Office: Übersichtskalender

Hallo Zusammen,
ich habe ein kleines Problem was ich nicht hinbekomme und ich hoffe, dass jemand mir hier helfen kann.
ich habe auf 4 Blätter 10 identische Tabellen, das heiß insgesamt 40 gleiche Tabellen.
Ich möchte den Projetnamen mit Kosten in einen automatisierten Jahres Übersichtskalender übertragen lassen.
Wenn ich ein Projekt bei Tabelle Auto am 10.01.2011 eintrage dann soll es am 10.01.2011 in den Übersichtskalender automatisch eingetragen werden.
Das Problem ist, dass es mehrere Projekten an den gleichen Tag eingetragen werden kann.
Beispiel:
Überschrift: Auto
Motor
Blatt1 =Tabelle1 Zeile A: Datum Zeile B: Projektname Zeile C: Auftraggeber Zeile D: Kosten
10.01.2011 Audi A5 wechsel Herr Müller 2500€
Überschrift: Quad
Motor
Blatt 2 =Tabelle1 Zeile A: Datum Zeile B: Projektname Zeile C: Auftraggeber Zeile D: Kosten
10.01.2011 XPs 512 Reparatur Herr Meier 420€ Ich
Und es soll auch die hauptbegriffe voneinander unterscheiden können, hoffe kann mir jemand mir diesbezüglich weiter helfen.

Zum Beispiel
Blatt 1 = Tabelle 10
Überschrift: Auto
Motor
Tabelle1 Zeile A: Datum Zeile B: Projektname Zeile C: Auftraggeber Zeile D: Kosten
Kupplung
Tabelle 2 Zeile A: Datum Zeile B: Projektname Zeile C: Auftraggeber Zeile D: Kosten
Auspuff
Tabelle 3 Zeile A: Datum Zeile B: Projektname Zeile C: Auftraggeber Zeile D: Kosten
Lampe
Tabelle 4 Zeile A: Datum Zeile B: Projektname Zeile C: Auftraggeber Zeile D: Kosten
Usw. bis Tabelle 10
Blatt 2 = Tabelle 10
Überschrift: Motorrad
Motor
Tabelle1 Zeile A: Datum Zeile B: Projektname Zeile C: Auftraggeber Zeile D: Kosten
Kupplung
Tabelle 2 Zeile A: Datum Zeile B: Projektname Zeile C: Auftraggeber Zeile D: Kosten
Auspuff
Tabelle 3 Zeile A: Datum Zeile B: Projektname Zeile C: Auftraggeber Zeile D: Kosten
Lampe
Tabelle 4 Zeile A: Datum Zeile B: Projektname Zeile C: Auftraggeber Zeile D: Kosten
Usw. bis Tabelle 10
Blatt 3 = Tabelle 10
Überschrift: Motorboot
Motor
Tabelle1 Zeile A: Datum Zeile B: Projektname Zeile C: Auftraggeber Zeile D: Kosten
Kupplung
Tabelle 2 Zeile A: Datum Zeile B: Projektname Zeile C: Auftraggeber Zeile D: Kosten
Auspuff
Tabelle 3 Zeile A: Datum Zeile B: Projektname Zeile C: Auftraggeber Zeile D: Kosten
Lampe
Tabelle 4 Zeile A: Datum Zeile B: Projektname Zeile C: Auftraggeber Zeile D: Kosten
Usw. bis Tabelle 10
Blatt 4 = Tabelle 10
Überschrift: Quad
Motor
Tabelle1 Zeile A: Datum Zeile B: Projektname Zeile C: Auftraggeber Zeile D: Kosten
Kupplung
Tabelle 2 Zeile A: Datum Zeile B: Projektname Zeile C: Auftraggeber Zeile D: Kosten
Auspuff
Tabelle 3 Zeile A: Datum Zeile B: Projektname Zeile C: Auftraggeber Zeile D: Kosten
Lampe
Tabelle 4 Zeile A: Datum Zeile B: Projektname Zeile C: Auftraggeber Zeile D: Kosten
Usw. bis Tabelle 10