Office: (Office 2016) Textfeld wenn Mahnungen anfallen

Hallo zusammen, *Smilie

ich hatte gestern eine Idee für meine Datenbank.

Gerne möchte ich auf der frmStartseite ein Textfeld txtMahnungInfo angezeigt bekommen, mit folgenden Inhalt:
"Es können Mahnungen verschickt werden" wenn das frmOffenePosten bei dem Textfeld txtFaelligkeitsdatum das aktuelle oder vergangegene Datum anzeigt.

Wenn es keine Mahnungen gibt, dann soll das Textfeld auf frmStartseite folgendes Anzeigen: Momentan müssen keine Mahnungen verschickt werden.

Code:

Wäre nett, wenn Ihr mich unterstützen könntet. Problem ist z.B. das dass Formular frmOffenePosten geöffnet sein muss, damit VBA das Formular überhaupt findet.

Vielen Dank für eure Unterstützung.

:)

 

Hallo,

aus irgendeinem Tabellenfeld (oder einer auf dem Inhalt eines/mehrerer Felder berechneten Information) muss doch der Wert in deinem Textfeld txtFaelligkeitsdatum stammen - warum dann nicht basierend auf einer Abfrage gleich anzeigen, wie viele Mahnungen an dem Tag fällig sind?
Allerdings solltest Du auch eine Info haben, ob bereits eine Mahnung versendet wurde, die wievielte das war und welche Mahnstufe als nächstes fällig ist.

Gruß
Fred

 

Dann lasse doch das Formular als Schwerpunkt Deines Bemühens weg.

Wenn Dein Textfeld bereits beim Laden Werte enthält, liegt ein gebundenes Formular vor, sprich die Werte stehen auch irgendwo in einer Tabelle.
Tabellenwerte sind vielfältig abgreifbar, nicht nur über Anzeige über ein Formular.

Auf die Tabelle kann man eine Abfrage aufsetzen und dort bspw. neben der Mitführung benötigter Felder auch gleich eine Berechnung über nötige Fälligkeiten vornehmen.
Code:

Diese Abfrage kann man stets und ständig nutzen, ohne sie explizit öffnen zu müssen, also einfach verwenden, auch als Datenherkunft für dieses Formular oder ein anderes oder mehrere, aber auch für Recordsets (Codeaktionen).

Nebenbei orientiert man sich so etwas weg von Flipperfunktionalität hin zu nachhaltiger Datenbanktechnik.
Code:

Mit so einem Zugriff erreicht man nur den ersten/aktuellen Datensatz, die Abfrage würde gleich alle relevanten Datensätze verarbeiten.

 

Hallo zusammen,

vielen Dank für eure Unterstützung.

Ich habe nun in meinem Formular frmStartseite folgendes eingebaut:

1. Ein Textfeld Mahnstatus (Steuerelement Mahnstatus)
2. Ein Textfeld txtMahnungInfo (Ungebunden)
3. Die Datenherkunft vom Formular frmStartseite lautet nun:
Code:

4. Das Formular frmStartseite hat folgende Ereignisprozedur beim Anzeigen hinterlegt: Code:

Nach meinem Test funktioniert alles, habe ich etwas übersehen oder gibt es da noch Verbesserungen?

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

AccUser2013

 

Hallo,

die Datenherkunft "SELECT settlement_date < Date() AS Mahnstatus, open_invoices.paymentReceived, * FROM open_invoices WHERE (((open_invoices.paymentReceived)=No));" erscheint mir auf den erstem Blick suspekt.

Gehe am besten noch mal auf 0 zurück und erkläre, wie der Arbeitsprozess aussehen soll und welche Informationen vorhanden sind. Welche Tabellen mit welchen Informationen hast Du, und wie sind die Beziehungen der Tabellen untereinander? Auf Basis welcher Information wird entschieden, ob gemahnt werden soll/muss? Alles das weiß bislang außer Dir niemand, und solange das so ist, ist hier keine zielführende Hilfe möglich.

Gruß
Fred

 

Hallo,
Im Prinzip ist das Vorhaben in dieser Form doch nicht sehr zielführend.
Da bekommt jeder MA eine Meldung; - "Och, " denkt der sich "das kann
doch jemand anderes machen." - Klick OK, - aus dem Auge aus dem Sinn.
Ich würde diese Meldung also nur den MA zeigen, die damit beschäftigt
sind und/oder die Berechtigung haben, die Mahnungen dann auch zu ver-
schicken. Und wenn das so wichtig ist *), dass das morgens als Erstes zu
erledigen ist, würde ich es auch so einrichten, dass es gemacht werden
muss, bevor was anderes dran ist.

gruss ekkehard

*) Ohne Frage, - ein gutes Mahnsystem (regelmässig, pünktlich) reduziert
nach meiner Erfahrung seine Verwendung langfristig auf ein Minimum.

 

Wie ekkehard bereits ausführt:
Praktikabel dürfte es sein, bei DB-Start sowie bei Bedarf ein Formular anzeigen zu lassen, worin nur die Vorgänge gezeigt werden (Filterung), die zu mahnen sind.

=> Aus dem Formular selber ergibt sich, dass Extra-Texte "Es müssen Mahnungen verschickt werden!" sich sinnfrei erledigen.

=> Aus den bereitgestellten gefilterten Daten können unmittelbar Mahnvorgänge eingeleitet und diese in der DB dokumentiert werden, bei entsprechender Vorbereitung auf Knopfdruck.