Office: (Office 2007) Überprüfen ob Abfrage noch benötigt wird

Hallo Zusammen

ich habe eine DB die seit 1999 immer weiter gewachsen ist. Dinge sind neu hinzugekommnen und manches weggefallen. Gibt es eine Möglichkeit in Access 2007 zu überprüfen ob eine Abfrage noch irgendwo verwendet wird . Ob in einer weitern Abfrage Bericht oder Formular. Habe einige Abfragen die mitlerweile überflüssig erscheinen die ich nicht einfach so löschen möchte da es sein kann das Berichte oder Formulare noch irgendwie darauf zurückgreifen. Wie kann ich das überprüfen?

Vielen Dank
Gruss aus dem sonnigen Süden
Markus *Smilie

:)

 

Hallo,

eine Möglichkeit wäre, das Objekt umbenennen und testen.

Eine andere (nicht kostenlos) wäre:
Add-In-World - Total Access Analyzer 2007 für Access 2007

 

Bin leider jetzt nicht zu hause. Ich weiß aber, dass es diese Möglichkeit gibt. Wenn ich mich recht erinnere, konnte man die Abfrage markieren, (nicht anklicken), und dann gibt es 2 Möglichkeiten: 1. Abfage ist abhängig von...
2, von der Abfrage sind abhängig... z:B. Formulare oder andere Abfragen.
Solltest du bist Samstag noch nichts gefunden haben, schaue ich noch mal nach. Bin Samstag abend erst wieder zu hause.
Gruß sonnenstrahl

 

Hallo Zusammen

ich habe jetzt im ersten Rennen die verdächtigen unnötigen Abfragen umbenannt und warte auf Fehlermeldungen.

@ sonnenstrahl, wäre schon wenn Du Dich zu dem Thema nochmals schlau machen könntest.

Danke und Gruss
Markus

 

Das steht dazu in der Hilfe:



Anmerkung Die Informationen in diesem Thema gelten nur für eine Microsoft Access-Datenbank (MDB).

In Microsoft Office Access 2003 können Sie Informationen zu Abhängigkeiten zwischen Datenbankobjekten anzeigen. Das Anzeigen einer Objektliste, die ein bestimmtes Objekt verwendet, erleichtert langfristig das Verwalten einer Datenbank und vermeidet das Auftreten von Fehlern hinsichtlich fehlender Datenquellen. Wenn z. B. die Abfrage Quartalsbestellungen in der Verkaufsdatenbank nicht mehr benötigt wird, ist es sinnvoll, sie nicht direkt zu löschen, sondern zu überprüfen, welche anderen Objekte in der Datenbank die Abfrage verwenden. Dann können zum Entfernen von Abhängigkeiten die abhängigen Objekte gelöscht werden, oder die abhängigen Objekte werden vor dem Löschen der Abfrage Quartalsbestellungen gelöscht. Das Anzeigen einer vollständigen Liste der abhängigen Objekte dient der Zeitersparnis und dem Minimieren von Fehlern.

Es können außer der Liste mit Objekten, die das ausgewählte Objekt verwenden, auch die Objekte angezeigt werden, die von dem ausgewählten Objekt verwendet werden. In der folgenden Abbildung werden z. B. die Objekte angezeigt, die die Abfrage Quartalsbestellungen verwenden, sowie die Tabellen und Abfragen, die von der Abfrage verwendet werden.

Die Einsicht in die Abhängigkeiten findest Du, in dem Du die gewünschten Abfragen, Formulare usw. mit der rechten Maustaste anwählst und dann ganz unten "Objektabhängigkeiten" anwählst.

 

Danke für den Hinweis ist aber nicht ganz so.


Habe es gefunden in ACCESS 2007 ist das unter Datenbanktools Objektabhängigkeiten.

Prozedur ist am laufen.

Markus *Smilie

 

Sorry, Acc07 nutze ich nicht und das hatte ich übersehen.

 

#5
Genau das meinte ich. Wichtig ist, das vor dem Löschen wirklich beide Varianten abgefragt werden.
Gruß sonnenstrahl