Office: (Office 2007) Tabellenverknüpfung zu Excel aktualisieren

Hallo zusammen,

ich habe eine Excel-Tabelle per Import nach Access verknüpft, also die Daten nicht importiert, sondern nur eine Verknüpfung hergestellt. Das hat auch gut funktioniert.

Wenn ich später den Pfad für diese Datei ändern muss und dazu den Tabellenverknüpfungsmanager benutzen will (dort wird die Excel-Datei zunächst mit ihrem alten Pfad angezeigt), erhalte ich die Fehlermeldung "Tabelle1$ ist kein gültiger Name. Stellen Sie sicher ....".
In anderen Situationen erschien statt 'Tabelle1$' auch schon ein anderer Begriff.

Das Löschen der verknüpften Tabelle mit nochmaligem Verknüpfen per Import wäre ein m.E. unpassendes Verfahren. Vielmehr will ich den Tab-Verkn-Mgr verwenden (per Code aufgerufen), weil die Anwendung von Leuten benutzt wird, die keine Entwickler sind; sie sollen nur die MDE nutzen.

Bei den Access-Helptexten fand ich nur das Importieren selbst beschrieben, nicht das nachträgliche Aktualisieren der Verknüpfung zu Excel.

Wer kennt diese Situation? Gibt es Lösungen?

:)

 

Worin besteht der Unterschied zwischen dem Wiedereinbinden einer Access- und einer Exceltabelle? Für ersteres gibt es eine Vielzahl an Lösungen (Access-FAQ, Code-Archiv, ...)

 

Weitere Tabellen der selben MDB sind Verknüpfungen zu anderen Access-MDBs; dort funktioniert das Neuverknüpfen wunderbar - nur eben bei der Excel-Verknüpfung nicht.
Im Forum habe ich zwischenzeitlich Code für das Aktualisieren von Excel-Links gefunden und werde das ggf. auch mal ausprobieren. Möglicherweise tritt aber dort der selbe Fehler auf - wenn das schon über den TV-Manager nicht möglich ist.

 

Vielleicht kommst Du auch damit weiter:
Code:

 

Die Lösungen über VBA habe ich noch nicht ausprobiert, aber Zusatzinformationen eruiert:

> Der selbe Fehler tritt auch in Access 2002 auf
> Wenn ich die Tabelle lösche und die Verknüpfung über Import (nicht per TV-Manager!) wieder herstelle, verrichtet anschließend auch der TVM seine Dienste wieder korrekt.

Möglicherweise liegt der Fehler daran, dass die MDB von einem anderen Rechner (Acc2002) stammte und / oder die Verknüpfung zu einem Laufwerk eingetragen war, das es bei mir lokal nicht gibt.
Allerdings habe ich versucht, Letzteres nachzustellen: Excel auf ext. Platte (K*Smilie gelegt und (per Import / Verknüpfung) neu hergestellt. Auch nach Wegnahme der externen Disc konnte ich die Tabelle per TVM neu verknüpfen.

Damit bliebe als mögliche Ursache eine Inkompatibilität zwischen meinen beiden Betriebversionen und der, von der die MDB zuletzt verknüpft wurde.

 

Hallo ebs17, vielen Dank.
Bei 'TransferDatabase' gibt es wohl 'Excel' nicht als DataBase Type.
Und zum Selber-Nachschmökern bin in in VBA leider nicht fit genug.

So werde ich die Verknüpfung doch 'statisch' (über Import) wieder-herstellen müssen - was den Benutzern leider einiges an Flexibilität nimmt.

 

Für das Verknüpfen fand ich die Funktion DoCmd.TransferSpreadsheeet (mit acLink) - die auch funktionierte. Allerdings legt Access dabei eine neue Tabelle an - anstatt die vorhandene zu aktualisieren.

Ich habe aber zwischenzeitlich eine andere Lösung gewählt: Ich definierte die Daten als 'richtige' Tabelle und importiere dort hinein zunächst die Excel-Datei 1:1. Dabei habe ich auch die Feldnamen und -Formate besser 'im Griff' als bei der Verknüpfung; Access prüft nämlich, dass die Feld- und Spaltennamen zusammenpassen.
Anschließend verarbeite ich diese (temporär importierten) Daten so weiter wie bisher über die Verknüpfung. Vor jedem Importieren muss ich natürlich alles löschen.
Warum der TV-Manager ursprünglich den Fehler gemeldet hat, bleibt wohl ein Access-Geheimnis.