Office: Tabellenauswertung bzw. -suche

Hi @ all:

ich habe in Excel eine nette Tabelle mit der ich Bewerber mit den Kenntnissen und Fähigkeiten erfasse. Die Tabelle sieht ungefähr folgendermaßen aus:

links in Zeile B2 beginnend stehen Name, Geburtstag, Wohnort und Datum der Bewerber.

Dann folgt in Spalte H1 fortlaufend die Kenntnisse und Fähigkeiten - inzwischen bin ich bei Spalte CV - to be continue.

Hinter dem Namen des Bewerbers werden die Kenntnisse und Fähigkeiten dann in der entsprechenden Spalte mit einem "X" vermerkt.

Nun suche ich nach einer eleganten Lösung herauszufinden wer von meinen 2.564 Bewerbern zum Beispiel eine Sekretärin ist die Englisch kann, Word und Excel beherrscht und noch dazu ein Studium hat.

So nach dem Motto: Zeige mir alle die die ...

Weiß jemand wie ich das am galantesten anstelle? Pivot-Tabelle, Makro, Query?

Ach übrigens - ich verwende Excel 2003 ;-)

Netten Gruß aus dem Rheinland
Caroline

 

Hallo,

am einfachsten ist der Autofilter, allerdings scrollst Du Dich da wohl zu Tote.
Pivot ist schon die richtigerer Richtung.
Name und gewünschte Kriterien in die Zeilenfelder ziehen. Filtern und gut. Je nach Wunsch! Und dies jedes Mal neu.:mrgreen:

 

Hallo "silex1"

so ungefähr dachte ich mir das schon (das mit dem jedes Mal neu). Wie blöd ist das denn?! Den Autofilter hatte ich als ersten Versuch und wie Du schon richtig vermutet hattest bin ich zwar noch nicht tot, aber kurz davor :lol:

Dann kam mir die Idee mit der Pivot-Tabelle. Damit kriege ich zwar die Anzahl derer die den Suchkriterien entsprechen, allerdings ohne Name. Und für Cheffe ist das eine eher suboptimale Lösung. Da bleibt wohl doch nur die Access-Datenbank :roll:

Trotzdem vielen Dank.

Netten Gruß
Caroline

 

Zu einer Access-Datenbank würde ich Dir da auch raten. Aber, je nach Kenntnissen damit, ist das auch dort nicht so ganz einfach zu lösen.

Der vielleicht erst einmal offensichtliche Ansatz: Ein Formular, auf dem neben den "Stammdaten" dann Ankreuz-Felder für jedes einzelne Kriterium aufgeführt sind. Die zugrunde liegende Tabelle hat dann entsprechend viele ja/nein-Felder und eine Abfrage darüber bietet die Datenquelle für das Formular. Soweit auf den ersten Blick ganz ok, aber... Kommen neue Kriterien dazu, müßten genau genommen alle bestehenden Datensätze aktualisiert werden, weil dort das ja/nein auf "unbestimmt" steht. Nicht schön das...

Alternative: Zwischen den Stammdaten der Personen und einer Tabelle mit Kriterien wird eine n:m-Beziehung aufgebaut. Und das ist auch der Grund, warum Excel dafür nicht mehr geeignet ist. Das kann Excel nämlich schlicht und ergreifend nicht. Dann kriegt jede Person die Eigenschaften zugewiesen, die sollen, die anderen eben nicht. Will man die Kriterien aber über eine ComboBox auswählen, scrollt man sich da ev. auch zu Tode. Aber mit dem Eingabefeld der ComboBox und Auto-Vervollständigen mag das noch gehen.

Tricky wird es dann, die Leute herauszusuchen, die gewünschte Kriterien erfüllen. Dafür wird's dann wohl ein Such-Formular brauchen, das fast so wie das Eingabe-Formular aussieht. Damit werden dann eben keine neuen Datensätze erfaßt, sondern die Suchkriterien festgelegt und dann per Button die eigentliche Suche ausgelöst, dessen Ergebnis dann in einen weiteren Formular oder in einem Bericht ausgegeben wird.

Das ganze kommt in Access nicht ohne VBA aus. Und wenn man schon mit VBA arbeiten muß, wäre vielleicht die Frage, ob man dann nicht auch in Excel bleiben kann, um dort eine VBA-Erweiterung einzubauen.

Ich könnte mir vorstellen, auch in Excel ein Suchformular mit vielen Häkchen zu gestalten und dann per Button eine VBA-Routine auszulösen, die die entsprechenden Autofilter in der Liste setzt.

Gruß, Michael

 

Hallo Michael,

ich versteh' nur BAHNHOF :shock:
VBA? Noch nie gehört.
n:m-Beziehung? Noch nie gehört.

Dass es nicht einfach wird war mir ja schon klar, aber dass es soooooooo kompliziert werden würde ... :?: :?: :?:

Ich glaube ich bleibe beim guten alten Kopf und merke mir alles :lol:

Netten Gruß
Caroline

 

Hmtja... Also wie das in einem kleinen, ersten Entwirf aussehen könnte, hab ich mal im Anhang zusammengebastelt. Das wäre ggf. ausbaufähig.

Gruß, Michael