Office: (Office 2013) Täglich automatisierte Emails verschicken an andere Empfänger

Edit: bitte Grafik ignorieren
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Hallo,
ich habe folgendes Problem: Ich möchte meine Mitarbeiter darüber informieren, dass sie sich einer Aufgabe annehmen sollen. Es gibt 3 verschiedene Aufgaben, die ich pro Tag nominiere, wer eine Aufgabe zu erledigen hat, oder auch nicht. Da sie oft nicht in den Dienstplan reinsehen, wird oft auf diese Aufgaben vergessen. Nun versuche ich eine automatisierte Emailfunktion zu finden, damit Ihnen im Outlook die Aufgabe aufpopt. Ist das in irgendeiner Art und Weise möglich, ohne dass ich jedes einzeln erstellen muss?

Das Beispiel beschreibt:

Aufgabe A1 / Aufgabe A2 / Aufgabe A3
Darunter sind die Kürzel meiner Mitarbeiter, die jeweils eine Erinnerung erhalten sollen.

Montag A1 soll von Mitarbeiter AA gemacht werden, A2 von Mitarbeiter BB und A3 von Mitarbeiter CC.
Am Dienstag A1 von AA A2 von DD A3 BB usw.

Ich habe den Dienstplan bereits vorgeschrieben und würde das /Monat aussenden. Ist das in irgendeiner Art und Weise möglich?

VIelen Dank für die Unterstützung schon mal Vorab