Office: Tabellenerstellungsabfrage automatisch ausführen

hallo,

habe eine tabellenerstellungsabfrage und die dazugehörige tabelle. ich möchte dass diese einmal pro woche beim start von access aktualisiert wird?

per makro?
wer kann mir dabei helfen?

beste grüße!

:)

 

Hi,

du kannst die Abfrage in ein AutostartMakro packen. Es muss AutoExec heißen (nicht anders). Das läuft dann bei jedem Start der Datenbank und führt die Abfrage aus. Das sollte dann aber auch nur 1x/Woche passieren.

Die Tabelle braucht noch nicht existieren, wenn es eine Tabellenerstellungsabfrage ist (daher der name). Die vorhandene Tabelle wird dann gelöscht, wenn sie schon existiert.

 

Hi,

erstelle ein Autoexec Makro und rufe darin eine Funktion auf. In der Funktion fragst du den Wochentag ab, wenn er Montag ist, dann mit CurrentDb.Execute strSQL, dbFailOnError deine Abfrage ausführen. Alternativ kann man auch vergleichen, wann die Tabelle erstellt wurde und wieviel Tage seit dem vergangen sind. > 7 = CurrentDb.Execute. Dann gibt's auch keine Problem bei einem Dienstag. *wink.gif*

 

Vielen Dank! Wo finde ich denn in Access unter Makro das Autoexec Makro?

 

In deinem Kopf. Du musst es neu erzeugen *Smilie

Also: Neues Makro, Befehl AbfrageAusführen, Abfrage auswählen, Speichern als AutoExec, und austesten.

 

Die Aktion AbfrageAusführen kann ich leider nicht finden, wenn ich ein neues Makro erstelle...

 

ÖffnenAbfrage, sorry.

 

Super! Vielen Dank!

"...und rufe darin eine Funktion auf. In der Funktion fragst du den Wochentag ab, wenn er Montag ist, dann mit CurrentDb.Execute strSQL, dbFailOnError deine Abfrage ausführen. Alternativ kann man auch vergleichen, wann die Tabelle erstellt wurde und wieviel Tage seit dem vergangen sind. > 7 = CurrentDb.Execute....."

Wie kann ich hier die Funktion aufrufen....?

 

Habe jetzt nur noch folgendes Problem, dass das Makro bei jedem Start ausgeführt wird und ich den Prozess noch bestätigen muss.

Wie komme ich dazu, dass das Makro nur einmal die Woche ausgeführt? (wenn möglich ohne bestätigen)

Danke im voraus!

 

Die Begrenzung auf Montage kannst du mit einer Bedingung im makro einbauen:
Format(Datum();"ttt")="Mo"
Trage das ÖffnenAbfrage dann bei Aktion ein, damit die Abfrage nur montags läuft.

Dass sie regelmäßig gestartet wird, könntest du über einen geplanten Task in Windows einrichten. Der kann die MDB regeömäßig ohne dein Zutun starten, und das AutoExecmakro läuft dann los.

 

Und wenn die Woche nach dem Ostermontag am Dienstag anfängt? Und für die Tasks muss der Rechner an sein *wink.gif*

 

Wie die Frage, so die Antwort: montags ist montags... auch an Ostern.

Im übrigen fängt die Woche immer am gleichen Tag an (den man vereinbaren kann). Eine Phasenverschiebung kenne ich da nicht.

Und ja, geplante Tasks brauchen einen eingeschalteten rechner. Ausgeschaltet ist der Rechner auch ohen geplante Tasks nur ein Briefbeschwerer. *Smilie

So what?

 

Wenn man einen Task in einem Server einrichtet, hat man sogar die Chance, dass der Server auch am Ostermontag läuft. *Smilie
Man könnte auch eine "Protokolltabelle" verwenden und immer prüfen, ob der Montagsimport durchgeführt wurde.

 

Ich sehe dort keinen Montag. Ich würde die Protokolltabelle vorziehen, denn alle anderen Strukturen sind für mich nicht zuverlässig.

 

Erstmal Danke! Werde es nun mal testen...