Office: To-Do Liste mit Kalender

Hallo zusammen,

ich muss eine To-Do Liste erstellen, in der die Daten der verrichteten Arbeit (Startdatum, geplantes Enddatum und tatsächliches Enddatum) in einem Kalender markiert werden.

1. Der Zeitraum zwischen Start- und geplantem Enddatum soll gelb werden.
2. Wenn das tatsächliche Enddatum ("Erledigt") früher eintritt als das geplante Enddatum, soll die Differenz grün markiert werden.
3. Wenn das tatsächliche Enddatum später eintritt als das geplante Enddatum, soll die Differenz rot markiert werden.

Ich habe es mit bedingten Formatierungen versucht, bin aber nur begrenzt weit gekommen. Ich bekomme es nicht hin, dass die Differenzen richtig dargestellt werden. Ich weiß auch nicht, wie ich die bedingte Formatierung auf alle Zeilen runterkopiere.
Gerne kann der Kalender auch anders dargestellt werden, falls es bessere Ideen gibt. Ich habe das Gefühl das Ganze ist einfach zu lösen, stehe aber etwas auf dem Schlauch.

Würde mich über jede Hilfe freuen!

-Erik

 

Hallo,

für Vorschläge wäre es sicher hilfreich, deine Datei zu kennen. Lade die doch mal hoch.

 

Habe ich jetzt ergänzt, danke.

 

Hallo,

bevor ich einen Lösungsvorschlag erstelle zwei Hinweise:
1. Die Beschriftung ist suboptimal

Neu (2)

	J
2	1
3	KW 1

Formeln der Tabelle

Zelle Formel J3 ="KW "&J2

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8

besser in Zeile 3 mit einem benutzerdefinierten Format arbeiten, dann sieht das genau so aus wie jetzt, aber in der Zeile stehen nur Zahlen.

2. Vorausgefüllte Zeilen, das ist überflüssig. Siehe Excel-Hilfe:
Wenn Sie neue Zeilen mit Daten am Ende einer Liste hinzufügen, werden von Excel auf die neuen Zeilen konsistente Formatierungen und Formeln übertragen. Damit ein Format erweitert wird, müssen drei von fünf vorangegangenen Zellen dasselbe Format verwenden. Damit eine Formel erweitert wird, müssen alle vorangegangenen Formeln konsistent sein.

 

Danke schon mal dafür. Die Beschriftung habe ich nun verbessert, nur den zweiten Tipp verstehe ich nicht ganz. Was ist mit "vorausgefüllte Zeilen" gemeint und warum sollte ich das vermeiden?

 

Hallo erbai,

Der Tipp, den Klaus-Dieter Dir zu 2.) gegeben hat, könnte evtl. aus seiner XL365er Version stammen. Du hast keine XL-Version angegeben.

Deine gesuchte bedingte Formatierung würde ich wie folgt definieren:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Neu (2)'
	J
4	1

Zelle	bedingte Formatierung...	Format
J4	1: ($F4<=J$3)*(MAX($D4;B$4;$F4)>=J$3)*($F4<MAX($D4;B$4))	abc
J4	2: ($F4>=J$3)*($F4>$D4)*($D4<=J$3)*($F4<>"")	abc
J4	3: ($B4<=J$3)*(MAX($D4;B$4;$F4)>=J$3)	abc

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 6.02] MS Excel 2010

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

 

Hallo Werner,

nein, das ist schon eine Uralt-Funktion in Excel.

 

Hallo Klaus-Dieter,

sicher, aber galt/gilt für Zellformeln und auch nur nach unten, nicht aber für Formeln der bedingten Formatierungen und ansonsten empfiehlt sich sowieso die sogenannten "intelligenten" Tabellen, wo eine erste Formel in der jeweilige Tabellenspalte ausreichend ist, dass diese sich automatisch nach unten ausbreitet.

