Office: (Office 2013) Textfeld in Bericht Werte aus Abfrage zuweisen

Ein Control und eine Variable sind zwei verschiedene Dinge.
Entweder in der Art als Variable:
Code:

Oder in dieser Form als Control:
Code:

Ich hoffe, ich hab' mich bei all den Klammern nicht verzählt *wink.gif* .
maike

 

Edit: Musste ihn etwas modifizieren, funktioniert jetzt aber schonmal so:
Code:

Was ich gerade bemerkt habe ist, das ich nun in jeder Zeile meines Detailbereichs die gleiche Zahl stehen habe, um das ganze etwas verständlicher zu erläutern:

Mein Bericht ist wie folgt aufgebaut:

In der ersten Spalte stehen im Detailbereich verschieden Nummern "SchA" die aus einer Abfrage aufgelistet werden,
in den Spalten rechts neben der Nummer, sind die verschiedenen Tage untergebracht "d1" bis "dn"
Beim Schnittpunkt der beiden soll der richtige Wert anhand der DLookUp Funktion eingetragen werden in "x1" bis "xn"

Jetzt wird allerdings jeweils der erste Wert für SchA in der Abfrage gesucht und in jeder Zeile eingetragen. Also entsteht folgendes Bild:

SA Tag1 Tag2 Tag3
101 555 777 999
201 555 777 999
301 555 777 999


Ich hoffe ihr versteht was ich meine und kennt eine Lösung.

 

Habe ein wenig gegoogelt, DLookUp scheint dafür nicht geeignet zu sein da es immer nur einen Wert ablegt.

 

Dlookup findet immer jeweils einen Wert, also unter den richtigen Bedingungen in der Schleife dann verschiedene.
Ich sehe allerdings nicht, wo die Variable SchA ihren Wert ändert?
maike

 

Vlt hilft das folgende Bild um mein Problem bzw. Unwissen besser zu beschreiben


Die Entwurfsansicht:




Die Ausgabe, die 214, 215,... ist die Variable SchA bzw SA in der Abfrage auf die sich DLookUp bezieht




Wie kann ich denn SchA "durchzählen", im Entwurf wird mir nur eine Zeile angezeigt und ich weiß nicht wie ich die exakte der Zeile (mit einem Index o.ä?) identifizieren kann

 

Mit dem Bild kann ich nix anfangen, interessanter wäre, wo der Wert für SchA herkommen könnte, die Formularfelder sind dazu so nicht geeignet.
Wenn die Abfrage die Datenherkunft des Formulars ist, könnte man durch das Recordset loopen:
Code:

Insgesamt sieht mir das Ganze aber immer mehr danach aus, als wenn du mit einer Kreuztabellenabfrage als Datenherkunft schneller und ohne diesen ganzen Aufwand ans Ziel kommst: http://www.access-tutorial.de/abfrag...enabfragen.htm.
maike

 

Vielen Dank maike,

die Werte für SchA werden aus einer Abfrage gezogen welche alle möglichen Werte für SchA beinhaltet mit entsprechender Info zur Beschreibung, der Losgröße, dem Kunden usw

Die Alternativlösung mit einer Kreuztabelle sieht auf den ersten Blick durchaus interessant aus, die Frage ist dann nur ob ich die Werte in den jetztigen x1,x2,x3,... Feldern variabel gestalten kann (auf das Datum bezogen) oder ob ich am Ende vor dem genau gleichen Problem stehe indem ich es mit DLookUp lösen muss

 

Erstelle dir der Einfachheit halber erst mal eine normale Select-Abfrage, die du nach dem Datum filterst.
Diese nimmst du dann als Grundlage für die Kreuztabelle.
Wenn das dann so aussieht wie gewünscht, kümmern wir uns um den Bericht.
Morgen *wink.gif* .
maike

 

Hallo,

meine Kreuztabelle sieht jetzt wie folgt aus:

SA-Nr/ Part-Nr/ Tag1/ Tag2/ ....

