Office: Überprüfen von gekennzeichneten e-Mail-Nachrichten

Überprüfen von gekennzeichneten e-Mail-Nachrichten
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Mehr... Weniger Kennzeichnungen erleichtern das Auffinden und nachvollziehen von e-Mail-Nachrichten in Outlook. Sie können Nachrichten für sich selbst kennzeichnen, als visuelle Erinnerung, um später Maßnahmen zu ergreifen. Sie können auch Nachrichten kennzeichnen, die Sie an andere Personen senden, um deren Berücksichtung zu lenken oder Ihre Antworten zu überwachen.

Überprüfen aller gekennzeichneten Nachrichten
Im Posteingang
Sie können den Posteingang schnell sortieren, um alle gekennzeichneten Elemente zusammen anzuzeigen. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Klicken Sie in mehrzeiligen Ansicht auf angeordnet nachund dann auf Kennzeichnung: Anfangstermin oder Kennzeichnung: Fälligkeitsdatum.
  
  
• Klicken Sie in der einzeiligen Ansicht auf die Spaltenüberschrift " Kennzeichnungs Status ".
  
  

Verwenden eines Suchordners
Nachrichten, die Sie kennzeichnen, werden automatisch im Suchordner zur Nachverfolgung angezeigt. Wenn der Ordner gelöscht wurde, können Sie den Suchordner erneut erstellen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ordner in der Gruppe neu auf Neuer Suchordner.
   
   
2. Wählen Sie im Dialogfeld Neuer Suchordner unter e-Mail lesendie Option zur Nachverfolgung gekennzeichnete e-Mail aus, und klicken Sie dann auf OK.
   
   

Hinweis:  Der Suchordner für Nachverfolgung zeigt die Gesamtanzahl der Nachrichten und nicht nur die Anzahl ungelesener Nachrichten an.

Verwenden der Sofortsuche
Mithilfe der Sofortsuche können gekennzeichnete Elemente im ausgewählten Ordner oder in allen e-Mail-Ordnern gefunden werden.

• Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Suchen auf E-Mail Filtern, und klicken Sie dann auf gekennzeichnet.
  
  

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Besser zusammen: Verwalten Ihrer gekennzeichneten Elemente mit Outlook für IOS und Outlook für Android

Wenn Sie Outlook für IOS oder Outlook für Androidverwenden, können Sie Nachrichten zur Nachverfolgung direkt von Ihrem mobilen Gerät aus kennzeichnen. Sie können Flags auch unterwegs anzeigen und löschen.

Überprüfen von gekennzeichneten Antworten von anderen Personen
Wenn Sie nur nach gekennzeichneten Antworten von anderen Personen suchen möchten, Sortieren Sie den Ordner " Gesendete Elemente " oder verwenden Sie "suchen".

Hinweis:  Dieses Feature setzt voraus, dass die Empfänger auch Outlook verwenden.

Sortieren des Ordners "Gesendete Elemente"
Sie können den Ordner " Gesendete Elemente " schnell sortieren, um alle gekennzeichneten Elemente zusammen anzuzeigen. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Klicken Sie in mehrzeiligen Ansicht auf angeordnet nachund dann auf Kennzeichnung: Anfangstermin oder Kennzeichnung: Fälligkeitsdatum.
  
  
• Klicken Sie in der einzeiligen Ansicht auf die Spaltenüberschrift " Kennzeichnungs Status ".
  
  

Suchen im Ordner "Gesendete Elemente"
Sie können eine Suche nach gekennzeichneten Antworten verfeinern, indem Sie zusätzliche Kriterien verwenden – den Betreff oder den Absender der Nachricht.

• Öffnen Sie den Ordner Gesendete Elemente , klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gekennzeichnete Nachricht, die Sie durchsuchen möchten, zeigen Sie auf Verwandte Suchen, und klicken Sie dann auf Nachrichten in dieser Unterhaltung oder Nachrichten vom Absender.
  
  

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