Office: (Office 2003) Übertragung Ja/Nein Feld in Serienbrief

Hallo,
benötige dringend Eure Hilfe.
Ich habe einen Serienbrief, den ich mittels einer Access-Db befülle. In dieser Db wollte ich eigentlich mit Kontrollkästchen arbeiten, um einzelne Daten durch Anklicken zu erfassen. Innerhalb der Db auch kein Problem. Sobald ich es aber an Word übergebe, erscheinen dort nur die 0 und -1 für Ja/Nein.
Gibt es eine andere Möglichkeit, um am Ende für ja ein "X" zu bekommen bzw für Nein ein " " (Leerzeichen)?
Vielen Dank
Gruß
Captain

:)

 

Ein bedingtes Feld im Serienbrief Code:

Oder eine Abfrage, die das entsprechend umwndelt als Datenquelle für den Serienbrief dazwischenschalten.

 

Hallo hcscherzer,
vielen Dank für die schnelle Antwort.
Nur weiß ich nun leider nicht, wo ich den Code genau eintragen müsste, da ich mit VBA ein wenig auf dem Kriegsfuß stehe.
Innerhalb der Abfrage habe ich gemäß MS-Hilfe folgendes als Kriterium im Ja/Nein Feld eingegeben:
Wenn("-1";"X";"")
erhalte aber eine Fehlermeldung:
Datentypen in Kriterienausdruck unverträglich

Was mache ich falsch?
Gruß
Andreas

 

Hi,
nimm die Anführungsstriche um -1 heraus.

Wenn(DeinFeld = -1;"X";" ")

Die SQL gesamt ist dann etwa so:

SELECT *, IIF(DeinFeld = -1,"X"," ") AS DeinFormatiertesFeld FROM DeineTabelle

 

Hallo Artrus,
ich habe jetzt folgendes eingegeben:
Wenn("Empfpersönlich"=-1;"X";" ")

erhalte aber weiterhin die Fehlermeldung.

Gruß
Andreas

 

Von den Anführungsstrichen um den Feldnamen hab ich nichts geschrieben.
Wenn(Empfpersönlich=-1;"X";" ") oder noch besser:
Wenn([Empfpersönlich]=-1;"X";" ")

 

Die Syntax in #2 ist - ich schrieb es doch dazu - weder VBA noch SQL sondern die Feldbeschreibung im Serienbriefdokument selbst.
Alles andere hat (hoffentlich) Martin deutlich gemacht.

 

Hallo,
also ich habe es genauso eingegeben ohne Anführungszeichen, doch diese wurden automatisch nachgesetzt. Jetzt habe ich die bessere Variante mit den eckigen Klammern genommen, erhalte aber die gleiche Fehlermeldung. Wie gesagt, ich befinde mich in der qry der Datenbank. Ich hab das mal als Bild angehängt.
Sorry, falls es sich um einen banalen Fehler handelt.
Gruß
Andreas

 

Da muss doch so in etwa sein (bezogen auf das Bild, von dem ich vermute, dass es aus Access kopiert wurde):

Statt Empfpersönlich:

NeuerName: Wenn([Empfpersönlich]=-1;"X";" ")

ich würde sogar so eintragen, damit keine Leerzeichen abgespeichert werden:

NeuerName: Wenn([Empfpersönlich]=-1;"X";"z")

Ergänzung:
SQL:
Code:

Ergänzung ENDE
mfg
Roland

 

Hallo Roland,
es klappt, merci.
Jetzt habe ich nur noch ein Problem bei der Übergabe aus der Datenbank zum Serienbrief, da das als Button aus der Datenbank heraus passieren soll. Der Serienbrief wird geöffnet, allerdings nur im Hintergrund und ohne Verknüpfung mit der Datenbank.
Bislang hab ich noch nichts passendes im Forum gefunden. Wenn es ohne VBA gehen könnt, wäre mir geholfen, da ich damit noch immer enorme Schwierigkeiten habe.
Erst einmal Dank bei allen für die bisherige Hilfe.
Gruß
Andreas

 

Erste Frage: wie machst Du das? Per Makro und TransferText? Welche Eigenschaften hast Du eingestellt?

Zweite Frage: hast Du mal versucht, den Serienbrief von Hand (also von Word aus) mit dieser Abfrage in dieser Datenbank zu verbinden? Klappt das?

 

Hier eine sehr einfache und relativ stabile Konstruktion für Serienbriefe aus Access:
http://www.ms-office-forum.net/forum...ief+aus+access

 

Hallo Hans-Christian,
Ich habe mir aus den anderen Forenbeiträgen etwas herausgesucht und auf meine Datenbank angepasst, was ich als Ereignisprozedur beim Klicken auf den Button hinterlegt habe:

Private Sub Drucken_ZU_Click()
'Sub WordDateiOeffnen()
Dim ObjWord As Object
Set ObjWord = CreateObject("Word.Application")
ObjWord.Visible = True
ObjWord.Documents.Open "X:\sonstiges\Test\zu.doc"

'End Sub
End Sub

Damit kann ich den Serienbrief öffnen. Allerdings greift er nicht automatisch auf die Datenquelle zu.

Per Hand kann ich das dann im Serienbrief einstellen.

Öffne ich den Serienbrief aus dem Explorer heraus, bezieht er sich nach der üblichen Rückfrage direkt auf meine Abfrage in der Datenbank.
Dies würde ich gerne automatisch erreichen.

Hallo Dave,
diese Beschreibung habe ich auch gefunden, nur weiß ich nicht, wie ich das für meine Zwecke anpassen müsste.
Mir fehlt dabei das Verständnis, welche Zeilen direkt meine Quelle öffnen.

Dank Euch beiden.
Gruß
Andreas

 

Sei doch bitte so gut und verwende künftig die Code-Tags ... vielleicht geht es so:
Code:

Was genau im ConnectionString drin stehen muss und ob Du noch weitere Argumente für OpenDataSource() brauchst, findest Du beispielhaft in der OnlineHilfe von Word.
Ich nutze von Access aus die Berichte zum Drucken und nicht Word Serienbriefe. Das Code-Beispiel ist aus einer vb.net Anwendung mit einem SQL Server, deshalb wird Dir mein Connection-String nicht viel helfen ...

 

Hallo Hans-Christian,
normalerweise arbeite ich auch mit Berichten. In diesem Fall handelt es sich aber um ein Formular, das in Word geschrieben wurde und in unbestimmten Abständen aktualisiert wird. Es ist teilweise in "Tabellenform" erstellt und wäre jedesmal sehr zeitaufwendig als Bericht zu erstellen.
Somit würde sich der Ausdruck als Serienbrief anbieten.
Trotz Deiner Hinweise komme ich leider nicht weiter, da ich in der auf meinem Arbeitsplatz PC angebotenen Hilfe nicht fündig werde.
Das was ich mit Hilfe von Google gefunden habe, ist für mich unverständlich.
Gruß
Andreas