Office: Teams, Tasks und Termine, lässt sich das verknüpfen?

Kurz vorweg, ich bin mir nicht sicher, ob der Beitrag besser unter Frage oder Diskussion passt, ich habe mich für Frage entschieden, vielleicht gibt es eine Lösung.

Im Ablauf eines Projektes mit mehreren TASKS habe ich immer wieder einen bis n konkrete Termine.

Zum Beispiel zur Abarbeitung bestimmter Themen oder Abstimmung intern bzw. mit Kunden.

Die Termine sind nicht nur meine Persönlichen, sondern werden z.T. auch von den Teilprojektleitern oder Kunden selbst erstellt.

Gibt es eine Möglichkeit Kalender Termine direkt mit dem Task zu verknüpfen?

Eine Anzeige der Termine im Task, mit der Option diese wie bei der Checkliste "Auf Karte anzeigen", wäre für uns Projektleiter und die Projektteilnehmer sehr hilfreich. Vor allem um den Überblick zu behalten.

Ich könnte mir im Task einen Bereich / Unterpunkt wie die Checkliste vorstellen mit "Termin hinzufügen".

Es geht ganz normal ein neuer Teamstermin auf, nur dass dieser bereits mit dem Kanal und zusätzlich dem Task aus dem er erstellt wurde verbunden ist.

Wird der Termin gespeichert, steht dieser / diese in chronologischer Reihenfolge im TASK und man hat die Möglichkeit aus dem TASK direkt in den Termin zu Springen.

Aktuell erfordert das für die Übersicht einiges an Doppelpflege oder paralleles suchen.

Den Ansatz diese als Checklistenpunkte zusätzlich manuell in den Task zu übernehmen habe ich für mich wegen des hohen Pflegeaufwands bei Terminverschiebung wieder verworfen.

Da ich zum Teil über 10 Projekte gleichzeitig koordiniere, wäre dafür die Planneransicht sehr hilfreich, wenn die Termine auch direkt sichtbar wären.

Dann hätte ich alle Infos auf einen Blick und müsste nicht separat manuell die Termine gegen den Outlook-Kalender abgleiche.

In Outlook kann ich mir die Termine recht schnell ansehen, wenn ich in den Betreff Kunden und TASK mit eintrage.

Im Teamskalender ist mir das noch nicht gelungen.

Stehe ich in Teams im Kalender und gebe in der Suchleiste den Kundennamen ein, bekomme ich den Kanal angezeigt, ich kann aber nicht wie in Outlook die Termine im Betreff oder zumindest der Kanalzuordnung nach dem Kunden durchsuchen, so dass ich nur diese
Termine angezeigt bekäme.

Abgesehen davon, dass mir das auch nichts bringen würde, da ich in Teams nicht Kalender und TASKS nebeneinander in zwei Fenstern öffnen kann.

Das macht das nachhalten der konkreten Projekttermine sehr aufwendig, weil ich entweder auf 2 Ebenen arbeiten muss (Outlookkalender und Teams), oder ich muss zusätzlich die Aktualisierungen manuell im TASK als Checklisteneintrag hinterlegen.

Vielleicht gibt es aus der Community auch gute alternative Vorschläge?

:)

 

Diesen Post verfolge ich mit Spannung. Sicherlich ein großer Mehrgewinn bei adäquater Umsetzung!