 

Hallo Klaus-Dieter,

Du hast mich per PN darauf aufmerksam gemacht, meine letzte Aussage nochmal zu überprüfen. Das habe ich nun getan. Dabei konnte ich feststellen, dass die von Dir wiedergeben Aussage von MS auch bei nicht "intelligenten" Tabellen zutreffend ist.
Allerdings kann es dadurch zu diskontinuierlichen Bereichsdefinitionen der volatilen bedingten Formatierungen kommen, was ich normalerweise stets vermeide. Danke Dir für Deinen Hinweis, dadurch habe ich wieder etwas gelernt aber anwenden werde ich es persönlich nicht.

 

Hallo zusammen,

danke schon mal für die zahlreichen Antworten.

Also das hat schon mal dem Zeitraum zwischen Start und Ende gelb markiert. Was bei mir jedoch nicht nicht funktioniert ist die Markierung der Differenzen. Wenn das tatsächliche Enddatum früher oder später Eintritt als das Geplante, bleibt alles weiterhin gelb. Ich befürchte, dass es an meiner Definition des Auswahlbereichs liegt.

Soll die bedingte Formatierung auf das ganze Blatt angewendet werden, oder nur auf den Bereich mit den KW? Und wie sorge ich dafür, dass die Formatierung nach unten durchgezogen wird, ohne sie für jede Zeile neu zu definieren? Ich habe versucht die Zeilen nach unten zu ziehen, aber dabei hat sich auch der Anwendungsbereich geändert.

Im Anhang eine aktualisierte Version.
Freue mich über jede Hilfe!

-Erik

 

Hallo Erik,

Du musst aber die von mir vorgegebene Reihenfolge der definierten bedingten Formatierungen einhalten. Also zu unterst gelb, dann rot und oben grün.

Bedingte Formatierung nie über das gesamte Blatt definieren sondern immer nur über den max (erwarteten) notwendigen Bereich.

[Nachtrag:]
sah gerade eben, dass die Reihenfolge der bedingten Formatierung von unten nach oben: gelb, grün, rot sein muss und in der Formel für rot ein Gleichheitszeichen zu viel war.

Also für rot: =($F4>=J$3)*($F4>$D4)*($D4<J$3)*($F4<>"")

 

Hallo Werner,

jetzt passt es fast! Hab nur noch ein Problem:
Wenn ich kein Datum bei "Erledigt" eintrage, markiert er alle KWs von 1 bis zum KW vom geplanten Ende, unabhängig davon, wann das Startdatum ist. Ich hätte gerne, dass er auch in dem Fall nur den Zeitraum zwischen Start- und geplantem Enddatum markiert.
Im Anhang siehst du die Datei mit dem Problem.

Und noch eine Frage: Ich habe für die Zeile 4 die bedingte Formatierung jetzt definiert für den Bereich J4:Bi4. Wie übertrage ich die Formatierung am besten für die darauffolgenden Zeilen, damit man in Zukunft nur noch die Daten eintragen muss? Kann ich die Zeile einfach runterkopieren?

Danke Euch!!

 

Hallo erbai,

zu Deiner 1. Zusatzfrage:
Ändere Deine Formel F4 ab zu: =WENN(E4="";"";KALENDERWOCHE(E4)) und kopiere dies nach unten.

zu Deiner 2. Zusatzfrage:

Du musst dazu lediglich die Bereichs-Ende- angaben der bedingten Formatierungsregeln in [Wird angewendet auf] entsprechend ändern.

Mehr zur bedingten Formatierung sieh auch mal hier: Online - Excel: Bedingte Formatierung (1) - Grundlagen

 

Danke Euch allen, ihr habt mir sehr geholfen.

 

Ich brauche nochmal Eure Hilfe!

Die Datei muss etwas simpler gemacht werden, ich habe mich etwas zu sehr aus dem Fenster gelehnt mit den Funktionen:

Wenn Erledigt früher als Geplantes Ende, dann den gesamten Zeitraum zwischen Start und Erledigt Grün
Wenn Erledigt später als Geplantes Ende, Den Zeitraum zwischen Start und Geplantes Ende Grün, den Zeitraum zwischen Geplantes Ende und Ende Rot

Hoffe ihr könnt mir noch einmal helfen!

-Erik