Office: (Office 2003) Übertragung Ja/Nein Feld in Serienbrief

Hallo Martin,
die qrySerienbrief war in der Datenbank nicht mehr enthalten und word konnte die Abfrage nicht mehr finden.
Hab grad deine Version getestet, doch wirft sie mir nun alles durcheinander.
In meiner Abfrage wird als Kriterium eine 1 bei der lfdNr gesetzt und es wird dementsprechend nur noch eine Person angezeigt.

Hallo Thomas,
hier nun mein aktueller Code:

Code:

Gruß
Andreas

 

Hi,

gut, wenn die Abfrage nach dem letzten Löschen nicht neu erzeugt wurde (warum auch immer), fehlt sie natürlich. Leg sie einmalig manuell an. Danach brauchst du sie nur noch ändern.

In deinem Code hast du zwar jetzt das Löschen und Neuerzeugen auskommentiert, aber geändert wird die SQL nicht. Es fehlt die Zeile
Code:

 

Hallo Martin,
ich steh nun ein wenig auf der Leitung.
Verstehe ich das richtig, dass ich die bislang auskommentierten Zeilen zum Löschen und Neuanlegen wieder aktivieren soll und zusätzlich Deine eile einfügen soll? Wo kommt diese denn in meinem o.a. Code hin?
Meinst du mit manuell eingeben, ich soll mir eine Sicherung der Abfrage erstellen, die ich dann ggfs wieder umbenennen kann?
Ist eventuell die Reihenfolge in meinem Code falsch (Select-Abfrage erst hinter Löschbefehl ansiedeln?)
Ändert sic dadurch auch das Poroblem mit der Öffnung von Word im Hintergrund?
Gruß
Andreas

 

Hi,

entscheide dich:

• bestehende Abfrage löschen und neuanlegen. Setzt voraus, dass die Abfrage vor dem Löschen existiert und danach erzeugt werden kann. Wenn einer der Schritte scheitert, wird der nächste unmöglich.
• bestehende Abfrage abändern. Setzt voraus, dass die Abfrage existiert. Wenn sie aber nicht maschinell gelöscht wird und du sie nicht manuell löschst, wird das nach einmaliger (manueller) Anlage der Fall sein. Die Abfrage wird einmalig manuell erzeugt und dann manuell nicht mehr angefasst.

Ich bin Fan von Option 2.

Das dürfte eher damit zu tun haben, dass AppActivate den Fenstertitel der zu aktivierenden Anwendung erwartet. Und der heißt Microsoft Word, nicht nur Word, iirc.

 

Hallo Martin,
die Änderung Microsoft Word statt Word hilft leider auch nicht.
Bei deinen beiden Optionen verstehe ich ehrlich gesagt nur Bahnhof. Dafür reicht mein VB-Verständnis nicht so ganz - ich weiß absolut nicht, wie ich das umsetzen muss.
Ich habe ja meine Abfrage zunächst einmal manuell erzeugt. Brauche ich da die auskommentierten Befehle eventuell garnicht mehr?
Gruß
Andreas

 

Nicke oder frage nach zu jedem der folgenden Sätze:

• Dein Serienbrief soll auf eine Abfrage zugreifen, deren Name gleich bleibt, aber die sich inhaltlich (Kriterien) ändert.
• Ein Löschen der Abfrage und Neuanlagen unter gleichem Namen ist ein Weg, der viele Fallen hat.
• Das reine Ändern der Abfrage ist einfacher.
• Das reine Ändern der Abfrage kann manuell passieren oder maschinell. Der maschinelle Weg wäre wie beschrieben. manuell würdest du die Abfrage im Entwurf ändern und speichern.
• Auskommentiertes ist ohnehin unwirksam und wird nicht abgearbeitet. *Smilie

Es ist ganz simpel:

• Neue SQL zusammenbauen (hast du schon)
• Neue SQL als SQL der Abfrage festlegen
• Serienbrief anstoßen.

 

-genau so soll es werden, wobei ich die Abfrage dann im Entwurf manuell ändern würde (das fällt mir leichter).

- wie geschieht das?

- habe ich das nicht auch schon (außer dem Starten im Vordergrund)?

 

Gut, aber auch dafür brauchst du ja dann nicht löschen und neuschreiben, sondern kannst die Abfrage im Entwurf ändern.

Manuell: einfach die geänderte Abfrage speichern.
Maschinell (willst du ja nicht): mit dem vielfach erwähnten Code
Code:

Ja, wollte nur die Abfolge klarmachen.

 

warum zeigt er mir denn immer eine Debuggenmeldung an, wenn ich deine Zeile

Code:

einfüge?

 

Hallo!

- wie geschieht das?

das hat Atrus2711 Dir bereits geschrieben. Ich habe den Code mal in Deinen Code eingefügt und dort etwas aufgeräumt:
Code:

Die relevante Zeile habe ich blau eingefärbt. Mit dieser Zeile wird der SQL-String der Abfrage geändert.

Damit der Code funktioniert muss, wie Artus ebenfalls schon geschrieben hat, eine Abfrage mit dem Namen "QrySerienbrief" vorhanden sein.

Was passiert wenn Du diesen Code ausprobierst:

• Wird Word aktiviert?
• Wird Word nicht aktiviert?
• Gibt es eine Fehlermeldung?

