Office: "text in spalten" nach Kalenderexport

Guten Tag,

ich hoffe, mir kann hier jemand bei meinem Problem helfen. Folgende Situation (alles Office 2007): Ich exportiere Termine aus einem Outlook Kalender mit dem "Exportieren in eine Datei"-Befehl. Im Nachrichtentext eines Termins stehen dabei auf mehrere Zeilen verteilt bestimmte Werte, z.B. Ort, Name, Preis, Ort2, Name2, Preis2
Wenn ich den Termin nun als Excel-Datei exportiere (hab auch schon andere Varianten probiert) wird nur die erste Zeile des Nachrichtentexts im Feld "Beschreibung" angezeigt. Das Problem ist, die Text-in-Spalten Funktion erkennt so nur die erste Zeile der Beschreibung. Ich habe dann versucht die Zeilenumbrüche über "Ersetzen" zu entfernen. Angezeigt wird es danach auch normal. Ich möchte diese Zelle dann eigentlich in folgende Spalten auftrennen Ort: Wert Name: Wert Preis: Wert Ort2: Wert ....., damit ich dann nach den jeweiligen Orten, Namen usw. sortieren kann. Beim Aufruf der "Text in Spalten" Funktion wird aber bei Schritt 2 (Trennzeichen) trotzdem nur die ursprünglich erste Zeile des Nachrichtentexts angezeigt, als ob die Zeilenumbrüche noch da wären.

Wie kann ich das umgehen oder mache ich irgendwas falsch? Wichtig wäre für die Problemlösung, dass es keine "Fummellösung" ist, da der Export monatlich durchgeführt und ohne großen Aufwand für eine Auswertung vorbereitet werden soll.


Vielen Dank im Voraus!


gosant

 

vom prinzip her würde es mir ja auch shcon ausreichen, die termine aus outlook so zu exportieren, dass alles was per zeilenumbruch auf mehrere zeilen verteilt ist, in einer zeile landet (somit wäre ein auftrennen in spalten möglich).

hat da niemand eine idee?

 

Hallo,

Du hast ja Excel2007. Damit ist es möglich, mehrere Zeilen in der Formeleditierzeile anzuzeigen. Auf diese Weise siehst Du auch die weiteren Zeilen im Feld "Beschreibung".
Wenn Du die darin enthaltenen Zeilenumbruchszeichen entfernen willst, um 1 Zeile daraus zu machen, musst Du folgende Formel anwenden:

	A	B
12	Vöcklabruck Meier 306,15 Linz Gruber 407,21	Vöcklabruck Meier 306,15 Linz Gruber 407,21

Zelle	Formel
B12	=WECHSELN(A12;ZEICHEN(13)&ZEICHEN(10);" ")

Wie Du siehst, handelt es sich in diesem Fall um 2 Zeichen (CR = ASCII13 und LF = ASCII10), die den Zeilenumbruch steuern. Fügst Du an ihre Stelle ein Leerzeichen ein, wird der Zeilenumbruch tatsächlich zur Gänze entfernt.