und dann wieder nur ID.
Auch auf Leer- und Sonderzeichen solltest du hierbei verzichten, einzige Ausnahme: der Unterstrich!

Und schließlich noch die leidigen Nachschlagefelder in den Tabellen, auch die solltest du rauswerfen.

 

Hi,

ich habe irgednwie das mit den Unterformularen noch nicht verstanden.
Anbei die "aktuelle" DB.

Ich kann beim neu Anlegen eines Azubis keinen Betrieb auswählen, bzw. bei einem bestehenden Azubi den Ausbildungsbetrieb ändern.

Warum nicht?

Danke

Christian

http://www.gesamtnord.de/DB/Deula2012.rar

 

Moin,
nach Ansicht der Datenbank scheint mir, du hast das ganze Konstrukt einer Datenbank noch nicht richtig verstanden.
Guck dir bitte hier noch mal das Thema Tabellen/Schlüssel/Beziehungen an: access-tutorial tabellen.
Löse dich erstmal von den Formularen, ich glaube, das bringt dich im Moment nicht weiter.
maike

 

Hi,

ich sehe nicht, wo du die Zuordnung von Betrieb zu Azubi überhaupt vornehmen könntest, die Formulare bieten diese Möglichkeit doch gar nicht oder was übersehe ich da?

Und dann schau dir die Tabelle "Lehrgangsbezeichnungen" an, was sollen die ganzen Fremdschlüssel dort?

 

Hi zusammen,

eigentlich funktioniert nur das Kombifeld nicht mehr, wenn ich das Formular betriebe als unterformular in das Azubi Suche reinziehe.

Die beiden sind in einer Beziehung und es funktioniert soweit. Nur halt das Kombifeld als Betriebssuche, bzw. Auswahl.

Alles andere ist erst einmal unwichtig (Lehrgangsbezeichnung usw.).

 

Hallo,

du solltest auf Hinweise und Fragen eingehen und sie nicht einfach ignorieren.

Das ist doch der springende Punkt, du hast im Formular Azubi-Suche gar kein Feld für die Betriebe-ID.
Füge ein Kombifeld auf Basis der Betriebe-Tabelle hinzu, dann kannst du auch den Betrieb auswählen.

Im Unterformular kann das nicht funktionieren, da es über die nicht vorhandene Betriebe-ID mit dem HF verknüpft ist.

 

Hi ich bin jetzt deutlich weiter. Nutze jetzt auch Access 2010 und nicht mehr Access 2003.

Soweit funktioniert meine DB erst einmal, danke!
Wie kann ich das vorhandene Design aus 2003 mittels einer Design Vorlage von Access 2010 überschreiben?

Habe bereits die Konvertierung auf accdb angepasst, aber wenn ich eine Designvorlage auswähle passiert nix.

Danke

christian

 

Hi zusammen,

kann mir hierzu jemand noch antworten?

Vielen Dank

Christian

 

Moin,
vielleicht machst du einfach einen neuen Thread draus mit einer aussagekräftigen Überschrift zum Thema. Das erhöht die Chance auf Antwort wohl nicht unerheblich.
Ich kann dir nichts dazu sagen, ich arbeite nicht mit Version 2010, das ist mir bisher erspart geblieben *grins .
maike

 

Moin,

wie kann ich eine Datenbank inhaltlich leeren?
Würde gerne mal meinen aktuellen Stand zeigen um die Probleme zu verdeutlichen.

Ich darf aber keine echten Daten hier veröffentlichen.

Danke

Christian

 

Hallo,
das sollte doch nicht wirklich ein Problem sein. Tabellen > alle Datensätze markieren > entfernen
Anschließend DB komprimieren/reparieren. Dann noch ein paar Spieldaten rein, zippen und hochladen.