Office: (Office 2016) Tagesbericht mit Zusatzfeldern erstellen. Wie?

Hallo Leute,

ich muss jeden Tag für meine Arbeit einen Tagesbericht schreiben, in dem immer wieder bestimmte Informationen eingetragen werden müssen, wie bspw. die Anzahl der Arbeitsstunden, die anwesenden Mitarbeiter etc.. Nun würde ich gerne ein Formular entwerfen, in das ich alle Infos eintragen kann, die ich benötige. Das ganze möchte ich in Outlook abspeichern, damit die Tagesberichte wie Termine im Kalender mit angezeigt werden.

Momentan trage ich diese Informationen alle im großen Textfeld eines Termins ein. Das sieht dann etwa so aus:

>>

Arbeitszeit:
8h

Mitarbeiter:
Hinz, Kunz

Erledigte Arbeiten:
- Nase popeln
- Däumchen drehen

<<

Der Ausdruck im Memoformat enthält auch Punkte, die ich eigentlich gar nicht brauche, wie "Serientyp" oder "Organisation". Das hätte ich gerne weg.

Hat jemand eine Idee, wie ich das alles bewerkstelligen kann? Oder wenigstens den ein oder anderen Tip?

Übrigens, VBA-Kenntnisse sind rudimentär vorhanden. Hab es allerdings nie mit Outlook verwendet, eher in Access um mal Bedingungen zu formulieren oder bedingte Formatierungen zu realisieren.

LG Tom