Office: (Office 2007) Tätigkeitserfassung, Tabellenbeziehungen

Hallo,

ich soll eine Tätigkeitserfassung erstellen, dazu stehen mir folgende Daten zur Verfügung, die ich erstmal in separate Tabellen abgelegt habe.

tbl_Mitarbeiter
MA-Nr.
MA-Vorname
MA-Nachname

tbl_Notarzt
NA-Nr.
NA-Vorname
NA-Nachname

tbl_EMRA
EMRA-Nr.
EMRA-Massnahme

tbl_Einsatz
Einsatznr.
Einsatzdatum
RMI
RMC

Alle in den Tabellen aufgeführte Felder liegen zur Eingabe vor. Es kann pro Einsatznr. immer nur ein MA eine oder mehrere Massnahmen durchführen, dazu kommt auch immer nur ein NA.

Folgende Abfragemöglichkeiten benötige ich:
- alle Massnahmen eines MA nach Datum
- Auswahl einer Massnahme mit Anzeige der MA, des NA und Einsatznr., bzw. Datum

Mir ist momentan der Aufbau der Beziehungen der Tabellen nicht ganz klar, daher wäre ich um kleine Hilfestellungen wirklich verlegen. Achso, ich verwende Access 2007.

Ich danke Euch schon mal für Eure Hilfe

Christoph

:)

 

Hallo Christoph,

Du hast die Mitarbeiter und den Notarzt und die Maßnahmen! ok

Im Einsatz vermisse ich so auf die schnelle geschaut, Mitarbeiter und Notarzt.
Ohne die wohl auch kein Einsatz und keine Maßnahme!!! ;-)

Dann wäre die Beziehung eindeutig und eine Abfrage möglich.

Gruß

JOZI

 

Hallo,
ich denke es wäre auch besser die Namen in einer Tabelle zu führen.

tblNamen
NamensID (Autowert, PK)
Vorname
Nachname
Funktion (MA, NA usw.)

 

Hallo gpswanderer

Da gebe ich Dir Recht wenn der Mitarbeiter auch Notarzt ist.

Gruß

JOZI

 

Wenn wir schon beim Tabellenaufbau sind:
MA und NA sind beides Personen. *wink.gif*
=>
tabPersonen
- idPers
- Nachname
- Vorname
- Geburstdatum
- ...

tabMitarbeiter
- idMA
- fiPers
- MANr
- ...

tabNotarzt
- idNA
- fiPers (oder fiMA, je nach dem ob NA auch MA sein muss)
- NANr
- ...

oder:

tabFunktionen
- idFunktion
- Funktion (MA, NA, ...)

tabPersonen_Funktionen
- idPersFunktion
- fiPers
- fiFunktion

Ist natürlich alles nur eine Schätzung, da ich die realen Anforderungen nicht kenne.

 

Erstmal Danke für Eure Antworten,

ich habe nun die tbl_Einsatz folgendermassen ergänzt:

Einsatznr.
Einsatzdatum
RMI
RMC
MA-Nachname
MA-Vorname
NA-Nachname
NA-Vorname
EMRA-Nr.

Ein Mitarbeiter kann kein NA sein, ausserdem haben die Mitarbeiter fest vergebene Nummern, die ich nicht beeinflussen kann, so dass ich die Tabellen schon gerne getrennt lassen wollte.

Die Daten für die Mitarbeiter und NA sowie EMRA-Nr. werden direkt aus den jeweiligen Tabellen geholt.

Die Beziehungen sind nun soweit für mich klar, hoffe ich zumindest.

Eine Frage noch, was ist wenn ein MA bei einem Einsatz mehrere EMRA-Massnahmen durchführt, wie muss ich das denn einbinden?

Sorry für die vielen Fragen, habe zwar schon Bücher gewälzt, aber die sind mir doch zu abstrakt.

Danke

Chris

 

Hallo Chris

baue die Tabelle: tbl_Einsatz folgendermassen auf

Einsatznr.
Einsatzdatum
RMI
RMC
MA-Nr.
NA-Nr.

tbl_Einsatz_emra
Einsatznr.
EMRA-Nr.

Beziehung tbl_Einsatz zu tbl_Einsatz_emra =1:n

Dann kannst Du pro Einsatz jeweils mehrere EMRA-Nr. zuweisen, keine Ahnung was EMRA ist.

Gruß

JOZI

Die Namen kannst Du Dir immer wieder über eine Abfrage holen.

 

Hallo,

soweit klappt das nun ganz gut, erstmal danke.

Momentan habe ich 2 neue Fragen, auf die ich trotz Forumssuche leider keine richtige Antwort erhalten habe.
1. Für die Eingabe habe ich mir ein Formular erstellt. Wenn ich bei Mitarbeiter-Nr. eine Zahl eingebe, dann soll in dem Feld Mitarbeiter-Name automatisch der dazugehörige Namen ausgegeben werden. Diese Daten sind in der Tabelle tbl_Mitarbeiter hinterlegt.
Wie bekomme ich das hin?

2. Wenn ein Mitarbeiter oder Notarzt noch nicht angelegt ist, dann sollen seine Daten automatisch in die entsprechende Tabelle tbl_Mitarbeiter oder tbl_Notarzt automatisch übernommen werden.

Christoph