Office: (Office 2013) Übersicht aus mehreren Tabellenblättern erstellen

Hallo ihr Lieben,

Ich muss in Excel eine Übersicht aus mehreren Tabellenblättern erstellen (siehe Foto Übersicht). Hierbei sollen die Punkte aus den einzelnen Tabellenblättern (siehe Foto Team A) automatisch in das Übersichtsblatt übertragen werden und in dem Übersichtsblatt nur die befüllten Punkte angezeigt werden (also keine leeren Zeilen), sodass eine einfach Verlinkung nicht reichen würde. Könnt ihr mir helfen? *Smilie

Liebe Grüße
Frank

:)

 

Hola,

Screenshots ohne Daten. Raffiniert *Smilie

Eine Excel Beispieldatei mit ein paar DummyDaten wäre hilfreicher.

Gruß,
steve1da

 

Hallo Frank,

leider ein ganz ganz schlechter Tabellenaufbau - das merkst du schon daran, dass du nicht weißt, wie du die Daten in eine ordentliche Übersicht bringst. Das ist bei dem Aufbau nur mit viel Herumgetue möglich - sobald sich am Tabellenaufbau etwas ändert, fängt schon wieder das nächste Problem an.

Lies mal hier nach, wie Tabellen richtig aufgebaut werden.

 

Habe die Excel-Datei angehängt *Smilie Es handelt sich natürlich nur um eine Test-Tabelle, die richtige Tabelle sieht anders aus.

 

Hat vielleicht noch jemand eine Idee? *Smilie

 

Hast du vielleicht Lust, auf meinen Kommentar einzugehen? *Smilie

 

Hallo Frank,

Was bringt es dann, sich mit der falschen Tabelle zu beschäftigen ?

Außerdem macht es Sinn, mit ein paar typischen Daten in Quell- und Ziel-Tabelle die Aufgabenstellung zu veranschaulichen.

Gruß
Aloys

 

Die Tabelle sieht in echt anders aus. Ich kann die genaue Datei leider nicht hochladen, da wir diese bei der Arbeit nutzen. Es geht mir generell darum, zu verstehen, wie ich aus mehreren Tabellenblättern eine Übersichtstabelle erstelle, die die eingetragenen Punkte aus den einzelnen Tabellenblättern enthält und das gleiche Layout wie die einzelnen Tabellenblätter hat. Ich weiß, dass ich das mit Verlinkungen zu den einzelnen Tabellenblättern lösen könnte, allerdings würde ich gerne automatisch leere Zeilen in der Übersichtstabelle ausschließen. Bedeutet, dass wenn bei Team A nur eine Frage aufgenommen wurde auch nur ein Eintrag in der Übersichtstabelle sichtbar ist und wenn bei Team B 5 Fragen aufgenommen wurden, wiederum 5 Einträge in der Übersichtstabelle bestehen.

 

Worum es dir geht, habe ich schon bei der ersten Beschreibung verstanden. Das ändert aber nichts an meiner Antwort. Der Aufbau ist schlecht, so macht man keine Tabellen.
Es ändert auch nichts an Aloys' Aussage - was sollen wir mit einer Beispielmappe, die anders aufgebaut ist als deine Originaltabelle? An deinen Originaldaten sind wir nicht interessiert, aber zumindest der Aufbau muss identisch sein.

Ich bin dann mal raus.

 

Ist ja okay, wenn du den Tabellenaufbau schlecht findest. Wie schon erwähnt, ist es nur eine Beispieldatei, die ich kurz auf Basis der Originaldatei (bei der der Aufbau sehr ähnlich ist, der kausale Zusammenhang ist jedoch ein ganz anderer als in meiner Beispieldatei) erstellt habe, um das zu veranschaulichen, was ich in Excel gerne machen würde. Es geht mir nur darum zu verstehen, wie man solche Dinge löst und nicht darum diese für die Beispieldatei 100% so umzusetzen. Aber ist ja okay, wenn du mir nicht helfen möchtest, wenn dir der Aufbau meiner Beispieldatei nicht passt. Finde ich zwar schade, aber es wäre jetzt auch verschenkte Zeit ewig lange darüber zu diskutieren. Vielleicht gibt es ja noch einen anderen User, der mir trotz meiner nicht optimalen Beispieldatei helfen möchte *Smilie

 

Hi frank90,

Der erste Schritt wäre Deine Tabelle strukturiert aufzubauen.

Die Hilfe hatte schon begonnen - Du erkennst Sie aber nicht an *Smilie

Was spricht dagegen, deine Daten mal vorab wie folgt zu sammeln:

Datum, Team, Frage, Fragesteller, usw.
1.September 2019, Team A, Frage1, FragestellerXY
1.Oktober 2019, TeamB, Frage1, FragestellerZY

Überlegs Dir *wink.gif*

 

Moin,

ich schlag mal in die gleiche Kerbe: Du solltest zudem darauf verzichten, die Daten auch noch auf unterschiedlichen Blättern zu halten.

Ansonsten könntest du mal ausprobieren, ob du mit PowerQuery die Informationen in ein Maschinenlesbares Format bringen kannst.

Viele Grüße
derHöpp

 

Hi Marco,

die Tabelle wird leider für einen anderen Kontext benötigt, als du gerade wahrscheinlich denkst. Sonst würde eine einfache Datensammlung, wie du sie vorschlägst, sicherlich mehr Sinn machen. Es geht jedoch darum, in Meetings, die zu den jeweiligen Zeitpunkten stattfinden, zu schauen, welche Thematiken von den jeweiligen Teams in dem Meeting angesprochen werden. Die Excel-Datei soll dann in dem Meeting geöffnet werden, um zu schauen, welches Team welche Themen heute ansprechen möchte und darüber hinaus auch aufführen, welche Themen vielleicht in den nächsten Meetings besprochen werden. Es geht also nicht darum, einfach die unterschiedlichen Fragen zu sammeln, sondern eine Übersicht für die heutigen Themen der Teams zu erhalten. Ich habe die Originaltabelle leider auch nicht konzipiert, ich würde es gerne nur hinbekommen, dass jedes Team eine eigene Tabelle hat, in der es beliebig viele Punkte eintragen kann, die dann automatisch in die Übersichtstabelle eingetragen werden. Bisher gibt es quasi nur die Übersichtstabelle, in der händisch immer neue Zeilen eingefügt werden müssen und die leeren Zeilen dann am Ende ausgeblendet/gelöscht werden müssen

 

Moin,
vielen Dank, ich werde mich mal etwas zu PowerQuery einlesen

 

Hallo,

ich glaube, du hast unsere Vorschläge noch nicht ganz verstanden. Du erfasst eine Liste mit allen Themen und Datümern. Die Anzeige ist dann nur noch Aufgabe eines einzelnen Arbeitsblattes.

Und dieser Weg:

ist genau verkehrt herum.

Mehr wüsste ich aber auch nicht beizutragen, ich bin daher ebenfalls raus.

Viele Grüße
derHöpp