Office: Trotz Userform die Exceltabelle bearbeiten?

Hey *Smilie

Ich habe folgendes Problem, und zwar, wenn meine Userform offen ist, möchte ich, das wenn ich bsp zurück in die Excel tabelle klcke, dass meine Userform in den "Hintergrund" verschwinden kann, also dass ich sogesehen "zurück zum Excel sheet" kann, ohne die Userform zu schließen?

Ich hoffe, dass ist soweit verständlich *Smilie

:)

 

Moin Kevin,

mir ist zwar der Sinn nicht klar, aber schau mal hier nach ...

 

Sinn ist, kurz gefasst:

Ich habe per Excel eine Art Database gebaut, in diese Database wird per Knopfdruck in der Userform ein Datensatz in die DB eingefügt. Das bedeutet, Person X gibt dinge in die Userform ein, Klickt auf Add Data und per VBA wird der Datensatz im Excel sheet eingefügt. Das Problem daran ist, dass wenn die userform für die Datenerfassung offen ist, ich nicht mehr zu Excel zurück kehren kann, also bsp. die Datensätze in der DB nachschauen usw, an anderen Dokumenten arbeiten etc.

Außerdem: wenn ich für diese Datenerfassung dann extra ein Excelfenster öffne, arbeite und dann auf Add Data Klicke, kann ich bsp. Excel (also meine DB/Daten erfassungssheet) nicht mehr minimieren und muss alle anderen Fenster sogesehen über das Excelfenster wieder maximieren.

Schön wäre da bsp. auch, wenn ich einen Datensatz hinzufüge, dass das korrespondierende Excelfenster nicht in den Vordergrund hüpft?


Ich hoffe, dass ist jetzt etwas versätndlicher, wenn nicht, bitte meckern :P

 

Hallo Kevin,

nö, gemeckert wird hier nicht bei gut formulierten Erklärungen.

Mit Code:

kannst du ja die UFo verstecken und dann in der Tabelle weiter arbeiten. Du müsstest dann aber einen Button oder so in die DB-Tabelle einbauen, um das Teil wieder sichtbar zu machen. Immerhin sind dann normalerweise noch alle Eingaben vorhanden.

 

Jap, aber dann müsste ich die userform ja ausblenden... ich habe diese nämlich auf dem 2. Bildschirm, auf meinem Hauptbildschirm möchte ich dann bsp. die den Masterexcelfile, bsp. Minimieren um an anderen Dokumenten weiter zu arbeiten.

Dazu kommt ja noch, wenn ich dann einen Datensatz per "Add Data" in der Userform hinzufüge, spring die nicht minimierbare Masterdatei der Userform ja wieder in den Vordergrund *frown.gif* das möchte ich am besten auch umgehen..

 

Hallo,

probiere es mal so:
Code:

Hilft dir das?

Für die andere Frage müsste ich deine Datei sehen.

VG

 

An sich schon.

Problem ist, wenn ich dann ein anderes Exceldokument öffne, und dann einen Datensatz hinzufügen will während das andere Exceldokument im Vordergrund ist, bekomme ich einen Laufzeitfehler.

Sehr warscheinlich, da er aufgrund des vbModeless jetzt nicht mehr auf seinen eigenen Mastersheet zugreift, sondern auf den neugeöffneten? kann das sein?

 

Hallo,

kann ich nicht genau sagen, da ich den Code dazu nicht sehe.
Du kannst auch bei mehreren geöffneten Mappen immer auf eine bestimmte verweisen, egal welche im Vordergrund ist.

VG

 

Apropos "DB" ... Dir ist schon klar, dass du deine Anforderungen wesentlich besser mit Access bewältigen kannst?

 

Darüber hab ich auch schon nachgedacht. Ich bin leider noch ein relativer Excel (VBA) Neuling, mit Access habe ich noch nicht gearbeitet.

Das Problem ist nämlich, dass ich diese Excel Datenerfassung an Mitarbeiter versende, und diese damit eigensändig diverse Zeiten/Aufgaben tracken sollen. Am Monatsende lasse ich mir diese Datenbank per Mail zusenden und werte diese aus.

Meine Idee im allgemeinen war bereits, ob ich eine Access Datenbank anlege, und nur ein Excel Tool (Sprich die Userform) versende. Wenn ein Mitarbeiter also nun einen Datensatz hinzufügt, wird dieser dann in der Master Datenbank abgelegt.

Vorteile:
- Ich könnte Live mitschneiden wie Datensätze zur DB hinzugefügt werden.
- Ich wäre nicht auf ein Senden der Datensätze am Ende des Monats angewiesen
- Ich hätte meine Daten kompakter.
- Für den User wäre es sicherlich auch einfacher zu bedienen.

Hauptfrage dann mal auf diesem Weg.
Ich selbst könnte mir Access besorgen.
Aber ist Access für so ein Vorhaben dann auf allen PCs nötig, die per Excel/Userform einen Datensatz in diese Datenbank schreiben wollen? Weil nicht alle Mitarbeiter, die hier mein Tracking Tool verwenden haben Access auf dem PC.

Eine Access Datenbank, die auf unserem Firmenserver liegt könnte ich vermutlich organisieren, also die wäre dann immer auf Netzlaufwerken etc. verfügbar, das müsste auch so gewährleistet sein, oder?

Was für Möglichkeiten gibt es denn später in Access die Daten auszuwerten (Zu sortiern, summieren, besonders wichtig, wieder datensätze in Excel zu exportieren [und da dann zur not sortieren/summieren/auszuwerten])?

 

Hallo Kevin,

viele (absolut berechtigte) Fragen. Ich schicke dir dazu noch eine PM ...

Ansonsten: Du kannst in Access durchaus einzelne Tabellen, etc. aus Excel einlesen. Du kannst mit Access selbst alle denkbaren Auswertungen machen, die (gefilterten) Daten aber auch nach Excel exportieren und dort verarbeiten, was dir vielleicht leichter fällt.

Ja, Access an sich liegt dann (wenn so gewollt) nur auf dem Server und auf den Arbeitsstationen ist dann nur das so genannte Frontend, grob ausgedrückt: Die Eingabemaske mit den Befehlen, was denn gerade zu tun ist.

 

Hi Günter,

Da hast du dich m.E. etwas "verquer" ausgedrückt. Nicht Access liegt auf dem Server sondern die Datenbank - oder sehe ich das falsch?

 

Ja, wirklich etwas "verquer". *Smilie
Klar, die Datenbank, also die Gesamtheit der Datensätze (sprich die Tabellen, Abfragen, ...) liegt alles auf dem Server. Dadurch haben alle Nutzer praktisch immer den gleichen Stand.

Aber auch das Programm, die Access.exe und damit verbunden alle Rechte für den Zugriff durch viele Nutzer. Zumindest in neueren Versionen. Ich wollte damit zum Ausdruck bringen, dass nicht noch für jeden User eine Lizenz erforderlich ist, was ja bei Excel durchaus der Fall wäre. Damit die User damit dann "vernünftig" arbeiten können, bekommen die eine Frontend-Version wo die Masken (UserForms) und die Tabellen mit steuerbaren Zugriffsrechten enthalten sind.