Office: Text aus anderen Tabellen auswählen

Hallo Liebe Leute,

habe ein großes Problem und weis leider nicht, ob Excel dafür eine Lösungsmöglichkeit hergibt:

ich habe in einer Tabelle komplette Kundenlisten erfasst mit den jewils zugeordenten Mitarbeitern (Beispiel):

Name PLZ AD
Schmidt, Frank 11111 Meier
Müller, Heinz 12121 Schmidte

Nun möchte ich in einer zweiten Tabelle für einen bestimmten AD alle Zeilen aus der Quelldatei entnehmen (geht mit wenn-dann), allerdings bekomme ich dadurch einige leere Zeilen - und bei ca. 3000 Kunden sieht dass ganz schön blöd aus :-(

Habe schon in der Quelltabelle Autofilter gesetzt - kann ich durch meine zweite Tabelle ein Sortieren der Quelltabelle erreichen (z.B. durch Drop-down)? Oder gibt es andere Möglichkeiten, die einzelnen Spalten ohne Leerverweise rüberzuholen?

Danke im Voraus!

Andreas

 

Hallo,

das hört sich nach Index/Vergleich an:

http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=24

 

Hallo Andreas,

ich gehe für meine Formel von folgenden Voraussetzungen aus:
1) Die Kundentabelle befinde sich in A1:C19, wobei in A1:C1 eventuell eine Kopfzeile enthalten sein kann (Name, PLZ, AD)
2) Nach unten anschließend befinde sich noch eine Leerzeile in A20:C20
3) Die Zelle für die AD-Abfrage befinde sich in E2
4) In G1:H1 befinde sich die Kopfzeile für den Antwortbereich (Name, PLZ)

5) a)Dann markiere man den Bereich G2:H2.
b) In die Formeleditierzeile gebe man ein:
=INDEX($A$1:$B$20;KKLEINSTE(WENN($C$1:$C$20=$E$2;ZEILE($C$1:$C$20);ZEILE($C$20));ZEILE($C1));SPALTE(A$1:B$1))
c) Diese Formel ist eine Array-Formel, daher bitte die Formeleingabe nicht mit der normalen Eingabe-Taste beenden, sondern mit der Tastenkombination Strg+Umschalt+Eingabe
Dadurch erscheint danach die eingegebene Formel in geschweiften Klammern eingeschlossen.
d) Den markierten Bereich G2:H2 hinunterkopieren in den Bereich G3:H19

6) Gibst Du dann in Zelle E2 "Meier" aus der AD-Spalte (C2:C19) ein, erscheinen in G2:H19 alle Zeilen aus A2:B19, die in Spalte C (also C2:C19) den Namen "Meier" enthalten (ohne störende Leerzeilen dazwischen).
Anmerkung:
Dabei fungiert der Leerbereich (vgl. Punkt 2)) als Füllzeile für die bei einer Abfrage nicht benötigten Zeilen in G2:H19. Das kannst Du ausprobieren, indem Du in A20 "xxxx" und in B20 "pppp" eingibst und es wird der nicht benötigte Bereich in G3:H19 damit aufgefüllt.

 

Hallo Andreas,

im vorigen Posting präsentierte ich eine Formellösung. Aber es gibt für dieses Problem eine klassische Excel-Lösung mittels sogenanntem 'Spezialfilter'. Wie dieser funktioniert ist entweder in der Excel-Hilfe nachlesbar oder in folgendem Link gut aufbereitet:

https://www.office-hilfe.com/support/threads/excel-spezialfilter.7685/