Office: (Office 2010) Textfeld nach Kriterium im Datumfeld ausfuellen

Hallo liebe Leute des MS Forums. Ich hab hier schon einige gute Tips gefunden man muss die emeinschaft hier einfach nur loben! Super!!!

Ich wuesste es gern wie ich es anstellen muss, das sich ein Feld fuellt und/oder automatisch aendert!

Scenario:

Ich habe eine kleine Access 2010 Datenbank zur Vewaltung von monatlichen Zahlungen.
in der Tabelle "Kunden" ist ein Feld "Bezahlt bis" im Datumsformat.
In einem anderen Feld "Finanzstatus" benoetige ich den hinweis ob der Kunde "Solvent" oder "Zahlungsrueckstaendig" ist.
Das heisst, wenn z.B. in "Bezahlt bis" 30/11/2011 steht und das heutige datum 18/01/2012 ist, dann soll dort aufgrund das er mehr als 30 Service (monatsraten) bekommen hat, "Zahlungsrueckstaendig" in dem Feld "Finanzstatus" erscheinen, falls das aktuelle datum z.B. 5/12/2011 gewesen waere "Solvent".

ich wuerd mich riesig ueber Hilfe freuen.
Mein VB Kenntnisse sind mehr als ueberschaulich *rolleyes.gif*

Danke im Voraus

pelon

:)

 

Hallo,
mittels der Funktion Datediff() siehe OH kannst du die Differenz zwischen einem Datum und Heute ermitteln. per if-Klausel machst du die Prüfung ob die Differenz > 30 ist und falls ja würde ich den Finanzstatus direkt in die Tabelle schreiben und anschließend das Formular aktualisieren.

Gruß Andreas

 

Hallo,

abweichend von Andreas' Tipp würde ich den Status nicht in der Tabelle speichern, sondern per Abfrage ausgeben, da er dynamisch ist und jederzeit berechnet werden kann.

 

Danke fuer deinen Tipp.
Also mit Datedif() habe ich mir ein paar Abfragen erstellt und Betraege errechnet, aber ich kenne den Weg nicht wie ich den Wert in die Tabelle schreiben kann.
If Klausel... ok, aber wie?
If datediff() > 30
then Finanzstatus!Kunden "Zahlungsrueckstaendig"
else
Finanzstaus!kunden "Solvent"

sollte ich fuer den datediff() eine extra Feld erstellen und dann de Finanzstatus darauf verweisen bzw. errechnen?

THX,

sorry, aber meine syntaxkenntnisse sin noch immer mehr als arm, aber ich arbeite dran. *holy

 

OK, die sind dynamisch,aber deshalb brauch ich sie auch in einer Tabelle, denn daraus erstelle ich Listen um den Service abstellen zu lassen ! Bis jetzt wurde der Finanzstatus "per Hand geandert, und einmal im Monat per "Suche und ersetzen" aktualisiert. Beides ist aber Faaeehlerhaft , da ja bekanntlich der groesste Fehler vor der Tastatur sitzt ausserdem nicht exakt, denn der Service kann auch mitten im Monat wieder hergestellt oder installiert worden sein.

Cool die schnellen Antworten . Vielen Dank schon!

 

Hallo,

auch bei der Listenerstellung kannst (und solltest) du den Status per Abfrage ermitteln, nur so ist er stets aktuell.

 

Hallo!

Erstell Dir mal bitte eine neue Abfrage. Darin fügst Du alle Felder ein, die Du in die Tabelle schreiben würdest. Am Ende ermittelst Du in einem weiteren Feld mit der Funktion DateDiff die Differenz zwischen dem Feld Bezahlt bis und Heute. Bitte schau Dir dazu die Funktion DateDiff in der Hilfe näher an. Es ist gar nicht so schwer. Das aktuelle Datum liefert Dir übrigens die Funktion Date().

Wenn Du das geschafft hast, führst Du die Abfrage aus. Jetzt siehst Du die gewünschten Daten und am Ende eine Spalte, welche Dir die Differenz zwischen heute und dem Fälligkeitstag anzeigt. Das schöne an dieser Abfrage ist, dass sie immer aktuell ist, weil die Tagesdifferenz in der letzten Spalte immer berechnet wird, wenn die Abfrage ausgeführt wird.

Am Ende, wenn alles funktioniert, kannst Du dannnoch mit der Wenn-Funktion abhängig von der Tagesdifferenz den gewünschten Text ausgebeb lasse. Aber ich denke, das machen wir später., wenn Du den ersten Teil geschafft hast.

CU

 

Hallo Anne!
... das hab ich fast befuerchtet! Das es nur so immer aktuell ist. Leider kommt mir das bezueglich Benutzerfreundlichkeit nicht sehr entegegen aber es muss wohl so sein. Bloss, wie bekomme ich das dann in ein Formular eingebunden. Im moment sieht jeder der einen Kundedatensatz aufruft gleich den Status.

Danke schon mal

 

Hallo Anne!
... das hab ich fast befuerchtet! Das es nur so immer aktuell ist. Leider kommt mir das bezueglich Benutzerfreundlichkeit nicht sehr entegegen aber es muss wohl so sein. Bloss, wie bekomme ich das dann in ein Formular eingebunden. Im moment sieht jeder der einen Kundedatensatz aufruft gleich den Status.

Danke schon mal

 

High, das hat bei mir schon mal nen kleinen Knoten platzen lassen. Ich hatte meine Formulare immer auf Tabellen basierend gemacht, so, durch die Abfrage ueber die SQl Anweisung gehts dann auch mit dem Feld der kalkulierten Tage. Daaanke. Ich muss zwar jetzt viel umbauen , hab aber die Hoffnung nun das IF Funktion vernuenftig da rein zu kriegen (mit deiner/eurer Hilfe). Noch so ein Tipp und du bist mein Held. Danke auch an die Anderen, alles hat irgendwie geholfen!*10points

 

Hat alles super geklappt... Manchmal sieht man den Wald vor lauter Baeumen nicht, aber dafuer gibt es ja dann die Augen aus dem Forum hier!!!
Der Thread kann dann als erledigt abgehakt werden, ich hoffe ihr werdet mir in den anderen Aufgaben helfen.
Die Loesung war dann wie folgt:

Ich habe eine Abfrage erstgellt und mit DateDiff Tage schuldig: DifFecha('d',[Bezahlt bis],Date()) die Tage ermittelt. mit
Finanzstatus: SiInm(([Bezahlt bis]

 

Hi,

es sieht so aus als stehe DifFecha für DatDiff und Silnm für Wenn. *wink.gif*

 

Stimmt, Danke fuer den Hinweis. Was allerdings das "lnm" hinter Si bedeutet.. keine Ahnung, Du etwa? "Wenn" in spanisch = einfach "Sí".

Danke nochmal, dein Tipp mit dem Report hats gebracht. Jetzt brauch ich noch was was mir automatisch Reports erstellt, und etwas was meine Listen automatisch nach Excel exportiert (zum import in palms, access fuer Palm hab ich noch nicht gefunden...). Bis jetzt gehe ich da ueber " Gespeicherte exports" habe aber noch keinen Weg gefunden das zu automatisieren.

Saludo
Pelon

 

Hallo Pelon,

schau mal, was du mit diesen Befehl anstellen kannst:
Code:

HTH

 

Mal wieder ein guter Tipp.
bis jetzt hab ich wie gesagt das ueber die gespeicherten exports und einem macro gemacht. Die Frage waere wohl besser gestellt wenw ich gefragt haette wie der export periodisch automatisiert werden kann.
Ich schau mal ob das mit deinem Commando irgendwie gehen kann.

saludos