SA ist dabei die einzigartige Nummer die pro Zeile einmal vorkommt - passt
Part-Nr steht in einer 1:n Beziehung zu SA, also gleiche Part-Nr können versch. SA haben, eine SA hat aber nur eine Part-Nr

Beim Schnittpunkt vom Tag und der SA/Part-Nr wird die richtige Menge angezeigt, mein Problem ist jetzt das folgende:

Anhand der anderen Abfrage hatte ich noch Zusatzinfos wie "Beschreibung des Teiles", die "Losgröße", der "Kundentyp" usw mit drin. Wenn ich die zur Kreuztabelle hinzufügen möchte erstellt die Abfrage (korrekter Weise) neue Zeilen für die gleiche SA um alle verschiedenen Kombinationen aufzulisten.
Außerdem soll im weiteren Verlauf des Berichts pro Part-Nr summiert werden, dafür hatte ich vor den Bericht so zu gestalten, das jede Part-Nr eine Seite bekommt und im Seitenfuß werden die Zeilen des Berichts entsprechend summiert. (Eine weitere Variable "Produktion pro Part" würde auch dazu stoßen, dabei wird aber nicht nach SA unterschieden)

Ich weiß das das Ganze ziemlich komplex ist, ich hoffe das ich mich einigermaßen verständlich ausgedrückt habe, falsch Unklarheiten vorhanden sind, bitte fragen.

Was denkst du maike (oder sonst jemand), welche Form der Abfrage für das Gesamtprojekt besser geeignet ist?

 

Kurzes Update:

Habe mich bezüglich der Zusatzinformationen nur dumm angestellt, habs jetzt anhand von Kriterien etc. hinbekommen das ich pro SA eine Zeile habe in der alle zuvor genannten Infos enthalten sind.

Die Frage ist jetzt nur noch ob ich den Wert "Produktion" auch grade in die Pivot mit rein nehmen soll bzw. wie den die Summierung pro Teil am geschicktesten gemacht werden kann?
Die Einzelansicht pro SA soll dabei erhalten bleiben!

 

Das liesse sich wohl mit der SQL-Liste erschlagen: VBA Tipp: Liste per SQL aufbauen – DBWiki.

Das würde dann wohl eine Gruppierung des Berichts bedeuten, wenn ich das richtig verstehe. Bin mir nicht sicher, wie sich das mit der Kreuztabelle verträgt, hab' ich so noch nicht ausprobiert - im Zweifelsfall gibt es aber auch noch die Möglichkeit, einen Unterbericht zu nutzen.

maike

 

Hi maike,

um das ganze für dich etwas verständlicher zu beschreiben:

Die SA, ist eine Nummer welche einen Lieferplan für einen Kunden beschreibt, also an welchem Tag der Kunde wie viel Teile abfrägt.
Die Part-Nr, ist, wie der Name verrät die interne Teilenummer. Ein Teil kann aber mehrere Lieferpläne versorgen (Verschiedene Niederlassungen des Kunden).
Die Logistik unterscheidet nach SA, die Produktion interessiert das reichlich wenig und benötigt nur die Summe der Nachfrage pro Teil. Dabei existiert in der Datenbank eine "ProductionPartDay" Abfrage die genau diese Informationen liefert (Produktion wird eingetragen von entsprechendem Abteilungsleiter).

Am Ende soll eine Zeile des Berichts die SA, Part-Nr, Beschreibung, und eben pro Tag (Spalte), die Nachfrage angezeigt werden pro SA.
Außerdem sollen nach einer Part-Nr (sortiert nach ihr) ein paar Zwischenzeilen eingefügt werden die die Gesamtsumme der Nachfrage pro Teil o pro Tag und die Produktion pro Teil pro Tag anzeigen

Für dieses Problem, hatte ich vor gehabt eine Seite pro Teil zu erstellen und im Seitenfuß die Summe zu ziehen und den Wert Produktion pro Tag pro Teil (mit DLookUp zB) zu ermitteln.

Wird das so funktionieren?

 

Ich schätze doch. Summieren im (Gruppen-)Fuß (du willst ja nur die eine Part-Nr) auf eine Kreutabelle funktioniert, Dlookup sollte auch kein Thema sein.
Was ich wie gesagt nicht weiß, ist wie und ob die Gruppierung des Berichts nach Part-Nr mit der Kreuztabelle zusammenarbeitet, wenn der Bericht mehrere Seiten für mehrere Part-Nr haben soll.
Hast du das mal ausgetestet?
Oder soll es ein Bericht pro Pat-Nr werden?

Um die Felder im Bericht zu füllen, solltest du für die Kreuztabelle vorher fixierte Spaltenüberschriften einrichten: http://www.ardiman.de/datenbanken/gr...abfragen/#SEC7, dann kannst du die Controls fest an die Felder der Abfrage binden. Ansonsten werden die Spalten ja jedesmal neu erzeugt und dann klappt das nicht.

Die Bezeichnungsfelder für die Überschrift (Tage) dann per Code füllen.

maike