Office: titel namen und vorname trennen (jeweils Leerzeichen dazwischen) (Access 2000)

Hallo,
ich bin ziemlich verzweifelt, weil's sicherlich total einfach ist:

In einer Tabelle habe ich ein Feld [namen] mit Titel Vorname und Name jeweils mit Leerzeichen getrennt (also z.B. "Dr. Hans Meier"). Jetzt möchte ich zumindest den Nachnamen abtrennen und in ein eigenes Feld packen.
Hierzu wollte ich das erste Leerzeichen von Rechts suchen und dann mit "Teil" den Nachnamen rauslesen. Wenn ich aber mit Suchen (' '; [namen]) anfange bekomme ich die Meldung : Undefinierte Funktion 'Suchen' in Ausdruck. Was mach ich hier falsch ? Oder gibt's eine schlauere Möglichkeit(gibts garantiert), wie ich das Feld mit dem Namen aufteilen kann ?

Vielen vielen Dank für die Hilfe. Ich dreh mich seit Stunden im Kreis...........

Grüße Beo

:)

 

Statt "Suchen" (gibt's nicht) die Funktion InStr() verwenden. Siehe AccHilfe.

Gruß

Arno

 

Danke Arno für die schnelle Antwort.

Hab bei der Access-Hilfe unter "InStr" nachgeschaut. Da steht eine Menge zu "Unterschiede bei Zeichenfolgenfunktionen" mit dem ich nix anfangen konnte. Wenn ich "InStr" statt "Suchen" in meine Abfrage einbaue, erhalte ich immer den Wert "0" !?

In meiner Access-Hilfe gibt's den Begriff "Suchen", funktioniert aber wie gesagt nicht:

Suchen: Liefert die Nummer des Zeichens, ab dem die zu suchende zeichenfolge erstmals gefunden wurde. usw usw.

Wäre super, wenn Du Dich nochmal melden könntest.
Vielen Dank und Grüße

Beo

 

Vorab: würde ich aus eig. Erfahrung nie reservierte Wörter als Tabellenfelder benutzen: z.B. Name = Nachname

So funktioniert es mit einer Abfrage:

1. Erstelle eine neue Abfrage auf Basis der Tabelle, die das zu teilende Namensfeld enthält.
2. Klicke in die »Feld«-Zeile der ersten Spalte, und geben Sie folgendes ein: Nachname:Links$([Name];InStr(1;[Name];",")-1)

3. Bewege die Markierung eine Spalte nach rechts, und gebe ein:
Vorname:Rechts$([Name];Länge([Name])-InStr(1;[Name];",")-1)

4. Aktiviere in beiden Spalten das Kontrollkästchen Anzeigen.

5. Wählen Sie das Menü Abfrage-Ausführen an.
Abfrage ausführen

6. Als Ergebnis erhalten Sie eine Tabelle mit den Spalten »Vorname« und »Nachname«, auf die die Informationen des Felds »Name« entsprechend verteilt wurden.

So kann es auch mit weiteren Feldern z.B. "Dr." usw. funktionieren.

Gruß
Siegfried

 

Hallo Siegfried,

da Beo65 aber kein reserviertes Wort, sondern "Namen" einsetzt, ist das hier nicht so schlimm *wink.gif*

Gruß

Arno

 

Hi Beo,

kleines Beispiel:

Pos1 = Instr(1, "Martin Mustermann", " ")

sucht ab der ersten Stelle nach dem ersten(!) Leerzeichen, liefert also als Ergebnis eine 7. Nun mußt Du mit

pos2 = Len("Martin Mustermann")
pos2 = pos2 - pos1
deinnachname = Right("Martin Mustermann", pos2)

deinen Nachnamen ermitteln

Gruß tom70

 

Hi,

vielen Dank für Eure Antworten. Ist ja echt Wahnsinn, wie fix das geht. Hätte ich mir viel Frust sparen können.......

Trotzdem haut's noch nicht ganz hin:

Beispiele:

Prof. Dr. Magnus Miller
Dr. Heinz Wehrmann
Rudolf Reimann
Dres. Müller und Wehmeier

Meiner Meinung nach muss ich hier von hinten anfangen, d.h., das letzte Leerzeichen ermitteln und von dort aus, wie von Euch beschrieben, weitermachen. Wie aber bekomme ich das erste Leerzeichen von hinten (damit ich auf alle Fälle den Nachnamen sicher auslesen kann)??? (Ganz zu schweigen von dem letzten Beispiel "Müller und Wehmeier". Sind aber nicht so viele, d.h., würde ich dann wohl per Hand machen).

Danke und viele Grüße

Beo

 

hi beo:

folgender Code sucht von hinten das erste Vorkommen eines Leerzeichens

 

Hallo

Hier noch eine Lösung mit der Split() Funktion:

Code:

 

In A2000 sucht man von hinten mit InstrRev

strNachname = Mid(strName, InstrRev(strName," ")+1)

Ciao, Sascha

 

Hi,

nochmals vielen Dank an Alle. Habe mein Problem mit dem Vorschlag von Lothi lösen können.
"InStrRev", wie vorgeschlagen, hat nicht funktioniert (A2000). Gibt's auch nicht in meiner Hilfefunktion !?. Hatte sowieso das Gefühl, dass es bei mir Funktionen gibt, die's bei Euch nicht gibt ("Suchen") und dafür andere fehlen (InStrRev). Hat das mit der Version zu tun oder muss ich zusätzlich was installieren, updaten, whatever ??

Grüße Beo