Office: Terminologiedatenbank erstellen

Guten Morgen

Als Übersetzer arbeite ich mit einem CAT-Tool und Terminologiedatenbanken, die in bestimmter Weise aufbereitet werden müssen. Ich habe jetzt 2 Excel Dateien mit jeweils 2 Spalten A und B Spalte A ist die Ausgangssprache Englisch Spalte B Zielsprache zum Beispiel Italienisch. In der 2. Tabelle ist A die Ausgangssprache Englisch und B Zielsprache Deutsch. Um sie zur Verwendung mit dem CAT-Tools aufzubereiten benötige ich eine Excel Datei mit 3 Spalten, A = englisch B = italienisch C = deutsch. Die Datenbanken enthalten ca. 40.000 Ausdrücke. Ist es möglich, basierend auf Englisch eine neue Excel Datei zu erstellen in der automatisch wenn der String A in beiden Dateien gleich ist in die Spalte C der neuen Datei der Ausdruck in der Zielsprache übernommen wird spricht Deutsch ist der Ausdruck nicht gleich ist eine neue Zeile zu erstellen in der dann nur A und B bzw. C enthalten ist. Ich hoffe das ist klar, wenn nicht, bitte nachfragen. Schon mal im Voraus vielen Dank für eure Mühe Gerhard
Beispiel:
1. DB: absolute pointing device dispositivo di puntamento assoluto
2. DB: absolute pointing device absolutes Zeigegerät
Neue DB: absolute pointing device dispositivo di puntamento assoluto absolutes Zeigegerät

 

Moinsens!

Bis hierhin klingt es noch nach sVerweis(), somit "ja" und "relativ einfach".

2 Möglichkeiten:

a) unschöne Methode: Du nimmst eine beliebige der Grund-Dateien mit 2 Spalten und erweiterst diese.
b) besser: Du erstellst eine weitere Datei und kippst dort Spalte A einer der beiden Dateien rein.

In Spalte B kommt dann ein sverweis() mit Suche auf den Begriff in Spalte A, Bereich eine der beiden Original-Dateien, Ergebnis aus Spalte 2 und "falsch", um nur echte Volltreffer zurückzukriegen. Also sowas wie

Code:

b2: =sverweis( a2; 'terminologie_en_[COLOR=#ff0000]de[/COLOR].xls'!a:b; 2; falsch )

In Spalte C wiederholst Du das Spielchen, nur eben mit der anderen der beiden Original-Dateien.

Code:

c2:=sverweis( a2; 'terminologie_en_[COLOR=#ff0000]it[/COLOR].xls'!a:b; 2; falsch )

Und wenn weitere Sprachen dazu kommen, machst Du in Spalte D, E, ... so weiter.

Verfeinerungen:

Du könntest Das Kopieren der Englisch-Spalte nicht mit Copy & Paste, sondern per Formel machen. Also gleich sowas wie:

Code:

a2: ='terminologie_en_[COLOR=#ff0000]de[/COLOR].xls'!a2

Wenn Du das noch mit einem wenn() kapselst, das auf leere Zellen prüft, kannst Du diese Formel vorbereitend schon bis Jericho herunterziehen:

Code:

a2: =wenn( glätten( 'terminologie_en_[COLOR=#ff0000]de[/COLOR].xls'!a2 )<>""; 'terminologie_en_[COLOR=#ff0000]de[/COLOR].xls'!a2; "" )

Das ermöglicht in der Folge auch, wenn man den sverweis entsprechend mit wenn() kapselt, diesen vorbereitend in dem Blatt herunterzuziehen:

Code:

b2: =wenn( a2<>""; sverweis( a2; 'terminologie_en_[COLOR=#ff0000]de[/COLOR].xls'!a:b; 2; falsch ); "" )

Gruß, Michael