CU

 

Hallo Thomas,
ich habe jetzt noch einmal die Änderungen vorgenommen.
Mit einfügen der blaumarkierten Zeile erhalte ich die im Anhang beigefügte Syntaxfehlermeldung.
Word wird somit nicht geöffnet. Nehme ich die Zeile raus, wird word im Hintergrund geöffnet.
Dabei habe ich auch schon mit "Microsoft Word" statt "Word" getestet, wie es Martin vorgeschlagen hatte.
Die "qrySerienbrief" ist vorhanden. Und der Serienbrief greift auch auf die Daten zu.
Ich habe echt keinen Schimmer, woran es jetzt noch liegen kann.
Gruß und nochmals vielen Dank für die Hilfen
Andreas

 

Hallo Andreas,

die Fehlermeldung besagt, dass Dein SQL-String fehlerhaft ist. Setz mal bitte einen Haltepunkt in Deinen Code. Dann führst Du den Code Zeile für Zeile aus (F8).

Nachdem die Variable strSQLAbfrage gefüllt ist, wechselst Du in das Direktfenster (STRG + G) und lässt Dir dort den Inhalt des Strings Ausgeben ( ? strSQLAbfrage).

Jetzt achtest Du auf den hinteren Teil des Strings und schaust Dir die WHERE-Klausel genau an. Wenn Du dann nicht auf den Fehler kommst, kannst Du die WHERE-Klausel gern hier posten.

Du kannst den kompletten SQL-String aber auch kopieren und in die SQL-Ansicht einer leeren Abfrage einfügen. Wenn Du dann in die Entwurfsansicht wechselst, sollte Dir der Fehler angezeigt werden.

CU

 

Hallo Thomas,
hab es nach Deiner zweiten Hilfestelleung mit der neuen Abfrage probiert.
Es kam dabei raus, dass wohl mein Kriterium vorher falsch war.

Code:

Nun lautet die where-Klausel:

Code:

Nun klappt es auch mit der anderen Zeile, nur läuft es wie folgt ab:

Ich klicke in meinem Erfassungsformular auf meinen Druckbutton.
Nun wird im Hintergrund Word geöffnet. Hier muss ich erst den Zugriff auf die Abfrage bestätigen.
Anschließend muss ich zum Formular zurückwechseln, wo mir das Parameterfeld "Me.lfdNr_Erf" angezeigt wird und ich zweimal (!) die entsprechende Nummer eingeben muss.
Nun kommt Word von allein in den Vordergrund und zeigt auch die richtige Nummer an.

Wie kann ich denn nun noch den Wechsel zwischen den Programmen verhindern?
Warum muss ich zweimal den Wert eingeben?
Gruß
Andreas

 

Hallo Martin,

okay, jetzt haben wir raus, dass das Kriterium in der Abfrage die Ursache war. So wie Du es jetzt gemacht hast, ist es aber leider auch nicht richtig.

In der urprünglichen Fassung ist in Deinem SQL-String der Inhalt des Steuerelement "lfdNr_Erf" verwendet worden. Der konkrete Inhalt scheint wohl das Problem zu sein:
Entweder war der Wert Null oder dort steht ein Text oder das Feld lfdNr_Erf in der Tabelle tblErfassung ist vom Datentyp Text.

Jetzt hast Du "[Me].[lfdNr_Erf]" in den SQL-String geschrieben. Dies interpretiert Access als einen Parameter, für den Access noch keinen Wert kennt. Daher die Nachfrage. Warum die Nachfrage zweimal kommt weiß ich auch gerade nicht, ist aber auch egal. Das Ziel muss sein, die Nachfrage zu eliminieren. Das geht nunmal nur dadurch, dass Du den Inhalt des Feldes "lfdNr_Erf" in den SQL-String einfügst.

Also: Ändere den SQL-String wieder zurück und prüfe die Datentypen. Wenn Du nicht weiter kommst, dann lass Dir wieder den SQL-String im Direktfenster ausgeben und poste hier die Where-Klausel, so wie sie im Direktfenster ausgegeben wird.

CU

 

Hallo Thomas,
mit dem Arbeiten im Direktfenster komme ich nicht zurecht. In der Hilfe und im Forum habe ich dazu auch nichts gefunden. Wie man es öffnet hattest Du ja bereits geschrieben. Weiter komme ich allerdings nicht.
Ich habe nun die Where-Klausel dahingehend geändert, dass ich sie so schreibe:

Code:

Somit fällt die Frage nach dem Eingabewert weg. Nun sortiert er mir aber alles automatisch nach dem Aktenzeichen. Oder kann ich den Sortierungsbefehl auf die lfdNr_Erf automatisieren?

Deshalb habe ich es noch einmal abgeändert in

Code:

Hier werden mir nun alle in der richtigen Reihenfolge angezeigt, jedoch werden nicht belegte Aktenzeichen ausgelassen. So weicht dann die Nummerierung ab.
So gesehen war die Abfrage nach einem bestimmten Wert fast noch besser, da ich ja dann gezielt einen bestimmten Wert auswerfen kann. Nur ist dieses umherspringen ungünstig.
Gruß
Andreas